Bạn có thể gửi đối tượng Access qua email ở nhiều định dạng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể gửi email báo cáo cho người dùng dưới dạng tệp PDF hoặc truy vấn đến danh sách phân phối dưới dạng sổ làm việc Excel.
Quy trình
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Chọn đối tượng trong ngăn dẫn hướng.
-
Mở một đối tượng và đảm bảo đó là đối tượng đang được mở. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể chọn một số nội dung, chẳng hạn như một vài hàng trong biểu dữ liệu.
-
-
Chọn Dữ liệu Ngoài > email.
Hộp thoại Gửi Đối tượng Dưới dạng xuất hiện.
-
Trong Chọn định dạng đầu ra, chọn một trong các định dạng sẵn có.
-
Bên dưới Đầu ra, chọn Tất cả hoặc Vùng chọn:
-
Nếu bạn đã chọn một số nội dung ở bước 1, tùy chọn mặc định là Lựa chọn, nhưng bạn vẫn có thể chọn Tất cả.
-
Nếu bạn không chọn một số nội dung, các tùy chọn này bị mờ đi và không sẵn dùng. Tất cả nội dung sẽ được gửi.
-
-
Chọn OK.
Outlook sẽ mở một thư mới với đối tượng được đính kèm trong định dạng bạn đã chọn.
-
Trong thư, hãy làm như sau:
-
Trên dòng Tới , dòng Cc và dòng Bcc , nhập biệt danh email, biệt danh được phân tách bằng dấu chấm phẩy hoặc danh sách phân phối.
-
Trong nội dung thư, nhập văn bản.
-
-
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Gửi.
