SharePoint Server 2019 đã được cập nhật lên trải nghiệm hiện đại được giới thiệu lần đầu trong SharePoint trong Microsoft 365. Một số khác biệt giữa trải nghiệm hiện đại trong SharePoint Server 2019 và trải nghiệm cổ điển của SharePoint Server 2016 được nêu chi tiết bên dưới.
Để biết thêm các bản cập nhật ngoài so sánh hiện đại với cổ điển, hãy xem Các tính năng mới và cải tiến SharePoint Server 2019.
Trải nghiệm hiện đại
Bạn sẽ nhận thấy trải nghiệm hiện đại trong một số tính năng (nhưng không phải tất cả) của SharePoint. Trải nghiệm hiện đại được thiết kế để hấp dẫn, linh hoạt, di động và dễ sử dụng hơn.
Trải nghiệm sau đây là hiện đại theo mặc định:
- Trang bắt đầu của SharePoint
- Danh sách và thư viện
- Trang chủ site nhóm và site liên lạc mới
- Trang mới
- Nội dung site
- Sử dụng site
- Thùng Rác
Trang chủ site nhóm hiện có và các trang site khác như trang wiki và phần web là những trải nghiệm cổ điển.
Không có ánh xạ 1:1 của tất cả các trải nghiệm cổ điển sang trải nghiệm hiện đại. Bài viết này khám phá sự khác biệt giữa trải nghiệm cổ điển và hiện đại đồng thời đưa ra các đề xuất để chuyển sang trải nghiệm hiện đại.
Lưu ý
Nếu bạn là người quản trị SharePoint, bạn sẽ thấy thông tin và công cụ hữu ích trong tùy chỉnh trải nghiệm Hiện đại và Hiện đại hóa các site SharePoint cổ điển của bạn.
Trang bắt đầu của SharePoint
Trang bắt đầu SharePoint là trải nghiệm hiện đại, nơi bạn có thể dễ dàng tìm và truy nhập các site SharePoint trong tổ chức của mình. Bạn cũng sẽ tìm thấy tin tức từ các site mà bạn đang theo dõi và từ các site được đề xuất. Ngoài ra, bạn có thể tạo site từ trang này (nếu người quản trị của bạn có quản lý việc tạo site trong SharePoint Online để thực hiện điều đó). Tìm hiểu thêm về những gì bạn sẽ thấy và cách sử dụng trang bắt đầu tại Tìm tin tức , site và cổng thông tin trong SharePoint.
Danh sách và thư viện
Trải nghiệm thư viện và danh sách mặc định được tối ưu hóa cho các tác vụ phổ biến nhất của bạn. Sao chép và di chuyển tệp bằng cách sử dụng thanh lệnh. Ghim tài liệu, thêm tệp dưới dạng liên kết, lọc và sắp xếp dễ dàng và áp dụng định dạng cho cột.
Sự khác biệt giữa danh sách và thư viện cổ điển và hiện đại
Thư viện cổ điển ở bên trái, thư viện hiện đại ở bên phải
Có một số tính năng cổ điển có thể khác nhau hoặc không khả dụng trong chế độ xem hiện đại. Các tùy chỉnh này bao gồm một số loại cột và một số tùy chỉnh. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem sự khác biệt giữa trải nghiệm mới và trải nghiệm cổ điển cho danh sách và thư viện.
Chuyển đổi giữa danh sách và thư viện cổ điển và hiện đại
Để chuyển đổi giữa dạng xem danh sách và thư viện cổ điển và hiện đại, hãy xem chuyển đổi trải nghiệm mặc định cho danh sách hoặc thư viện tài liệu từ mới hoặc cổ điển.
Site nhóm
Site nhóm hiện đại đang cộng tác nhiều hơn bao giờ hết. Chúng được điền sẵn tin tức hiện đại, liên kết nhanh và hoạt động trang web. Giống như tất cả các tính năng hiện đại, site nhóm được tối ưu hóa để có giao diện tuyệt vời trên thiết bị di động. Để tìm hiểu thêm về tất cả các tính năng tuyệt vời, hãy xem Site nhóm SharePoint là gì?
Sự khác biệt giữa site nhóm cổ điển và hiện đại
Site cổ điển ở bên trái, site hiện đại ở bên phải
Dưới đây là một số điểm khác biệt chính giữa site nhóm cổ điển và hiện đại:
- Trang chủ Khi bạn tạo một site nhóm cổ điển từ mẫu site nhóm, các phần web cho Thông báo, Calendar và Liên kết được tự động thêm vào trang chủ, trong khi trên site hiện đại, bạn sẽ nhận được một phần cho Tin tức, Liên kết nhanh, Hoạt động site và thư viện Tài liệu.
- Thương hiệu Việc sử dụng thương hiệu công ty trên site nhóm SharePoint rất phổ biến và đối với các site cổ điển, bạn có thể đã sử dụng chủ đề site, CSS thay thế và trang chính. Mặc dù các thành phần này không được hỗ trợ trên các site hiện đại, nhưng có những cách mới và dễ dàng hơn để thực hiện tùy chỉnh site và xây dựng thương hiệu. Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh màu của site SharePoint bằng cách thay đổi chủ đề để phản ánh phong cách và thương hiệu chuyên nghiệp của bạn. Để biết thêm thông tin về cách làm việc với chủ đề, hãy xem Thay đổi giao diện site SharePoint của bạn. Để biết thông tin về cách tạo chủ đề tùy chỉnh, hãy xem chủ đề site SharePoint.
