Tệp > giúp bạn thay đổi bản trình bày của mình sang một định dạng khác, chẳng hạn như PDF, video hoặc bản phân phát Word nền tảng. Tất cả các tùy chọn này được đề cập dưới đây.
Nếu bạn chỉ muốn "xuất" một tệp (ở định dạng .pptx hiện tại) sang một hệ thống lưu trữ khác, chẳng hạn như ổ đĩa flash, hãy cắm ổ đĩa flash đó vào máy tính của bạn và sử dụng Tệp >Lưu Như (hoặc Lưu Bản sao) để lưu vào vị trí mới đó.
Tạo PDF
Bạn có thể chuyển đổi bản trình bày của mình thành PDF hoặc XPS để chia sẻ với người khác.
-
Bấm vào nút Tạo PDF/XPS .
-
Trong hộp Tên Tệp, hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa nhập.
-
Trong danh sách Lưu dưới dạng , hãy đảm bảo chọn PDF (*.pdf) .
-
Nếu bạn muốn tệp sẽ mở ra ở định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành.
-
Nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến và in).
-
Nếu việc có kích cỡ tệp nhỏ hơn quan trọng hơn chất lượng in, hãy bấm kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến).
-
-
Bấm Vào Tùy chọn để đặt trang sẽ in, chọn xem có in vết cập nhật hay không và để chọn các tùy chọn đầu ra. Bấm OK khi hoàn thành.
-
Bấm Phát hành.
Tạo video
Bạn có thể chuyển bản trình bày thành tệp video có thể xem được mà không cần sử dụng PowerPoint.
Xem mục Chuyển bản trình bày thành video để biết chi tiết.
Đóng gói bản trình bày cho CD
Bạn có thể tạo một gói cho bản trình bày của mình và lưu nó vào ổ đĩa CD hoặc USB để người khác có thể xem bản trình bày của bạn trên hầu hết mọi máy tính.
Xem Đóng gói bản trình bày cho ổ đĩa CD hoặc USB flash để biết chi tiết.
Tạo bản phân phát
Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng chỉnh sửa và định dạng của Word, bạn có thể làm việc và in bản phân phát bằng cách sử Word.
Xem mục Chỉnh sửa hoặc in bản phân phát PowerPoint Word các chi tiết.
Thay đổi loại tệp
Thay đổi Loại Tệp cũng giống như lệnh Lưu Như truyền thống. Bạn chọn loại tệp cơ sở mình muốn, rồi bấm nút Lưu Như . Tệp gốc được giữ ở định dạng hiện tại và đóng lại, đồng thời, một bản sao mới của tệp sẽ được mở và lưu theo định dạng bạn đã chọn.
Phát hành lên Microsoft 365
(Tính năng này sẵn dùng cho nhữngMicrosoft 365 viên là thành viên của tổ chức.)
Sau khi bạn lưu bản trình bày dưới dạng video, bạn có thể tải video lên Microsoft 365 mà chỉ những người trong trường học hoặc tổ chức của bạn mới có quyền truy nhập. Những người đó có thể xem video trong trình duyệt.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem: Tìm hiểu thêm về Clipchamp video trong Microsoft 365.
