Lưu Dưới dạng hoặc chuyển đổi ấn phẩm thành .pdf hoặc .xps bằng publisher

Quan trọng

Sau tháng Mười năm 2026, Microsoft Publisher sẽ không còn được hỗ trợ. Người đăng ký Microsoft 365 sẽ không còn quyền truy cập. Tìm hiểu thêm về việc Publisher ngừng hoạt động.

Nếu bạn đã tạo một ấn phẩm mà bạn muốn chia sẻ với những người không có Publisher, bạn có thể lưu ấn phẩm dưới dạng tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) hoặc XPS (Thông số kỹ thuật Giấy XML). Máy in thương mại thường thích nhận tệp PDF để in.

Lưu ấn phẩm của bạn ở định dạng PDF hoặc XPS

Chọn PDF nếu bạn muốn lưu ấn phẩm theo định dạng có thể dễ dàng chia sẻ và được nhiều máy in thương mại sử dụng. Chọn XPS nếu bạn muốn lưu ấn phẩm của mình với mức nén thậm chí còn lớn hơn định dạng PDF. Đọc thêm về định dạng PDF và XPS.

  1. Bấm vào Xuất>Tệp>Tạo tài liệu PDF/XPS>, tạo PDF/XPS.
    Tạo nút PDF/XPS trên tab Xuất trong Word 2016.
  2. Đối với Tên tệp, hãy nhập tên cho ấn phẩm.
  3. Đối với Lưu dưới dạng, hãy chọn Tài liệu PDF hoặc X PS.
  4. Bấm Tùy chọn và chọn tùy chọn phát hành phù hợp nhất để xem trực tuyến hoặc in ấn phẩm của bạn:
    Kích cỡ Tối thiểu Sử dụng tùy chọn này để xem trực tuyến dưới dạng một trang
    Standard Dùng tùy chọn này để phân phối trực tuyến như email khi người nhận có thể in ấn phẩm trên máy in để bàn
    In chất lượng cao Sử dụng tùy chọn này để in trên máy tính hoặc in trong cửa hàng sao chép
    Báo chí Thương mại Tùy chọn này tạo ra các tệp chất lượng lớn nhất và cao nhất cho in thương mại
    Tùy chọn Phát hành
  5. Bấm OK, rồi bấm Phát hành.

Giới thiệu về định dạng PDF và XPS

Cả hai định dạng tệp đều được thiết kế để cung cấp tài liệu chỉ đọc với chất lượng in tối ưu. Chúng cũng nhúng tất cả các phông chữ cần thiết, bảo toàn siêu dữ liệu và có thể bao gồm các siêu kết nối.

Người nhận cần trình xem thích hợp cho định dạng tệp trước khi họ có thể xem tệp của bạn.

Lưu ý

Những định dạng này cung cấp cách thức để người khác chỉ xem ấn phẩm của bạn. Không thể thay đổi các tệp được tạo ra trong Publisher.

Định dạng tệp Ưu điểm Ghi chú
PDF (.pdf)
  • Lưu CMYK, màu đốm và màu xử lý, cũng như màu đốm trong CMYK và PANTONE® — các định dạng được máy in thương mại ưa thích.
  • Cung cấp tài liệu có thể in chất lượng cao.
  • Bao gồm văn bản thay thế cho hình ảnh hoặc văn bản có hình ảnh.
  • Nhúng tất cả các phông chữ cần thiết vào một tệp trước khi in.
  • Cung cấp văn bản và siêu kết nối có thể tìm kiếm.
  • Bảo toàn mọi siêu dữ liệu được liên kết với tệp.
 Cần Có Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Cung cấp Quản lý Quyền Thông tin để chủ sở hữu tệp kiểm soát ai có thể mở tệp. Người nhận chưa được cấp quyền không thể xem tệp XPS.
  • Cung cấp tài liệu có thể in chất lượng cao.
  • Bao gồm văn bản thay thế cho hình ảnh hoặc văn bản có hình ảnh.
  • Nhúng tất cả các phông chữ cần thiết vào một tệp trước khi in.
  • Cung cấp văn bản và siêu kết nối có thể tìm kiếm.
  • Bảo toàn mọi siêu dữ liệu được liên kết với tệp.
 Cần trình xem chính xác, có sẵn dưới dạng phần bổ trợ có thể tải xuống từ Microsoft.