- Một số điểm khác biệt khác giữa site nhóm cổ điển và hiện đại bao gồm cung cấp site nhanh hơn, chỉnh sửa nội tuyến của menu bắt đầu nhanh và hơn thế nữa.
Cách di chuyển site nhóm cổ điển sang site nhóm hiện đại
Không có ánh xạ 1:1 giữa tất cả các tính năng trên site cổ điển và site nhóm hiện đại. Nhưng người quản trị tuyển tập site có thể cập nhật trang chủ lên trải nghiệm trang chủ mới. Để làm như vậy, hãy tạo một trang hiện đại với các phần web bạn muốn, rồi đặt làm trang chủ cho site cổ điển của bạn.
Để biết thêm thông tin và công cụ chuyên sâu hơn, hãy xem Hiện đại hóa trang web cổ điển của bạn.
Site liên lạc
Site liên lạc là nơi tuyệt vời để truyền đạt thông tin ra cho người khác. Bạn có thể chia sẻ tin tức, báo cáo, trạng thái và các thông tin khác ở định dạng hấp dẫn về mặt trực quan. Mục đích của site liên lạc tương tự như mục đích của site phát hành cổ điển, nhưng có nhiều khác biệt. Nhìn chung, tạo site Liên lạc đơn giản hơn và không dựa vào cơ sở hạ tầng site phát hành.
site liên lạc
Sự khác biệt giữa site liên lạc và site phát hành
Site phát hành SharePoint thường được sử dụng để tạo cổng thông tin truyền thông và mạng nội bộ. Site phát hành thường có cấu trúc hơn và được xây dựng bằng mẫu phát hành trang cái và site. Vì cổng thông tin phát hành là một tuyển tập site nên nó cũng có thể bao gồm các site con. Để tạo site phát hành, các tính năng phát hành phải được kích hoạt. Giải pháp hoàn chỉnh cho site phát hành có thể liên quan đến công việc thiết kế và phát triển chuyên sâu hơn để tạo trang cái tùy chỉnh và bố trí trang thiết kế.
Site liên lạc không dựa vào việc kích hoạt các tính năng phát hành; không sử dụng trang cái; thường ít có cấu trúc hơn. Nó được thiết kế để được sử dụng mà không có các trang web con. Ứng dụng này sử dụng các trang và phần web hiện đại. Mặc dù có ít cấu trúc và thực thi hơn trên site liên lạc, bạn có thể dễ dàng tạo một trang đẹp, sẵn sàng cho thiết bị di động mà không cần mã. Mẫu này được tạo ra với một trong ba mẫu: Chủ đề (với các phần web để giúp bạn bắt đầu chia sẻ thông tin chẳng hạn như tin tức và sự kiện), Giới thiệu (với các phần web để sử dụng ảnh hoặc hình ảnh thể hiện một sản phẩm, nhóm hoặc sự kiện) hoặc Trống để tạo thiết kế của riêng bạn.
Làm thế nào để di chuyển đến các site liên lạc
Không có ánh xạ 1:1 giữa các site phát hành và site liên lạc và không có cách tự động nào để cập nhật các site phát hành lên site liên lạc. Theo mặc định, chức năng trang hiện đại không được bật trên cổng thông tin phát hành SharePoint. Khi bạn đã sẵn sàng, chúng tôi khuyên bạn nên lên kế hoạch và bắt đầu tạo các site liên lạc mới nếu cần. Tìm hiểu thêm về cách tạo site liên lạc trong SharePoint Online.
Trang và phần web
Trang hiện đại cung cấp một cách nhanh chóng, dễ dàng để xây dựng các trang thích ứng bằng cách sử dụng chức năng của các phần web hiện đại. Trang tương tự như trang phần web cổ điển và trang phát hành, nhưng có ít cấu trúc và dễ tạo hơn. Để tìm hiểu thêm về các trang hiện đại, hãy xem Thêm trang vào site. Nếu bạn không thể tạo trang hiện đại, người quản trị của bạn có thể đã tắt khả năng làm như vậy. Người quản trị có thể xem mục Cho phép người dùng tạo trang site hiện đại để biết thêm thông tin.
