Bạn có thể đưa thông tin từ Publisher vào một Word liệu. Ví dụ: nếu ấn phẩm của bạn chứa một lượng lớn văn bản mà bạn muốn tái sử dụng, bạn có thể lưu văn bản từ ấn phẩm dưới dạng tài Word liệu. Hoặc nếu bạn đã thiết kế một trang trong Publisher mà bạn muốn sử dụng làm bìa sách trong tài liệu Word của mình, bạn có thể dán trang đó vào tài liệu Word, rồi in tài liệu đó từ Word.
Lưu ý
Mặc dù bạn có thể xuất một phần hoặc toàn bộ ấn phẩm sang Word nhưng bạn không thể lưu toàn bộ ấn phẩm của mình — tất cả văn bản, đồ họa và bố trí — trong tài liệu Word của bạn trong một bước.
Trong bài viết này
- Các cách xuất ấn phẩm của bạn sang Word
- Lưu văn bản trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tài Word liệu
- Sao chép và dán một trang hoặc các đối tượng trên một trang
- Lưu một trang, hai trang đối diện hoặc các đối tượng trên một trang dưới dạng tệp ảnh
Các cách xuất ấn phẩm của bạn sang Word
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây để xuất một phần hoặc toàn bộ ấn phẩm của mình Word:
- Lưu văn bản trong ấn phẩm dưới dạng tài liệu Word Sử dụng phương pháp này cho bản tin hoặc ấn phẩm có chứa lượng lớn văn bản bạn muốn sử dụng trong tài Word. Lưu ấn phẩm theo định dạng tệp cho phiên bản hiện tại của Word để mở tệp đã lưu trong Word. Lưu theo định Word tệp 97-2003 để mở tệp đã lưu trong các phiên bản trước của tệp Word.
- Sao chép và dán một trang hoặc các đối tượng trên một trang Sử dụng phương pháp này cho sách nhỏ quảng cáo, trang đầu thư hoặc ấn phẩm mà bạn muốn đưa vào tài Word và thực hiện thay đổi. Sao chép một đối tượng, một vùng chọn đối tượng hoặc một trang trong ấn phẩm của bạn và dán nó vào một tài liệu Word ở định dạng Ngôn ngữ Đánh dấu Siêu văn bản (HTML).
- Lưu một trang, hai trang đối diện hoặc các đối tượng trên một trang dưới dạng tệp ảnh Sử dụng phương pháp này để tạo tệp ảnh mà bạn có thể chèn vào tài Word liệu. Các cách sử dụng có thể bao gồm lịch, bìa sách hoặc ấn phẩm có chứa bảng hoặc bạn không cần thực hiện thay đổi trong tài Word.
Lưu văn bản trong ấn phẩm của bạn dưới dạng tài Word liệu
Nếu bạn lưu ấn phẩm dưới dạng tài liệu Word, bộ chuyển đổi tích hợp sẵn sẽ hiển thị thông báo cho bạn biết loại tệp được chọn chỉ hỗ trợ văn bản. Văn bản và định dạng phông chữ (phông chữ, kích cỡ, kiểu, gạch dưới, màu sắc và hiệu ứng) được giữ nguyên. Tuy nhiên, các yếu tố thiết kế như đồ họa và cột không được giữ nguyên.
Mẹo để có kết quả tốt nhất khi bạn lưu văn bản trong ấn phẩm dưới dạng Word liệu
- Đảm bảo rằng ranh giới hộp văn bản trong ấn phẩm của bạn không chờm lấp.
- Đầu trang, chân trang và số trang được giữ nguyên khi bạn lưu ấn phẩm, nhưng chức năng đầu trang và chân trang thì không. Nếu bạn muốn thay đổi đầu trang hoặc chân trang, hãy lưu tài liệu, rồi thêm đầu trang và chân trang vào tài Word liệu.
- Dấu ngắt trang trong ấn phẩm bị bỏ qua. Bạn có thể chèn dấu ngắt trang vào Word liệu sau khi lưu.
