Bắt đầu với Microsoft Reflect

Tạo đánh dấu

Bạn có thể dễ dàng thiết lập các chuyến đánh dấu định kỳ cho học sinh, nhân viên và gia đình để hiểu cảm nhận của họ về bất kỳ chủ đề nào, bằng bất kỳ ngôn ngữ nào. 

Có một không gian chia sẻ giúp xây dựng một hệ sinh thái học tập nơi mọi người cảm thấy an toàn để mắc sai lầm và phát triển. 

1. Mở ứng dụng Phản ánh. 
   
   Bạn sẽ thấy các đánh dấu gần đây của mình tại đây. Chọn bất kỳ đánh dấu nào hiện có để xem phản hồi.
   
   

2. Chọn Nhận phòng mới từ trên cùng bên phải.

   Mẹo: Để truy cập nhanh vào tính năng tạo đánh dấu, chỉ cần điều hướng đến https://reflect.new.

3. Trong màn hình Đánh dấu mới, chọn từ các câu hỏi sẵn có, sử dụng thân câu để tạo câu của riêng bạn hoặc khám phá bộ sưu tập để lấy ý tưởng.
   
   

   Mẹo: Khi bạn tạo ra các câu hỏi của riêng bạn, hãy chọn những người mời một quang phổ đầy đủ của cảm xúc trong các câu trả lời, vì nó chuẩn hóa kinh nghiệm tiêu cực và tăng cường quan tâm chính hãng.

4. Bạn có thể tùy chỉnh đánh dấu bằng cách chọn Cài đặt từdưới cùng.
   
   

   Lưu ý: Để hợp lý hóa quy trình tạo đánh dấu, cài đặt sẽ tự động được lưu cho lần kiểm tra tiếp theo, nhưng bạn có thể cập nhật chúng bất cứ lúc nào.

   Trong ngăn thiết đặt, bạn có thể:

• Quyết định thời gian nhận phòng sẽ mở để phản hồi.

• Quyết định bộ từ vựng nào phù hợp nhất với người xem của bạn.

  • Từ vựng cảm xúc rộng bao gồm hơn 60 từ cảm xúc đa dạng có thể giúp học viên mở rộng vốn từ vựng của mình.

  • Từ vựng cảm xúc đơn giản hóa tập trung vào ít hơn, cảm xúc cơ bản hơn để giảm bớt sự choáng ngợp.

• Quyết định xem bạn có muốn ghi lại tên của người phản hồi đánh dấu không.

  Lưu ý: Nếu bạn ghi lại tên người phản hồi, kết quả sẽ được hiển thị trong bất kỳ trường hợp nào. Nếu bạn quyết định không ghi lại tên, kết quả sẽ chỉ được hiển thị khi có ít nhất 3 phản hồi, để bảo vệ người phản hồi khỏi bị nhận dạng vô tình.

• Quyết định xem bạn có muốn chia sẻ kết quả tổng hợp với người phản hồi không.

  Lưu ý: Nếu bạn bật tùy chọn này, kết quả tổng hợp sẽ chỉ được chia sẻ với người phản hồi khi đóng kiểm nhập để phản hồi và nếu có ít nhất 3 phản hồi, để bảo vệ người phản hồi không bị nhận diện do vô tình. 

5. Chọn Tạo đánh dấu.

Bạn sẽ thấy thông tin Phản ánh đánh dấu được đăng và người phản hồi có thể phản hồi sau khi đã chia sẻ thông tin đánh dấu với họ. 

Chia sẻ đánh dấu để thu thập phản hồi

Bạn có quyền kiểm soát đối với những người được mời phản hồi và những gì họ có thể nhìn thấy. 

Sau khi bạn tạo đánh dấu, cửa sổ bật lên với các tùy chọn chia sẻ sẽ được hiển thị. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết hoặc QR để mời mọi người phản hồi. 

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thông tin đánh dấu mới tạo bằng các tùy chọn sau:

• Bấm hoặc nhấn vào Sao chép bên cạnh hộp văn bản hiển thị địa chỉ web để sao chép liên kết.
  
