Nếu bạn gặp phải lỗi này ở báo cáo Access trong dạng xem Thiết kế và gặp phải trang trống không cần thiết khi in thì dưới đây là cách khắc phục sự cố.
Triệu chứng
-
Khi báo cáo của bạn nằm trong dạng xem Thiết kế, bạn thấy một tam giác nhỏ màu lục ở góc trên bên trái cửa sổ thiết kế báo cáo.
-
Bạn gặp phải trang trống thừa ngoài ý muốn khi xem báo cáo ở chế độ Xem trước khi In hoặc khi in báo cáo.
Nguyên nhân
Một hoặc nhiều điều khiển trên báo cáo Access của bạn bung rộng vượt quá kích thước độ rộng của trang hiện tại trong báo cáo.
Vậy tôi có thể khắc phục bằng cách nào?
Hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
-
Giảm độ rộng của các điều khiển đang tràn qua kích thước trang được xác định trên báo cáo cho đến khi tất cả điều khiển đều nằm trong độ rộng trang được xác định. Lưu ý rằng điều khiển đường sẽ khó nhìn hơn, tuy nhiên nếu chúng bung rộng vượt quá độ rộng của trang thì bạn cũng cần giảm độ rộng của các điều khiển đường đó.
Mẹo: Nếu bạn mở báo cáo trong dạng xem Bố trí, Access sẽ hiển thị các đường nét đứt dọc thể hiện kích thước độ rộng hiện tại của trang. Dựa vào các đường nét đứt đó, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc phát hiện các điều khiển cần được di chuyển hoặc đổi kích cỡ để ngăn chúng tràn qua kích thước trang.
-
Di chuyển các điều khiển đang tràn qua kích thước trang được xác định trên báo cáo đến vị trí khác trong mục báo cáo của bạn cho đến khi tất cả điều khiển đều nằm trong độ rộng trang được xác định.
-
Tăng độ rộng trang được xác định trong báo cáo của bạn để nới thêm không gian cho điều khiển. Để xem thêm thông tin về cách xác định các tùy chọn in và thiết lập trang, hãy xem mục Đặt tùy chọn in trong Access.
-
Hãy cân nhắc việc chuyển đổi từ bố trí trang Dọc mặc định sang bố trí trang Ngang để tăng độ rộng. Trong dạng xem Thiết kế hoặc dạng xem Bố trí, hãy sử dụng các tùy chọn trong nhóm Bố trí Trang ở tab Thiết lập Trang để thay đổi từ Dọc sang Ngang.
