Các tính năng đồng bộ hóa liên hệ trong Microsoft Teams và các dịch vụ Skype (mỗi dịch vụ, một dịch vụ) giúp người dùng của chúng tôi kết nối nhanh chóng và dễ dàng với mạng hiện có của họ. Những tính năng này luôn là tùy chọn và người dùng có toàn quyền kiểm soát việc bật hoặc tắt đồng bộ hóa liên hệ bất cứ lúc nào. Khi người dùng đồng ý sử dụng tính năng đồng bộ hóa liên hệ trên một trong các dịch vụ của chúng tôi, dịch vụ có thể xử lý một số dữ liệu nhất định của những người không phải là người dùng của dịch vụ đó (mỗi người, không phải người dùng) để cung cấp tính năng đồng bộ hóa liên hệ. Các phần sau đây mô tả cách tính năng đồng bộ hóa liên hệ của mỗi dịch vụ xử lý dữ liệu không phải người dùng.
Đồng bộ hóa liên hệ trong Microsoft Teams
Người dùng đăng ký Microsoft Teams dành cho người tiêu dùng có thể chọn tham gia các tính năng đồng bộ hóa liên hệ trên dịch vụ (mỗi tính năng, một "người dùng Microsoft Teams đồng bộ"). Khi đồng bộ hóa người dùng Microsoft Teams truy nhập Microsoft Teams trên thiết bị di động của họ, họ có tùy chọn đồng bộ hóa danh bạ thiết bị của mình với sổ địa chỉ Microsoft Teams như một phần của quy trình triển khai. Tương tự, người dùng Microsoft Teams trên máy tính có thể chọn đồng bộ danh bạ Microsoft Skype và Microsoft Outlook với sổ địa chỉ Microsoft Teams của họ.
Chọn tham gia đồng bộ hóa liên hệ
Khi người dùng Microsoft Teams đồng bộ chọn tham gia đồng bộ hóa liên hệ, Microsoft sẽ truy cập vào các liên hệ được lưu trữ trong thiết bị của người dùng Microsoft Teams, Outlook hoặc sổ địa chỉ Skype đang đồng bộ, có thể chứa thông tin của cả người dùng lẫn người dùng không phải là người dùng Microsoft Teams (sau này là mỗi liên hệ không phải người dùng").
Xác định người dùng Microsoft Teams hiện có
Để xác định những liên hệ nào, Outlook hoặc Skype đã là người dùng Microsoft Teams, Microsoft sẽ so sánh định kỳ những liên hệ đó với người dùng Microsoft Teams hiện có.
-
Khi có kết quả khớp, thông tin hiện có của người dùng Microsoft Teams, bao gồm tên người dùng, địa chỉ email, số điện thoại và mọi hình đại diện Microsoft Teams, sẽ xuất hiện dưới dạng liên hệ được đề xuất cho người dùng Microsoft Teams đồng bộ và tính năng nhắn tin trực tiếp sẽ được kích hoạt giữa hai người dùng.
-
Khi có trận đấu với một người dùng tham gia Teams, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết họ đã tham gia Microsoft Teams. Nếu bạn không muốn nhận thông báo, bạn có thể tắt tính năng này trong Cài đặt >báo.
-
Khi không có kết quả khớp, Microsoft sẽ lưu trữ thông tin về các liên hệ không phải người dùng trong máy chủ của chúng tôi liên quan đến người dùng Microsoft Teams đang đồng bộ. Việc đồng bộ hóa người dùng Microsoft Teams có thể mời các liên hệ không phải người dùng của họ tham gia cuộc hội thoại Microsoft Teams qua tin nhắn SMS hoặc email trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động hoặc máy tính để bàn.
-
Để tìm hiểu thêm về cách quản lý cách mọi người có thể tìm kiếm bạn trong Microsoft Teams bằng số điện thoại và địa chỉ email của bạn, vui lòng xem quản lý cách mọi người tìm thấy bạn trong Microsoft Teams.
Duy trì cập nhật cho liên hệ
Để đảm bảo rằng các liên hệ của người dùng Microsoft Teams đồng bộ luôn được cập nhật, Microsoft định kỳ chạy so sánh giữa thông tin liên hệ không phải người dùng được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi và người dùng Microsoft Teams hiện có. Nếu một liên hệ không phải người dùng tham gia Microsoft Teams (một "liên hệ người dùng Microsoft Teams mới"), khi chạy so sánh tiếp theo, thông tin cho liên hệ người dùng Microsoft Teams mới đó, bao gồm tên người dùng, địa chỉ email, số điện thoại và hình đại diện Microsoft Teams bất kỳ, sau đó sẽ xuất hiện trong một liên hệ Microsoft Teams được đề xuất cho mọi người dùng Microsoft Teams đồng bộ, người có thông tin cho liên hệ người dùng Microsoft Teams mới đó trên thiết bị của họ, Outlook hoặc sổ địa chỉ Skype.
