Bạn có thể tạo văn bản thay thế (văn bản thay thế) cho hình dạng, ảnh, biểu đồ, bảng, đồ họa SmartArt hoặc các đối tượng khác trong tài liệu Office của mình. Văn bản thay thế sẽ giúp những người dùng bộ đọc màn hình hiểu nội dung của các hình ảnh. Khi bạn sử dụng bộ đọc màn hình để xem tài liệu của mình hoặc lưu thành định dạng tệp như HTML hoặc DAISY (Hệ thống Thông tin Trợ năng Kỹ thuật số), văn bản thay thế sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ trên ảnh trong hầu hết các trình duyệt.
Lưu ý: Trừ khi bạn có biểu đồ hoặc bảng phức tạp, thông thường bạn sẽ chỉ muốn nhập văn bản vào hộp Mô tả. Khi bạn có nội dung phức tạp cần mô tả, thì việc điền vào trường Tiêu đề rất hữu ích nên việc đọc mô tả đầy đủ là không cần thiết, trừ khi bạn muốn.
Mô tả
Nhập giải thích về hình, ảnh, biểu đồ, bảng, đồ họa SmartArt hoặc đối tượng khác vào hộp này. Hộp này sẽ luôn được điền vào.
Tiêu đề
Nhập tóm tắt ngắn gọn vào hộp này. Hộp này sẽ chỉ được điền vào khi bạn nhập một đoạn giải thích dài hoặc chi tiết vào hộp Mô tả.
Ví dụ, giả sử bạn có một bảng hiển thị số lượng vịt theo tháng trong năm 2010. Tiêu đề của bạn có thể là: "Bảng mô tả quần thể vịt trong năm 2010". Và trong hộp Mô tả, bạn có thể nhập: "Dữ liệu theo tháng mô tả dân số vịt vào năm 2010. Trong tháng 3, dân số trung tâm thương mại đã tăng 30%, phá vỡ xu hướng tăng trưởng nhất quán 5% từ tháng 1 đến tháng 6. Hai tháng liên tiếp tăng trưởng 0% chim cánh cụt bắt đầu vào tháng Tám cũng không phù hợp."