- Đồ họa trong ấn phẩm không được giữ nguyên. Nếu bạn muốn thêm đồ họa từ ấn phẩm, bạn có thể sao chép đồ họa và dán chúng vào tài Word liệu riêng biệt.
Lưu ấn phẩm dưới dạng tài Word liệu
- Mở ấn phẩm Publisher mà bạn muốn lưu dưới dạng tài Word liệu.
- Bấm Lưu>Tệp Dưới dạng, rồi duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp Word liệu.
- Trong hộp Tên tệp, nhập tên cho tài Word liệu.
- Trong danh sách Lưu dưới dạng, chọn phiên bản Word bạn muốn lưu. Các phiên bản cũ Word sẽ bao gồm số phiên bản; ví dụ: Word 2016, chọn Word liệu cho phiên bản hiện tại của Word.
- Bấm Lưu.
Sao chép và dán một trang hoặc các đối tượng trên một trang
Bạn có thể sao chép một đối tượng duy nhất, một vùng chọn đối tượng hoặc tất cả các đối tượng trên một trang trong ấn phẩm của bạn và dán chúng vào một tài liệu Word dạng HTML. Khi bạn dán ở định dạng HTML, định dạng và kiểu văn bản được giữ nguyên và bạn có thể thực hiện thay đổi đối với bất kỳ đối tượng hoặc văn bản nào mà bạn dán vào tài Word liệu.
Mẹo để có kết quả tốt nhất khi bạn dán đối tượng vào tài Word dạng HTML
Nếu bạn sao chép trang ấn phẩm có chứa văn bản chạy đến hộp văn bản trên trang khác, thì không có văn bản nào được dán vào tài Word liệu đó. Để có kết quả tốt nhất, chỉ sao chép các trang có văn bản không chuyển sang trang khác.
Nếu bạn sao chép toàn bộ trang từ ấn phẩm của mình, bạn có thể cần thay đổi lề và hướng trang trong tài Word liệu. Bạn có thể thực hiện việc này trước hoặc sau khi dán trang vào tài Word liệu.
Nếu ấn phẩm của bạn có chứa một bảng, chẳng hạn như lịch, hãy lưu các đối tượng trong ấn phẩm dưới dạng tệp ảnh để giữ nguyên bố trí của bảng trên trang.
Lưu ý
Phương pháp này giữ nguyên bố trí, nhưng bạn sẽ không thể thực hiện thay đổi đối với bảng trong tài Word liệu.
Nếu bạn muốn sao chép một vài đối tượng, bạn có thể thấy cách dễ nhất để nhóm các đối tượng này trước khi sao chép chúng.
- Bấm và kéo hộp chọn xung quanh các đối tượng bạn muốn trong nhóm.
- Trên tab Định dạng Công cụ Vẽ hoặc Định dạng Công cụ Ảnh , hãy bấm Nhóm.
Nếu ấn phẩm của bạn có nhiều trang, bạn có thể sao chép toàn bộ trang, chứ không phải toàn bộ ấn phẩm cùng một lúc. Nếu bạn đang xem trải rộng hai trang trong một ấn phẩm có nhiều trang ( trên menu Dạng xem, bấm vào Trải rộng Hai Trang), bạn có thể sao chép hai trang đối diện cùng một lúc.
Văn bản được hiển thị theo chiều dọc (từ trên xuống dưới hoặc từ dưới lên trên) trong ấn phẩm của bạn sẽ được hiển thị theo hướng ngang Word liệu. Bạn có thể thay đổi hướng văn bản trong Word liệu sau khi dán.
- Trong Word, hãy bấm vào hộp văn bản có chứa văn bản mà bạn muốn thay đổi.
- Bên dưới Công cụ Hộp Văn bản, trên tab Định dạng, trong nhóm Văn bản, bấm vào Hướng Văn bản nhiều lần cho đến khi bạn có được hướng mà bạn muốn.
Sao chép một trang hoặc đối tượng vào Word
Chọn đối tượng Publisher mà bạn muốn sao chép.
Lưu ý
Để chọn toàn bộ trang, hãy bấm vào một vùng trống trên ấn phẩm hoặc bấm vào vùng hỗn thiển, rồi bấm Ctrl+A.
