Bắt đầu Nhanh: Skype Meetings App (Skype for Business Web App)

Để gia nhập cuộc họp, hãy thực hiện các thao tác sau:

1. Vào thời gian họp, hãy mở Skype for Business mời email của bạn, rồi bấm Gia nhập cuộc họp trực tuyến trong thư email.

2. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tham gia cuộc họp, trình duyệt của bạn có thể yêu cầu bạn tải xuống Ứng dụng Cuộc họp Skype. Bấm Gia nhập bằng Skype Meetings App (web).

3. Trong màn Ứng dụng Cuộc họp Skypechào mừng mở ra, hãy nhập tên bạn vào hộp văn bản Nhập tên bạn, rồi bấm Gia nhập.

   

Danh sách người dự cho biết cấp độ quyền của mỗi người dự: Hoặc Diễn giả hoặc Khách. Chỉ diễn giả mới có thể chia sẻ màn hình của họ, trình bày PowerPoint, mở bảng trắng và truy nhập các tính năng khác, tùy thuộc vào cách tổ chức cuộc họp.

Các biểu tượng bên cạnh mỗi tên cho biết người đó đang tham dự qua nhắn tin tức thời (IM), thoại, video, hoặc chia sẻ nội dung trong cuộc họp.

Để gửi một tin nhắn tức thời đến những người dự cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Bấm vào biểu tượng IM .

   

2. Ở cuối cửa sổ IM, hãy bấm vào vùng nhập tin nhắn và bắt đầu nhập.
   

   Mẹo:  Bạn có thể định dạng tin nhắn của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản và thêm biểu tượng cảm xúc nếu bạn muốn.

3. Bấm Enter.

Để lưu tệp mà ai đó đã chia sẻ trong cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Bấm Chia sẻ, rồi bấm Phần đính kèm(x).

2. Bên dưới phần đính kèm bạn muốn lưu, hãy bấm Lưu Dưới dạng.

3. Bấm Lưu để chọn vị trí bạn muốn lưu phần đính kèm trên máy tính của mình.

Bạn có thể chia sẻ tệp với người dự khác chỉ khi bạn là diễn giả. Tùy thuộc vào mức cấp phép được thiết lập bởi người tổ chức cuộc họp, nếu bạn không phải là diễn giả thì diễn giả đang chạy Skype for Business sẽ phải đặt bạn làm diễn giả trước khi bạn có thể chia sẻ. Thực hiện các thao tác sau:

1. Bấm Chia sẻ.

   

2. Bấm vào Thêm Phần đính kèm .

3. Bấm Duyệt để chọn tệp.

4. Sau khi tệp tải lên, hãy bấm Phần đính kèm trong cửa sổ Chia sẻ để lưu, thay đổi quyền, đổi tên hoặc loại bỏ phần đính kèm.

Người dự cuộc họp sẽ được cảnh báo rằng có tệp đính kèm mới, họ có thể lưu tệp này để xem trong tương lai.

Tùy thuộc vào mức cấp phép do người tổ chức cuộc họp thiết lập, diễn giả cuộc họp sẽ cần phải đặt bạn làm diễn giả (nếu bạn chưa phải là diễn giả) trước khi bạn có thể hiển thị màn hình hoặc chương trình của mình cho những người dự cuộc họp khác.

• Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Chia sẻ để xem các tùy chọn chia sẻ của bạn.

  

Chia sẻ màn hình của bạn

• Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Chia sẻ , rồi bấm Chia sẻ Màn hình.

Nếu bạn chỉ có một màn hình, nó sẽ được hiển thị cho tất cả người dự cuộc họp. Nếu bạn có nhiều màn hình, bạn sẽ được nhắc chọn một hoặc nhiều màn hình mà bạn muốn hiển thị.

Chia sẻ chương trình

1. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Chia sẻ , rồi bấm Chia sẻ Chương trình.

2. Trong hộp thoại Chia sẻ một hoặc nhiều Chương trình, chọn chương trình mà bạn muốn hiển thị, rồi bấm Chia sẻ.

Nếu tổ chức của bạn hỗ trợ tính năng này và nếu bạn có đặc quyền diễn giả, bạn có thể trình bày các trang chiếu PowerPoint cho người dự cuộc họp:

1. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Chia sẻ, bấm Trình bày Tệp PowerPoint, rồi bấm Duyệt để chọn tệp PowerPoint.

