Đối với một Microsoft Excel 97 và phiên bản cũ hơn của bài viết này, hãy xem 163621.
Triệu chứng
Khi bạn in hoặc xem trước trang tính, độ rộng của cột không được in hoặc xuất hiện khi chúng xuất hiện trên màn hình ở dạng xem thông thường.
Nguyên nhân
Tùy thuộc vào phông chữ bạn sử dụng, độ rộng của cột và chiều cao của hàng có thể xuất hiện khác khi bạn in hoặc xem trang tính trong bản xem trước khi in. Hành vi này xảy ra khi bạn sử dụng các phông chữ khoảng cách tương ứng, chẳng hạn như phông chữ TrueType có tỷ lệ. Vấn đề này không xảy ra khi bạn sử dụng phông chữ Monospace (phông chữ với độ rộng cố định), chẳng hạn như chuyển phát nhanh. Các khác biệt trong số liệu phông là một hàm của cách Microsoft Windows báo cáo thông tin phông chữ với Microsoft Excel.
Cách giải quyết
Để làm việc xung quanh vấn đề về độ rộng cột, hãy sử dụng bất kỳ phương pháp nào sau đây.
Phương pháp 1: sử dụng phông chữ Monospace
-
Chọn các ô có chứa dữ liệu. Trên menu định dạng , bấm ô.
-
Trong hộp thoại định dạng ô , hãy bấm vào tab phông chữ và chọn một phông chữ Monospace, chẳng hạn như chuyển phát nhanh.
Phương pháp 2: đổi kích cỡ cột theo cách thủ công
-
Kéo ranh giới ở bên phải đầu đề cột cho đến khi cột có chiều rộng mà bạn muốn. -hoặc-chọn cột bạn muốn đổi kích cỡ, trỏ tới cột trên menu định dạng và bấm chiều rộng. Nhập số nhỏ hơn và bấm OK.
-
Trên menu tệp , bấm vào xem trước khi in để xem trước trang.
-
Lặp lại các bước 1 và 2 cho đến khi cột xuất hiện chính xác.
Phương pháp 3: thay đổi phông của kiểu thông thường
Thay đổi phông của kiểu bình thường để khớp với phông chữ được sử dụng trong trang tính:
-
Nhấn CTRL + A để chọn tất cả các cột và hàng trong sổ làm việc.
-
Trên menu định dạng , hãy bấm kiểu.
-
Trong danh sách tên kiểu , bấm vào thông thường. Sau đó, bấm sửa đổi.
-
Trên tab phông chữ , chọn phông chữ chính xác (bất kỳ phông chữ bạn đang sử dụng trong sổ làm việc).
-
Bấm OK hai lần.
Thông tin Bổ sung
Hầu hết các máy in đều đưa ra một độ phân giải cao hơn nhiều (300 hoặc 600 dấu chấm trên mỗi inch) so với màn hình máy tính (72 dpi). Do đó, thông tin được hiển thị trên màn hình được kết xuất khác với sản lượng in. Khi bạn chọn một cột hoặc hàng, sau đó sử dụng lệnh tự khớp, số liệu phông chữ được sử dụng trên màn hình khác với số liệu máy in sử dụng; một số ký tự cho một số phông chữ có thể sử dụng giá trị phân đoạn. Ví dụ, một phông có thể báo cáo 9,1 điểm ảnh, nhưng vì trình điều khiển hiển thị không thể làm việc với số lượng phân đoạn, nó sẽ làm tròn số tiền vào giá trị điểm ảnh gần nhất. Trong ví dụ này, 9,1 điểm ảnh được làm tròn xuống 9,0 điểm ảnh. Khi máy in độ phân giải cao sẽ hiển thị dạng xem trong xem trước khi in hoặc được dùng khi bạn in trang tính, các ký tự có thể được in ở độ phân giải 9,1 pixels. Vì độ rộng cột được tính toán dựa trên giá trị toàn bộ số tròn, đầu ra in của chiều rộng cột sẽ khác với độ rộng cột được hiển thị. Sự khác biệt này đặc biệt rõ ràng khi bạn sử dụng lệnh tự khớp để đổi kích cỡ các cột chứa chuỗi văn bản dài.
Tham khảo
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng lệnh tự khớp, hãy bấm Trợ giúp Microsoft Excel trên menu Trợ giúp , nhập độ rộng cột thay đổi trong trợ lý Office hoặc trình hướng dẫn trả lời, rồi bấm vào Tìm kiếm để xem chủ đề.