  Sau khi sao chép, dán liên kết duy nhất này vào bất cứ nơi nào (ví dụ: sổ tay lớp học dùng chung, email hoặc nhóm Teams) đối tượng dự kiến của bạn có thể xem và bấm vào để truy nhập vào phần đánh dấu của bạn.

• Nhấn vào nút Mã QR, rồi bấm hoặc nhấn vào nút Tải xuống. Hành động này sẽ tải xuống mã QR dưới dạng tệp .png của bạn. Sau khi bạn đã cài đặt tệp .png, hãy chèn tệp vào nơi người xem dự kiến của bạn có thể dễ dàng truy nhập tệp. Trẻ có thể sử dụng trình quét mã QR trên thiết bị di động hoặc các thiết bị tương thích khác để quét mã QR và truy cập ngay vào thông tin nhận phòng của bạn.

• Chọn biểu tượng Microsoft Teams hoặc Google Classroom ở dưới cùng để chia sẻ thông tin đánh dấu của bạn dưới dạng thông báo, tin nhắn hoặc bài tập trên các ứng dụng đó. 

• Bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Chia sẻ ở dưới cùng để mở khay chia sẻ trên thiết bị của mình.

Thu thập phản hồi khi đánh dấu

Người dùng có thể trả lời việc đánh dấu sau khi liên kết đến đánh dấu được chia sẻ với họ. 

1. Truy cập đánh dấu bằng cách quét mã QR hoặc mở bằng cách sử dụng liên kết được cung cấp.

2. Chọn biểu tượng cảm xúc mô tả đúng nhất cảm xúc của bạn.
   
   

3. Đặt tên cho cảm xúc của bạn bằng cách chọn từ cảm xúc phù hợp với cảm xúc của bạn như thế nào.
   
   
    

   Mẹo: Bạn có thể khám phá những cảm xúc khác nhau từ.

   • Nhấn vào biểu tượng loa để nghe giọng nói của con người thể hiện và giải thích từng cảm xúc.

   • Monster Feelings, một nhân vật nghiên cứu hỗ trợ cho mọi lứa tuổi, giới thiệu 60 cảm xúc khác nhau theo một cách hấp dẫn và vui vẻ, giúp bạn xác định và đặt tên cho cảm xúc của bạn.

   • Bạn có thể thấy ít cảm xúc hơn được liệt kê cho mỗi biểu tượng cảm xúc nếu việc đánh dấu được tạo bằng cài đặt từ vựng được đơn giản hóa.

4. Nhấn gửi để chia sẻ sự phản ánh của bạn với giáo viên của bạn. (Thật dũng cảm khi chia sẻ!)

   Lưu ý: Bạn có thể di chuột lên biểu tượng con mắt để kiểm tra xem tên của bạn có hiển thị cho người tạo đánh dấu cùng với phản hồi của bạn không.
   
   

Xem lại các phản hồi và có được thông tin chuyên sâu 

Bằng cách sử dụng Reflect, bạn có thể có được những hiểu biết có giá trị về nơi mà học viên của bạn đang xuất sắc và xác định các lĩnh vực đòi hỏi sự chú ý. 

Sau khi bạn tạo đánh dấu, hãy điều chỉnh cài đặt của nó và chia sẻ biểu mẫu của bạn với người khác, đã đến lúc xem kết quả.  
 

Để xem kết quả:

1. Mở ứng dụng Phản ánh.

2. Chọn bất kỳ đánh dấu nào từ danh sách.
    

   Mẹo:  Bạn không cần phải đợi cho đến khi thời gian nhận phòng đóng. Khi mọi người phản hồi, phản chiếu của họ sẽ hiển thị cho bạn. 

3. Di chuột qua bất kỳ Feelings Monster nào để xem tên người phản hồi, chi tiết cảm xúc và cảm xúc trước đó được lựa chọn bởi người phản hồi này trong phần check-in bạn đã tạo ra.
    