2. Dùng các mũi tên dẫn hướng để chuyển qua bản trình bày của bạn hoặc bấm nút Hiển thị Hình thu nhỏ và bấm vào trang chiếu bạn muốn trình bày nếu bạn muốn trình bày các trang chiếu theo thứ tự khác.

Bảng trắng là một trang mới để ghi chú và vẽ hình mà mọi người trong cuộc họp có thể dùng chung. Bạn phải là diễn giả để có thể mở bảng trắng.

1. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Chia sẻ, bấm Thêm..., rồi bấm Whiteboard.

2. Để bắt đầu viết hoặc vẽ trên bảng trắng, hãy sử dụng các công cụ trong thanh công cụ.

   

Thực hiện bỏ phiếu nhanh về cuộc thảo luận hiện tại, hoặc thu thập thông tin thích hợp từ người dự cuộc họp, hạn chế tối đa sự gián đoạn. Bạn phải là diễn giả để có thể tạo cuộc bỏ phiếu.

1. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Chia sẻ , bấm Thêm..., rồi bấm Bỏ phiếu.

2. Nhập câu hỏi của bạn và ít nhất hai câu trả lời khả thi, rồi bấm Tạo Cuộc bỏ phiếu.

Nếu không có ai đang chia sẻ, cuộc bỏ phiếu của bạn mở ra, và người dự cuộc họp có thể bắt đầu bỏ phiếu.

1. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

2. Để thay đổi cuộc bỏ phiếu, hãy bấm nút Sửa câu hỏi và lựa chọn bỏ phiếu.

   

3. Để cho phép người dự cuộc họp cũng như các diễn giả khác xem kết quả cuộc bỏ phiếu đang diễn ra, bấm nút Hiện kết quả cho mọi người.

   

Trước giờ họp, hãy chạy chương trình sẵn sàng cho cuộc họp để xác định xem bạn có các chương trình cần thiết cho một cuộc họp Lync thành công hay không. Bạn có thể tải xuống bổ trợ trình duyệt Microsoft® Silverlight® 4.0, hoặc phiên bản mới hơn của Silverlight, sau đó khởi động lại máy tính của bạn.

Để chạy chương trình sẵn sàng cho cuộc họp, bạn hãy làm như sau:

• Mở thư mời Họp Trực tuyến của bạn, bấm Cuộc họp trực tuyến đầu tiên? ở cuối thư mời, sau đó làm theo hướng dẫn.

Để gia nhập cuộc họp, hãy thực hiện các thao tác sau:

1. Khi đến giờ họp, hãy mở email mời họp trực tuyến, rồi bấm Gia nhập cuộc họp trực tuyến trong thư mời.

2. Trong màn Skype for Business Web AppChào mừng mở ra, hãy nhập tên bạn vào hộp văn bản Gia nhập với tư cách khách mời, rồi bấm Gia nhập Cuộc họp. Bấm OK trong hộp thoại Gia nhập cuộc họp để gia nhập cuộc họp.

Để nối âm thanh cuộc họp:

1. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm Điện thoại.

2. Nếu bạn muốn hội thảo gọi cho bạn, hãy nhập số điện thoại của bạn rồi bấm Gọi cho Tôi.

3. Để gọi vào cuộc họp từ điện thoại của bạn, hãy quay số gọi vào và nhập Mã người dự khi được nhắc.

Danh sách người dự cho biết cấp độ quyền của mỗi người dự: hoặc Diễn giả hoặc Người dự. Chỉ diễn giả mới có thể chia sẻ màn hình của họ, trình bày PowerPoint, mở bảng trắng và truy nhập các tính năng khác, tùy thuộc vào cách tổ chức cuộc họp.

Các biểu tượng bên cạnh mỗi tên cho biết người đó đang tham dự qua nhắn tin tức thời (IM), thoại, video, hoặc chia sẻ nội dung trong cuộc họp.

Để gửi một tin nhắn tức thời đến những người dự cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm IM.

2. Ở cuối cửa sổ cuộc họp, bấm vào vùng nhập văn bản rồi bắt đầu nhập.
   

   Mẹo:  Bạn có thể định dạng tin nhắn của bạn bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng văn bản và thêm biểu tượng cảm xúc nếu bạn muốn.

   
   

3. Bấm Enter.

Để lưu tệp mà ai đó đã chia sẻ trong cuộc họp, hãy làm như sau:

1. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm nút Thêm hoặc xem phần đính kèm.

