Sau khi cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft 365 dành cho thiết bị di động từ Cửa hàng Google Play trên thiết bị Android, bạn có thể được nhắc cấp quyền cho ứng dụng truy cập vào tất cả các tệp trên thiết bị của bạn.
Bài viết này cung cấp thêm thông tin về lý do tại sao bạn có thể nhìn thấy lại lời nhắc này, ngay cả sau khi trước đó đã cấp quyền như vậy, cũng như các lý do cụ thể lý do tại sao cần đánh giá như vậy.
Nền
Ứng dụng Microsoft 365 — cũng như các ứng dụng dành cho thiết bị di động Word, Excel và PowerPoint độc lập — giờ đây sẽ chuyển bạn đến cài đặt thiết bị "Cho phép truy nhập vào tất cả các tệp" bất cứ khi nào bạn tìm cách làm việc với tệp và phương tiện được lưu trữ trên thiết bị Android của mình.
Lời nhắc quyền tệp mới này xuất hiện vì các ứng dụng Microsoft 365 dành cho thiết bị di động hiện nhắm mục tiêu SDK Android 11. Trên các thiết bị Android 11, lời nhắc mới sẽ thay thế phiên bản cũ hơn tồn tại trong Android 10 SDK. Do đó, bạn có thể được yêu cầu cấp lại quyền truy nhập tệp, ngay cả khi trước đó bạn đã làm như vậy.
Các ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị Android của bạn yêu cầu quyền truy nhập vào tất cả các tệp để:
-
Cho phép truy nhập và quản lý liền mạch tất cả các tệp được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn — bao gồm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, tệp PDF và tệp phương tiện.
-
Cho phép mở tài liệu và tệp từ các ứng dụng khác, cũng như cho phép các ứng dụng tạo, sao chép, chỉnh sửa và lưu tệp trong bộ lưu trữ thiết bị cục bộ của bạn.
-
Cho phép tìm kiếm và duyệt qua tất cả các tệp được lưu trữ trên thiết bị của bạn và có thể xem danh sách các tệp được sử dụng gần đây nhất trên màn hình chính của các ứng dụng Microsoft 365.
-
Hiển thị nơi lưu trữ một tệp hoặc tài liệu cụ thể, giúp việc duyệt và tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.
Lưu ý: Các ứng dụng Microsoft 365 dành cho thiết bị di động mới nhất trên Android (bao gồm các ứng dụng Word, Excel và PowerPoint) sẽ không sửa đổi hay xóa bất kỳ tệp nào được lưu trong bộ nhớ của thiết bị cục bộ — trên chính thiết bị đó hoặc trên các thiết bị lưu trữ được kết nối — mà không có sự đồng ý rõ ràng của bạn. Khi quyền truy nhập và quản lý tất cả các tệp được cấp, các ứng dụng sẽ chỉ sử dụng quyền này cho các trải nghiệm được nêu trong bài viết này.
Các cách cho phép Microsoft 365 truy nhập vào tất cả các tệp trên thiết bị của bạn
Nếu trước đây bạn đã sử dụng ứng dụng Microsoft 365 với Android 10 SDK, bạn có thể đã thấy lời nhắc quyền sau đây trong ứng dụng:
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft 365 trên thiết bị có SDK Android 11, giờ đây bạn sẽ thấy lời nhắc cập nhật trong một số dòng công việc nhất định yêu cầu bạn cấp quyền truy nhập vào tất cả các tệp được lưu trữ cục bộ. Làm theo lời nhắc này để bật cài đặt ứng dụng mới này:
Ngoài ra, bạn có thể dẫn hướng theo cách thủ công đến Cài đặt >Ứng dụng > Office > Quyền trên thiết bị Android để bật cài đặt Cho phép quản lý tất cả các tệp.
Nếu trước đây bạn đã cấp quyền lưu trữ trong phiên bản cũ hơn của bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 dành cho thiết bị di động nào được đặt cấu hình cho Android 10 SDK, bạn vẫn sẽ cần phải bật tùy chọn Cho phép quản lý tất cả các tệp mới vì các quyền trước đó hiện bị hạn chế để chỉ cho phép truy nhập vào các tệp phương tiện được lưu trữ cục bộ.
Các quyền chỉ dành cho phương tiện không đủ để hỗ trợ trải nghiệm người dùng dự kiến trong các ứng dụng Microsoft 365 mới nhất để quản lý tất cả các loại tệp — bao gồm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, tệp PDF và tệp phương tiện.
Xem thêm
Để biết thêm thông tin về cài đặt "Tất cả các tệp truy cập" trong các ứng dụng dành cho thiết bị di động nhắm mục tiêu đến Android 11, hãy xem Sử dụng tất cả các tệp quyền truy cập (Hỗ trợ của Google).