   Lưu ý: Nếu bạn đã chọn, những tên đó sẽ không được ghi lại trong phần đánh dấu, bạn sẽ không thể nhìn thấy
   của những người phản hồi hoặc các câu trả lời trước đó. 

   

4. Chọn Ẩn tên để làm cho chế độ xem cùng nhau trở nên an toàn để chiếu dưới dạng công cụ dựng có sự đồng cảm. 

5. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn khác để quản lý việc đánh dấu này và theo dõi các phản hồi, bằng cách bấm vào "..." từ góc trên cùng bên phải.
   
   
   
   Bạn sẽ thấy các tùy chọn sau: 

• Chọn Trả lời để đánh dấu để mở dạng xem bộ phản hồi. Từ dạng xem đó, bạn cũng có thể trả lời tự đánh dấu này.

• Chọn Sao chép dạng xem hoặc Lưu dưới dạng ảnh, nếu bạn muốn chia sẻ dạng xem với đồng nghiệp mà không có chi tiết về người phản hồi.

• Chọn Phân phối phản hồi để xem phản hồi dựa trên những người phản hồi emoji được chọn. Trong dạng xem phân phối, chọn tab emoji bất kỳ để xem:

  • Người dùng nào đã chọn biểu tượng cảm xúc đó.

  • Họ đặt tên cho cảm xúc của họ như thế nào.

  • Cách phản hồi của họ với các phản chiếu trước đó. Di chuột qua bất kỳ biểu tượng cảm xúc nào trước đó của chúng để xem chúng xác định ngày và ngày như thế nào. 
    
    

Quản lý đánh dấu

1. Mở ứng dụng Phản ánh.  

2. Nếu bạn đang sử dụng màn hình nền, hãy di chuột qua bất kỳ kiểm nhập nào từ danh sách để xem các tùy chọn quản lý.  Đối với thiết bị di động, trượt nhanh sang trái để xem các tùy chọn quản lý.

   

3. Đây là các tùy chọn sẵn dùng trong menu, được liệt kê từ trái sang phải:

   • Phân phối phản hồi

     Xem phản hồi dựa trên những người phản hồi emoji đã chọn.

   • Hãy hỏi lại 

     Nếu bạn muốn sử dụng lại đánh dấu và đặt câu hỏi tương tự với cùng một cài đặt một lần nữa, hãy bấm vào biểu tượng "+". 

   • Chia sẻ đánh dấu 

     Để mở hộp thoại chia sẻ, bấm vào biểu tượng "Chia sẻ".

   • Mở hoặc đóng đánh dấu

     Bạn có thể mở hoặc đóng đánh dấu cho các phản hồi bất cứ lúc nào.

     Bấm vào "..." ở bên phải, sau đó chọn Đóng đánh dấu hoặc Mở lại đánh dấu. 

     Lưu ý: Nếu đánh dấu bị đóng, bạn sẽ không thể thu thập thêm bất kỳ phản hồi nào hoặc chỉnh sửa phản hồi cho việc đánh dấu đó. 

   • Xóa đánh dấu: 

     Để xóa một kiểm nhập, bấm vào "..." rồi chọn Xóa đánh dấu.

     Lưu ý: Việc xóa đánh dấu cũng sẽ xóa vĩnh viễn các phản hồi của nó. Không thể đảo ngược hành động này. 

Nghỉ ngơi não

Từ hơi thở và chánh niệm có hướng dẫn, thông qua các bài tập kéo dài, sách tô màu và trò chơi hỗ trợ sự phát triển của các kỹ năng xã hội cảm xúc - bộ sưu tập phá vỡ não trong Reflect cung cấp nhiều nguồn lực để cung cấp cho tất cả mọi người một "tạm dừng" rất cần thiết để giúp điều hướng cảm xúc của họ và xây dựng các chiến lược để quản lý cảm giác khó chịu.

Để truy cập các hoạt động, hãy mở danh mục ngắt não. Bạn cũng có thể dẫn hướng đến danh mục từ trang chủ ứng dụng Phản ánh.

Mở từng danh mục hoạt động để khám phá nội dung và các lợi ích liên quan.