Tệp > xuất giúp bạn thay đổi bản trình bày thành một định dạng khác, chẳng hạn như PDF, video hoặc bản phân phát dựa trên Word. Tất cả các tùy chọn này đều được bao trả dưới đây.
Nếu bạn chỉ muốn "xuất" tệp (ở định dạng hiện tại. pptx) vào một hệ thống lưu trữ khác, chẳng hạn như ổ đĩa flash, hãy cắm ổ đĩa flash đó vào máy tính của bạn và sử dụng tệp > lưu dưới dạng (hoặc lưu bản sao) để lưu vào vị trí mới đó.
Tạo PDF
Bạn có thể chuyển đổi bản trình bày thành PDF hoặc XPS để chia sẻ với những người khác.
-
Bấm nút tạo PDF/XPS .
-
Trong hộp tên tệp , hãy nhập tên cho tệp, nếu bạn chưa có.
-
Trong danh sách lưu dưới dạng, hãy đảm bảo rằng PDF (*. PDF) được chọn.
-
Nếu bạn muốn tệp sẽ mở ra ở định dạng đã chọn sau khi lưu, hãy chọn hộp kiểm Mở tệp sau khi phát hành.
-
Nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao, hãy bấm Chuẩn (phát hành trực tuyến và in).
-
Nếu có kích cỡ tệp nhỏ hơn quan trọng hơn chất lượng in, hãy bấm kích cỡ tối thiểu (phát hành trực tuyến).
-
-
Bấm vào tùy chọn để đặt các trang cần in, để chọn có đánh dấu có nên in và chọn tùy chọn đầu ra hay không. Bấm OK khi hoàn thành.
-
Bấm Phát hành.
Tạo video
Bạn có thể bật bản trình bày của bạn vào một tệp video có thể được theo dõi mà không cần sử dụng PowerPoint.
Hãy xem mục bật bản trình bày của bạn vào video để biết chi tiết.
Đóng gói bản trình bày cho CD
Bạn có thể tạo một gói cho bản trình bày của mình và lưu nó vào một ổ đĩa CD hoặc USB để những người khác có thể xem bản trình bày của bạn trên hầu hết mọi máy tính.
Xem phần đóng gói bản trình bày cho CD hoặc ổ đĩa flash USB để biết chi tiết.
Tạo bản phân phát
Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng chỉnh sửa và định dạng của Word, bạn có thể làm việc và in bản phân phát của mình bằng cách dùng Word.
Xem mục chỉnh sửa hoặc in bản phân phát PowerPoint trong Word để biết chi tiết.
Thay đổi loại tệp
Thay đổi kiểu tệp là cùng một tính năng như lệnh lưu truyền thống như . Bạn chọn kiểu tệp bạn muốn, rồi bấm nút lưu dưới dạng . Tệp gốc được lưu giữ ở định dạng hiện tại và đóng và một bản sao mới của nó được mở và lưu ở định dạng mà bạn đã chọn.
Phát hành lên Microsoft Stream
(Tính năng này sẵn dùng cho người đăng kýMicrosoft 365 là một phần của một tổ chức.)
Sau khi bạn lưu bản trình bày dưới dạng video, bạn có thể tải video lên site chia sẻ video có tên Microsoft Stream mà chỉ những người trong trường học hoặc tổ chức của bạn có quyền truy nhập. Những người này có thể xem video trong trình duyệt.
Hãy xem lưu video vào Microsoft Stream để biết thêm thông tin chi tiết.
