Một lời nhắc well-crafted trongMicrosoft 365 Copilot thể dẫn đến câu trả lời tốt hơn. Chìa khóa để tối đa hóa giá trị vớiCopilot Chat là:
-
Viết những yêu cầu hay: Hướng dẫn mà bạn đưa cho Copilot rất quan trọng. Hãy viết rõ ràng, ngắn gọn và cụ thể về những gì bạn muốn.
-
Chấp nhận sự phiên bản: Không hài lòng với kết quả đầu tiên. Nhắc lại, tinh chỉnh và thử nghiệm để có được kết quả tốt nhất.
Sức mạnh của Copilot thường cần một cuộc hội thoại qua lại một chút để đạt được đầy đủ tiềm năng của nó. Bạn có đóng cửa lần đầu tiên nhưng tập trung vào khoảng thời gian không đúng không? Bạn có nhận được khối văn bản lớn khi muốn có danh sách đánh số không?
Copilot là một trải nghiệm trò chuyện, vì vậy bạn chỉ cần tiếp tục bằng cách đưa ra yêu cầu khác và Copilot sẽ xây dựng dựa trên phản hồi ban đầu để đến gần hơn với những gì bạn đang tìm kiếm.
Lợi ích của lời nhắc được chế tác tốt
Lời nhắc là hướng dẫn viên của bạn để tận dụng tối đa các tínhCopilot. Khi có thể, hãy đưa những thông tin sau vào lời nhắc của bạn:
-
Mục tiêu: Những gì bạn muốn đạt được."Tôi muốn một danh sách 3-5 điểm dấu đầu dòng để chuẩn bị cho tôi..."
-
Bối cảnh: Thông tin liên quan."... để cập nhật cho người quản lý của tôi."
-
Chi tiết: Hướng dẫn cụ thể."Phản hồi với tiêu đề cho từng điểm và đủ chi tiết để cung cấp ngữ cảnh..."
-
Dữ liệu:Bất kỳ dữ liệu đầu vào nào mà bạn cung cấp."... và tập trung vào Word liệu và email trong năm ngày qua."
Lời nhắc tìm kiếm trên web và Tìm kiếm công việc - có gì khác biệt?
Tùy thuộc vào phiên bản Copilot Chat bạn có quyền truy nhập, phản hồi của bạn có thể mặc định chỉ tìm kiếm trên web hoặc nếu bạn có giấy phép phần bổ trợ Microsoft 365 Copilot, bạn có thể có tùy chọn chuyển sang phản hồi Công việc.
Yêu cầu tìm kiếm trên Web
Nếu bạn không có giấy phép tiện ích bổ sung Copilot, lời nhắc của bạn sẽ luôn giới hạn trên web vì Copilot không có quyền truy cập vào bất kỳ dữ liệu công việc nào của bạn.
Mẹo: Làm thế nào để biết tôi có giấy phép để làm gì? Nếu bạn có giấy phép Copilot thì nút bật tắt Cho Công việc và Web sẽ xuất hiện ở đầu trang Copilot Chat bạn. Nếu không có giấy phép, bạn sẽ không thấy nút bật tắt này. Phản hồi trò chuyện của bạn chỉ giới hạn trong tìm kiếm trên web của Copilot. Tìm hiểu thêm trong Đâu là sự khác biệt giữa Microsoft 365 Copilot Chat và Microsoft 365 Copilot.
Với tính năng tìm kiếm trên web, Copilot Chat sẽ tải thông tin từ dịch vụ tìm kiếm trên Bing để cung cấp cho bạn các phản hồi chính xác và cập nhật nhất.
Các trường hợp sau đây có lợi cho việc tìm kiếm trên web:
-
Truy vấn thông tin chung: Nếu bạn yêu cầu thông tin chung, chẳng hạn như "Thời tiết hôm nay như thế nào?" hoặc "Tin tức mới nhất về xu hướng công nghệ", Copilot sẽ sử dụng tìm kiếm trên web để cung cấp thông tin mới nhất.
-
Truy vấn phức tạp: Đối với các truy vấn phức tạp hơn yêu cầu thông tin chi tiết, chẳng hạn như "Giải thích các bản cập nhật mới nhất trong công nghệ AI", tìm kiếm trên web giúp Copilot cung cấp phản hồi toàn diện và chính xác.
-
Tài liệu tham khảo cụ thể: Khi bạn tham chiếu một tài liệu cụ thể trong lời nhắc mà bạn có thể thực hiện bằng cách đính kèm tệp vào lời nhắc của mình, Copilot sẽ sử dụng tính năng tìm kiếm trên web để tải thông tin liên quan bổ sung nhằm cải thiện phản hồi.
Yêu cầu tìm kiếm Công việc
Với giấy phép Microsoft 365 Copilot bổ trợ mới, bạn có thể chọn để các phản hồi Copilot của mình chỉ sử dụng tìm kiếm trên web hoặc bạn có thể chuyển nút bật tắt Trò chuyện sang Công việc.
Mẹo: Bạn phải có giấy phép Microsoft 365 Copilot bổ trợ dành cho tùy chọn Công việc. Nếu bạn không thấy nút bật tắt Công việc hoặc Web trên trang Trò chuyện của bạn có phải là do bạn không có giấy phép phần bổ trợ hay không. Nếu bạn cảm thấy đây là lỗi, hãy liên hệ với người quản trị tổ chức của bạn và yêu cầu họ gán giấy phép cho bạn.
Giấy phép phần bổ trợ có nghĩa là Copilot Chat truy nhập vào dữ liệu công việc của bạn. Điều này cho phép bạn thêm và tham chiếu đến tài liệu theo một cách khác.
Ví dụ: khi bạn đang đưa ra hướng dẫn Copilot, bạn có thể tham chiếu nội dung công việc cụ thể bằng cách sử dụng phím sổ chéo ("/"), sau đó nhập tên tệp, người hoặc cuộc họp.
Nếu bạn viết lời nhắc nhưng không tham chiếu đến một tệp, người hoặc cuộc họp cụ thể, Copilot sẽ xác định nguồn dữ liệu tốt nhất để phản hồi, bao gồm tất cả nội dung công việc của bạn.
