Nếu bạn muốn gửi bản trình bày cho ai đó nhưng họ không có PowerPoint for macOS hoặc PowerPoint cho Windows, bạn có thể xuất bản trình bày của mình theo một định dạng khác, chẳng hạn như định dạng ảnh hoặc tệp PDF để người nhận có thể xem các trang chiếu.
Xuất bản trình bày dưới dạng video
Lưu ý: Tính năng xuất bản trình bày dưới dạng video chỉ sẵn dùng cho người dùng sử dụng PowerPoint for Microsoft 365 for Mac, PowerPoint 2019 for Mac hoặc các phiên bản PowerPoint for Mac mới hơn. Nếu bạn có đăng kýMicrosoft 365, hãy đảm bảo bạn có phiên bản Office mới nhất.
(Bắt đầu từ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac 16.19, tường thuật âm thanh sẽ được đưa vào video khi bạn xuất bản trình bày.)
-
Bấm Tệp > Xuất.
-
Trên menu Định dạng Tệp , chọn định dạng video bạn muốn (MP4 hoặc MOV).
-
Chọn chất lượng video bạn muốn: Chất lượng Bản trình bày, Chất lượng Internet hoặc Chất lượng Thấp. Chất lượng video càng cao thì kích thước tệp càng lớn.
-
Nếu bạn đã ghi định giờ và muốn sử dụng định giờ trong video do bạn tạo từ bản trình bày, hãy đảm bảo chọn hộp bên cạnh Sử dụng Định giờ và Tường thuật đã Ghi . Bạn cũng có thể chọn đặt thời lượng video sẽ dành cho từng trang chiếu nếu bạn không có thời gian định giờ.
-
Khi bạn đã thực hiện tất cả các lựa chọn của mình, hãy chọn Xuất.
Lưu ý: Khi bạn xuất bản trình bày dưới dạng video, mọi âm thanh được tường thuật đã ghi trong Trình Chiếu sẽ phát nhưng các tệp phương tiện được nhúng khác sẽ không phát.
Sau khi bạn đã lưu bản trình bày dưới dạng video, bạn có thể chia sẻ nó giống như bất kỳ video nào khác, bằng cách sử dụng các ứng dụng hoặc thiết bị có thể mở và phát video.
Xuất trang chiếu dưới dạng ảnh
Bạn có thể lưu một hoặc nhiều trang chiếu dưới dạng ảnh để người nhận có thể xem các trang chiếu trong bất kỳ ứng dụng hoặc thiết bị nào hoạt động với ảnh. Chỉ cần đảm bảo bạn chọn định dạng ảnh mà ứng dụng hoặc thiết bị có thể mở.
Lưu ý: Khi trang chiếu của bạn được chuyển đổi thành tệp ảnh, mọi chuyển tiếp, hoạt hình, phim hoặc âm thanh sẽ bị loại bỏ khỏi bản trình bày.
-
Bấm Tệp > Xuất.
-
Trên menu Định dạng Tệp, chọn định dạng ảnh bạn muốn, chẳng hạn như JPEG hoặc PNG.
-
Chọn Lưu Từng Trang chiếu hoặc Chỉ Lưu Trang chiếu Hiện tại. Bạn cũng có thể nhập kích cỡ cho hình ảnh trang chiếu của mình trong hộp Chiều rộng và Chiều cao.
Nếu bạn chọn lưu mọi trang chiếu, bản trình bày của bạn sẽ được lưu thành các tệp hình ảnh riêng lẻ, mỗi tệp một cho mỗi trang chiếu.
Sau khi bạn lưu các trang chiếu dưới dạng ảnh, bạn có thể chia sẻ chúng giống như bất kỳ tệp ảnh nào khác, bằng cách sử dụng các ứng dụng hoặc thiết bị có thể mở ảnh.
Xuất bản trình bày của bạn sang định dạng PDF
-
Bấm Tệp > Xuất.
-
Trên menu Định dạng Tệp , bấm vào PDF.
Sau khi bạn lưu các trang chiếu dưới dạng tệp PDF, bạn có thể chia sẻ chúng giống như bất kỳ tệp PDF nào khác, bằng cách sử dụng các ứng dụng hoặc thiết bị có thể mở tệp PDF.
