Khi tệp được bảo vệ bằng nhãn nhạy cảm bằng tính năng bảo vệ Quản trị Quyền Thông tin (IRM), mã hóa sẽ được áp dụng cho tệp nhằm giúp bảo vệ nội dung chống lại truy nhập trái phép. Đối với hầu hết các tệp được lưu trữ trong SharePoint Online hoặc OneDrive, mã hóa được quản lý bởi SharePoint hoặc OneDrive của tổ chức có nhãn.
Tuy nhiên, trong trường hợp này, tệp thuộc về một tổ chức khác và tổ chức đó không thể quản lý nhãn thuộc tổ chức của bạn.
Nó giống như đặt cái ổ khóa của chính anh vào cửa của người khác.
Lưu ý: Nếu tệp không được đồng tác giả thì bảo vệ không được SharePoint hoặc OneDrive quản lý và có thể áp dụng bảo vệ với các nhãn từ các tổ chức khác.
Tôi có thể làm gì?
Sử dụng nhãn không thay đổi bảo vệ
Nếu bạn muốn áp dụng nhãn từ tổ chức của riêng bạn cho các tệp thuộc các tổ chức khác, hãy chọn nhãn nhạy cảm từ chính sách của tổ chức của bạn không áp dụng hoặc loại bỏ bảo vệ.
Tạo bản sao tệp của riêng bạn
Nếu bạn muốn áp dụng nhãn được bảo vệ từ tổ chức của riêng bạn và bạn có đủ đặc quyền, bạn có thể lưu một bản sao vào thiết bị của bạn hoặc SharePoint hoặc OneDrive của riêng bạn, rồi áp dụng nhãn từ tổ chức của bạn.
Quan trọng: Thao tác này sẽ tạo một bản sao mới của tệp không được chia sẻ với tổ chức gốc. Nếu bạn chọn tùy chọn này, trước tiên bạn phải đảm bảo rằng hành động này nhất quán với các chính sách và thỏa thuận cho thông tin có trong tệp.
Yêu cầu người nào đó trong tổ chức khác áp dụng một trong các nhãn của họ
Bạn có thể hỏi ai đó trong tổ chức nơi tệp được đặt để đánh nhãn tệp một cách thích hợp. Bạn sẽ chỉ thấy thông tin về các quyền chứ không thấy nhãn được áp dụng trong Office, vì nhãn này đến từ một tổ chức khác với tổ chức của bạn.
Quan trọng: Điều này có thể dẫn đến việc bạn mất quyền đối với tệp nếu nhãn nhạy cảm được áp dụng hạn chế quyền theo cách loại trừ bạn.
Đăng nhập bằng tài khoản trong tổ chức khác
Nếu bạn có tài khoản trong tổ chức lưu trữ tệp và tài khoản người dùng đó được cấp phép nhãn nhạy cảm, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản đó và áp dụng nhãn từ tổ chức đó cho tệp.
Quan trọng: Nếu làm vậy, bạn có thể phải sử dụng tài khoản khác đó để xem tệp trong tương lai vì tài khoản của bạn trong tổ chức tại nhà có thể không có quyền truy nhập sau khi áp dụng các tùy chọn bảo vệ.
Không áp dụng nhãn
Bạn có thể quyết định giữ nguyên tệp mà không có bất kỳ nhãn nào.