Bấm chuột phải rồi bấm Sao chép.
Mở tài Word liệu.
Trên trang bạn muốn dán các đối tượng, hãy bấm chuột phải, rồi bấm Dán.
Lặp lại các bước từ 1 đến 4 cho đến khi bạn dán tất cả các đối tượng hoặc trang mà bạn muốn.
Lưu một trang, hai trang đối diện hoặc các đối tượng trên một trang dưới dạng tệp ảnh
Bạn có thể lưu một đối tượng đơn lẻ, lựa chọn đối tượng, toàn bộ trang hoặc trải rộng hai trang trong ấn phẩm dưới dạng tệp ảnh, rồi chèn ảnh đó vào tài Word liệu.
Lưu ý
Bạn không thể thực hiện thay đổi đối với văn bản ấn phẩm hoặc đối tượng mà bạn chèn vào tài Word khi sử dụng phương pháp này.
Mẹo để có kết quả tốt nhất khi bạn dán đối tượng hoặc trang dưới dạng tệp ảnh
- Nếu bạn lưu toàn bộ trang hoặc hai trang trải rộng từ ấn phẩm của mình, bạn có thể cần thay đổi lề và hướng trang trong tài Word của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này trước hoặc sau khi chèn tệp ảnh vào tài Word của mình.
- Nếu ấn phẩm của bạn có nhiều trang, bạn có thể lưu toàn bộ trang chứ không phải toàn bộ ấn phẩm cùng một lúc. Nếu bạn đang xem một trải rộng hai trang trong một ấn phẩm nhiều trang ( trên menu Dạng xem, bấm vào Hai trang trải rộng), bạn có thể lưu hai trang đối diện cùng một lúc.
- Để có kết quả tốt nhất khi xem và in đối tượng hoặc trang từ ấn phẩm trong Word, hãy lưu các đối tượng bằng cách chọn Định dạng Đồ họa Mạng Di động PNG, Định dạng Trao đổi Tệp JPEG hoặc định dạng Siêu tệp Nâng cao ở độ phân giải cao nhất và chọn In chất lượng cao hoặc nhấn thương mại (300 dpi), rồi dán các đối tượng hoặc trang vào tài liệu Word của bạn.
Lưu ý
- Một số ảnh PNG hoặc JPEG có thể đã được nén, vì vậy độ phân giải của ảnh có thể nhỏ hơn 600 chấm mỗi inch (dpi).
- Siêu tệp nâng cao chỉ có thể lưu ở mức 96 dpi.
Chèn một trang, hai trang đối diện hoặc đối tượng từ ấn phẩm vào trong Word dưới dạng ảnh
Chọn các mục bạn muốn lưu bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
- Bấm Lưu>Tệp Dưới dạng để lưu toàn bộ trang hoặc hai trang đối diện dưới dạng ảnh.
- Bấm chuột phải vào ảnh, WordArt, hình dạng hoặc nhóm đối tượng bạn muốn lưu, rồi bấm Lưu dưới dạng Ảnh trên menu lối tắt.
Trong danh sách Lưu dưới dạng , chọn định dạng ảnh, chẳng hạn như Định dạng Đồ họa Mạng Di động PNG hoặc Định dạng Trao đổi Tệp JPEG.
Nếu định dạng ảnh hỗ trợ nhiều độ phân giải (nút Thay đổi sẵn dùng trong hộp thoại Lưu Như), hãy bấm Thay đổi, chọn tùy chọn độ phân giải bạn muốn, rồi bấm OK.
Lưu ý
Để có kết quả tốt nhất, hãy chọn In chất lượng cao hoặc máy in thương mại (300 dpi).
Bấm Lưu.
Mở Word liệu mới, rồi bấm vào vị trí bạn muốn chèn ảnh.
Bấm Chèn>Ảnh.
Trong hộp thoại Chèn Ảnh, duyệt đến vị trí bạn đã lưu tệp, bấm vào tệp, rồi bấm vào Chèn.
Lặp lại các bước từ 1 đến 7 cho đến khi bạn đã chèn tất cả các đối tượng hoặc trang bạn muốn.