Sự khác biệt giữa trang cổ điển và trang hiện đại
Trang phần web cổ điển ở bên trái, trang hiện đại ở bên phải
Phần web Các trang hiện đại sử dụng các phần web hiện đại. Các phần web hiện đại được thiết kế để dễ sử dụng hơn, nhanh hơn và trông tuyệt vời hơn. Với các phần web hiện đại, không cần phải sử dụng bất kỳ mã nào. Điều quan trọng cần lưu ý là, vì lý do bảo mật, các phần web hiện đại không cho phép chèn mã như JScript. Điều quan trọng cũng cần biết là không thể sử dụng các phần web cổ điển trên trang hiện đại và không thể sử dụng phần web hiện đại trên trang cổ điển (trừ khi nhà phát triển tạo phần web tùy chỉnh được thiết kế để sử dụng trên trang cổ điển). Ngoài ra, không có ánh xạ 1:1 của cổ điển cho các phần web hiện đại, nhưng có những phần web có mục đích tương tự. Để tìm hiểu về các phần web hiện đại, hãy xem mục Sử dụng phần web trên trang SharePoint Online. Lưu ý rằng không phải tất cả các phần web hiện đại đều khả dụng SharePoint Server 2019. Các phần web sẵn dùng trong SharePoint Server 2019 là:
| Văn bản, phương tiện và nội dung | Khám phá | Giao tiếp và cộng tác | Nghiệp vụ và trí tuệ |
|---|---|---|---|
| Bản đồ Bing (phải được đặt cấu hình bằng khóa API) | Thư viện tài liệu | Sự kiện | Biểu đồ nhanh |
| Chia | Anh hùng | Tin tức | Hoạt động của site |
| Nhúng | Nội dung được tô sáng | Mọi người | |
| Trình xem tệp | Danh sách | Nhúng Yammer (không phải (cuộc hội thoại Yammer) | |
| Hình ảnh | Liên kết nhanh | ||
| Bộ sưu tập ảnh | |||
| Khoảng cách | |||
| Văn bản |
Đối với nhà phát triển, SharePoint Framework cho phép xây dựng các phần web hiện đại tùy chỉnh hiển thị ngay trong hộp công cụ phần web. Công SharePoint Framework cũng cho phép các phần mở rộng tùy chỉnh và sử dụng API Microsoft Graph. Ngoài ra, nhà phát triển có thể xem bộ công cụ khởi động SharePoint, nơi bạn sẽ tìm thấy giải pháp bao gồm nhiều phần web, phần mở rộng và các cấu phần khác mà bạn có thể sử dụng làm ví dụ và cảm hứng cho các tùy chỉnh của riêng bạn.
Sẵn sàng cho thiết bị di động Không giống như các trang cổ điển, trang hiện đại (và trên thực tế, tất cả các tính năng hiện đại) được thiết kế để phản hồi và giao diện tuyệt vời trên thiết bị di động. Tải ứng dụng SharePoint dành cho thiết bị di động.
Bố trí Khi bạn tạo một trang phần web cổ điển, bạn chọn một bố trí với vùng phần web để sử dụng. Không thể thay đổi bố trí sau khi đã hoàn tất. Với các trang hiện đại, bố trí linh hoạt và có thể thay đổi bất cứ lúc nào.
Trang Wiki Một loại trang khác trong SharePoint Online là trang Wiki. Không có trang Wiki hiện đại nào tương đương với trang Wiki.
Cách di chuyển sang trang hiện đại
Hiện tại, không có cách nào để thay đổi trang cổ điển thành trang hiện đại mà không sử dụng giải pháp mã nhiều bước, giải pháp này có thể hoạt động tốt cho Người quản trị CNTT và nhà phát triển. Nếu bạn không phải là người trong số đó, chúng tôi khuyên bạn nên dần dần bắt đầu lên kế hoạch và tạo các trang hiện đại khi cần.
Microsoft Power Automate
Dòng công việc SharePoint và Microsoft Power Automate cả hai đều được thiết kế để tự động hóa quy trình kinh doanh, chẳng hạn như định tuyến tài liệu để phê duyệt. Cả hai vẫn tiếp tục khả dụng trong SharePoint Server 2019. Với Tự động hóa Nguồn điện, việc tự động hóa quy trình dễ dàng hơn trước đây mà không cần tài nguyên nhà phát triển mở rộng. Để tìm hiểu về Tự động hóa Nguồn điện, hãy xem hướng Microsoft Power Automate dẫn sử dụng.
Tìm kiếm
Ngoài trải nghiệm tìm kiếm cổ điển, ứng dụng SharePoint Server 2019 đi kèm với trải nghiệm tìm kiếm hiện đại. Trong trải nghiệm tìm kiếm hiện đại, bạn sẽ thấy kết quả trước khi bắt đầu nhập vào hộp tìm kiếm và kết quả sẽ cập nhật khi bạn nhập. Trang kết quả tìm kiếm hiển thị tổng quan hấp dẫn về các kết quả tìm kiếm, được nhóm theo loại và dễ dàng bung rộng để xem tất cả kết quả của mỗi loại, ví dụ như mọi người. Tìm hiểu thêm về những gì bạn sẽ thấy.
Bạn tìm thấy hộp tìm kiếm hiện đại trên trang chủ SharePoint, site liên lạc và site nhóm hiện đại.
Hộp tìm kiếm cổ điển ở bên trái, hộp tìm kiếm hiện đại ở bên phải
Một số tính năng tìm kiếm cổ điển khác nhau hoặc không khả dụng trong tìm kiếm hiện đại. Tìm hiểu về sự khác biệt giữa trải nghiệm tìm kiếm cổ điển và hiện đại trong SharePoint Server.