Tắt đồng bộ hóa liên hệ
Đồng bộ hóa người dùng Microsoft Teams có thể bật hoặc tắt tính năng đồng bộ hóa liên hệ với sổ địa chỉ Microsoft Teams của họ bất cứ lúc nào từ ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động của họ. Nếu người dùng Microsoft Teams đồng bộ tắt đồng bộ hóa liên hệ hoặc không hoạt động trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho thiết bị di động trong 30 ngày, Microsoft sẽ xóa mọi thông tin liên hệ không phải người dùng mà chúng tôi đã lưu trữ trên máy chủ của mình liên quan đến việc đồng bộ người dùng Microsoft Teams đó. Để biết thêm thông tin về cách bật và tắt tính năng đồng bộ hóa liên hệ Microsoft Teams, hãy xem Đồng bộ danh bạ trên thiết bị của bạn.
Đồng bộ hóa liên hệ trong Skype
Người dùng Skype trên thiết bị di động của họ có thể chọn liên hệ với các tính năng đồng bộ hóa trên dịch vụ (mỗi người, là "người dùng Skype đồng bộ"). Khi người dùng Skype đồng bộ truy nhập Skype trên thiết bị di động của họ, họ có tùy chọn đồng bộ hóa danh bạ thiết bị của mình với sổ địa chỉ Skype như một phần của quy trình triển khai.
Chọn tham gia Đồng bộ Liên hệ
Khi người dùng Skype đồng bộ chọn tham gia đồng bộ hóa liên hệ, Microsoft sẽ truy nhập vào các liên hệ được lưu trữ trong sổ địa chỉ thiết bị của người dùng Skype đang đồng bộ, sổ này có thể chứa thông tin của cả người dùng lẫn người dùng không phải là người dùng Skype (sau này là mỗi liên hệ không phải người dùng").
Xác định người dùng Skype hiện có
Để xác định những liên hệ nào trong số các thiết bị này đã là người dùng Skype, Microsoft định kỳ so sánh các liên hệ đó với người dùng Skype hiện có.
-
Khi có kết quả khớp, người dùng Skype hiện tại, bao gồm tên, địa chỉ email, số điện thoại và hình đại diện Skype bất kỳ, sẽ xuất hiện dưới dạng liên hệ được đề xuất cho người dùng Skype đồng bộ hóa và tính năng nhắn tin trực tiếp sẽ được kích hoạt giữa hai người dùng.
-
Khi không có kết quả khớp, Microsoft sẽ lưu trữ thông tin về các liên hệ không phải người dùng trong máy chủ của chúng tôi trong kết nối với người dùng Skype đang đồng bộ. Việc đồng bộ hóa người dùng Skype có thể mời các liên hệ không phải người dùng của họ tham gia cuộc hội thoại Skype qua tin nhắn SMS hoặc email.
-
Để tìm hiểu thêm về cách quản lý cách mọi người có thể tìm kiếm bạn trong Skype bằng cách sử dụng số điện thoại và địa chỉ email của bạn, vui lòng xem Làm cách nào để chọn không hiển thị trong kết quả tìm kiếm của Skype.
Duy trì cập nhật cho liên hệ
Để đảm bảo rằng các mạng đồng bộ người dùng Skype luôn cập nhật, cứ 14 ngày một lần, Microsoft sẽ chạy so sánh giữa thông tin liên hệ không phải người dùng được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi và người dùng Skype hiện có. Nếu một liên hệ không phải người dùng tham gia Skype (một "liên hệ người dùng Skype mới"), khi chạy so sánh tiếp theo, thông tin cho liên hệ người dùng Skype mới đó, bao gồm tên người dùng, địa chỉ email, số điện thoại và hình đại diện Skype bất kỳ, sau đó sẽ xuất hiện dưới dạng liên hệ Skype được đề xuất cho mọi người dùng Skype đang đồng bộ có thông tin cho liên hệ người dùng Skype mới đó trong sổ địa chỉ thiết bị của họ.
Tắt đồng bộ hóa liên hệ
Đồng bộ hóa người dùng Skype có thể bật hoặc tắt tính năng đồng bộ hóa liên hệ với sổ địa chỉ Skype của họ bất cứ lúc nào từ ứng dụng di động Skype của họ. Nếu người dùng Skype đang đồng bộ tắt tính năng đồng bộ hóa liên hệ hoặc không hoạt động trên ứng dụng Skype dành cho thiết bị di động trong 30 ngày, Microsoft sẽ xóa mọi thông tin liên hệ không phải người dùng mà chúng tôi đã lưu trữ trên máy chủ của mình liên quan đến người dùng Skype đang đồng bộ đó. Để biết thêm thông tin về cách bật hoặc tắt các tính năng đồng bộ hóa liên hệ trên Skype, vui lòng xem Làm cách nào để đồng bộ sổ địa chỉ với danh sách liên hệ Skype của tôi.
