Tác nhân Planner hỗ trợ ba kịch bản chính trong quản lý tác vụ:
Tiến hành Hỏi Đáp&A
Bạn có thể đặt câu hỏi về:
-
Nhiệm vụ riêng tư của bạn
-
Nhiệm vụ được giao cho bạn
-
Email được gắn cờ
-
Các kế hoạch và tác vụ cơ bản được chia sẻ
Trợ lý Planner trả lời các câu hỏi liên quan đến công việc của bạn và hiển thị kết quả trong thẻ tác vụ tương tác, cho phép bạn xem lại và cập nhật tác vụ mà không cần rời khỏi Copilot.
Lời nhắc ví dụ:
-
"Hiển thị cho tôi nhiệm vụ đến hạn tuần này và giúp tôi ưu tiên những gì cần sự chú ý của tôi trước."
-
"Danh sách các kế hoạch dùng chung hiện tại cần tôi chú ý là gì?"
Chỉnh sửa tác vụ
Bạn có thể chỉnh sửa các nhiệm vụ hiện có —cho dù đó là nhiệm vụ riêng tư hay là một phần của kế hoạch cơ bản được chia sẻ.
Bạn có thể:
-
Yêu cầu Trợ lý Planner cập nhật thuộc tính tác vụ bằng ngôn ngữ tự nhiên.
-
Chỉnh sửa tác vụ trực tiếp trong thẻ tác vụ tương tác bằng cách chọn trường và lưu thay đổi.
Lời nhắc ví dụ:
-
"Giúp tôi điều chỉnh thời hạn cho nhiệm vụ Tiếp thị của tôi thành Thứ Sáu này và thay đổi mức ưu tiên của nhiệm vụ đó thành Quan trọng."
Lưu ý: Tác vụ chỉnh sửa trong Tác tử Planner hiện được giới hạn ở các trường sau: Tên, Tiến độ, Ngày đến hạn, Ngày bắt đầu, Ưu tiên, Tên gói.
Tạo tác vụ
Bạn có thể tạo các tác vụ mới trực tiếp trong trò chuyện Copilot bằng cách sử dụng Tác vụ Planner trong các tác vụ riêng tư hoặc các kế hoạch cơ bản được chia sẻ.
Cách tạo nhiệm vụ:
-
Cung cấp tên tác vụ cho nhân viên.
-
Hoặc bạn có thể xác định nhiệm vụ phải là nhiệm vụ riêng tư hay một phần của kế hoạch dùng chung và bao gồm các chi tiết như ngày đến hạn, mức độ ưu tiên hoặc ghi chú.
Nếu muốn, bạn có thể yêu cầu Đại diện Planner soạn thảo và xem trước các tác vụ trước khi tạo.
Lời nhắc ví dụ:
-
"Xem lại các email của tôi từ hôm nay và soạn thảo các nhiệm vụ riêng tư để theo dõi khẩn cấp nhất. "