   

2. Bấm vào tệp, chọn vị trí, rồi bấm Lưu.

Bạn có thể chia sẻ tệp với người dự khác chỉ khi bạn là diễn giả. Tùy thuộc vào mức cấp phép được thiết lập bởi người tổ chức cuộc họp, nếu bạn không phải là diễn giả thì diễn giả đang chạy Skype for Business sẽ phải đặt bạn làm diễn giả trước khi bạn có thể chia sẻ. Hãy làm như sau:

1. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy bấm nút Thêm hoặc xem phần đính kèm.

   

2. Ở cuối hộp thoại Phần đính kèm, bấm Thêm phần đính kèm.

3. Tìm và bấm đúp vào tệp mà bạn muốn phân phối.

4. Khi tệp xuất hiện trong hộp thoại Phần đính kèm, bấm Đóng.

Người dự cuộc họp sẽ được cảnh báo rằng có tệp đính kèm mới, họ có thể lưu tệp này để xem trong tương lai.

Lần đầu tiên bạn khởi tạo chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình, bạn có thể được nhắc tải xuống Skype for Business Web App này.

Tùy vào cấp độ quyền được thiết lập bởi người tổ chức cuộc họp, diễn giả cuộc họp sẽ phải gán quyền diễn giả cho bạn (nếu bạn không phải là diễn giả) trước khi bạn có thể hiển thị chương trình hoặc màn hình máy tính của bạn cho những người tham dự cuộc họp khác.

• Trong cửa sổ cuộc họp, bấm memu Chia sẻ để xem các tùy chọn chia sẻ của bạn.

Chia sẻ màn hình máy tính

• Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm menu Chia sẻ, rồi bấm Màn hình máy tính.

Nếu bạn chỉ có một màn hình, nó sẽ được hiển thị cho tất cả người dự cuộc họp. Nếu bạn có nhiều màn hình, bạn sẽ được nhắc chọn một hoặc nhiều màn hình mà bạn muốn hiển thị.

Chia sẻ chương trình

1. Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm menu Chia sẻ, rồi bấm Chương trình.

2. Trong hộp thoại Chia sẻ chương trình, chọn chương trình mà bạn muốn chia sẻ rồi bấm Chia sẻ.

Nếu tổ chức của bạn hỗ trợ tính năng này và nếu bạn có đặc quyền diễn giả, bạn có thể trình bày các trang chiếu PowerPoint cho người dự cuộc họp:

1. Trong cửa sổ cuộc họp, bấm menu Chia sẻ, bấm Bản trình bày PowerPoint, sau đó bấm tệp PowerPoint.

2. Dùng các mũi tên điều hướng ở góc dưới bên phải của giai đoạn để chuyển các trang chiếu trong bản trình bày hoặc bấm nút Hiện hình thu nhỏ rồi bấm vào trang chiếu bạn muốn trình bày, nếu bạn muốn trình bày các trang chiếu theo thứ tự khác nhau.

Bảng trắng là một trang mới để ghi chú và vẽ hình mà mọi người trong cuộc họp có thể dùng chung. Bạn phải là diễn giả để có thể mở bảng trắng.

1. Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm menu Chia sẻ, rồi bấm Bảng trắng Mới.

2. Để bắt đầu viết hoặc vẽ trên bảng trắng, hãy dùng công cụ ở góc dưới bên trái bảng trắng.

   

Thực hiện bỏ phiếu nhanh về cuộc thảo luận hiện tại, hoặc thu thập thông tin thích hợp từ người dự cuộc họp, hạn chế tối đa sự gián đoạn. Bạn phải là diễn giả để có thể tạo cuộc bỏ phiếu.

1. Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm menu Chia sẻ, rồi bấm Cuộc bỏ phiếu Mới.

2. Nhập câu hỏi của bạn và ít nhất hai câu trả lời cần thiết, sau đó bấm OK.

Nếu không có ai đang chia sẻ, cuộc bỏ phiếu của bạn mở ra, và người dự cuộc họp có thể bắt đầu bỏ phiếu.

1. Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

2. Để thay đổi cuộc bỏ phiếu, bấm nút Sửa câu hỏi và lựa chọn bỏ phiếu ở cuối cửa sổ cuộc họp/giai đoạn Bỏ phiếu.

   

3. Để cho phép người dự cuộc họp cũng như các diễn giả khác xem kết quả cuộc bỏ phiếu đang diễn ra, bấm nút Hiện kết quả cho mọi người.