Bồi hoàn Số dặm nhân viên

Vấn

đề Thiết lập và bồi hoàn số dặm thanh toán cho nhân viên trong Small Business Manager.


Giải pháp Để hoàn trả nhân viên về số dặm, bạn nên thiết lập mã thanh toán mới bằng

cách sử dụng loại thanh toán Chi phí Kinh doanh.


Các bước sau đây giải thích cách thiết lập mã thanh toán mới cho số dặm:


1. Tạo mã thanh toán mới bằng cách đi tới Thiết lập | Bảng lương và | Mã Thanh toán. Làm như vậy sẽ mở Trình hướng dẫn Thiết lập Mã Thanh toán Bảng lương.


2. Bấm nút Thêm.


3. Chọn Chi phí Kinh doanh cho trường Loại Thanh toán.


4. Nhập Mã Thanh toán và Mô tả để xác định mã thanh toán này.


5. Bấm vào Tiếp theo và chọn thuế mà mã thanh toán này phải tuân theo yêu cầu của luật pháp thuế của bạn. Bạn cũng có thể nhập một tỷ lệ phần trăm thuế Liên bang và Tiểu bang phẳng.


6. Bấm Tiếp theo, và chọn liệu có tích lũy ngày nghỉ và loại ốm cho mã thanh toán này hay không. Thông thường, cả hai tùy chọn này sẽ được đặt thành Không đối với mã thanh toán Chi phí Kinh doanh.


7. Bấm vào Tiếp theo, rồi nhập thông tin W-2 thích hợp cho mã thanh toán này.


8. Bấm vào Tiếp theo, rồi nhập tài khoản đăng ký cho mã thanh toán này.

9. Bấm vào Thêm để tạo mã thanh toán mới.



Sau khi tạo mã thanh toán mới cho bồi hoàn số dặm, mã thanh toán mới phải được gán cho cá nhân: nếu cần. Các bước sau đây sẽ giải thích cách gán mã thanh toán mới cho nhân viên cá nhân:


1. Đi tới Hộp kiểm | Thông tin liên | nhân viên Mã.


2. Chọn nhân viên bạn muốn thêm mã thanh toán số dặm.


3.Bấm vào nút Thêm và chọn Mã Thanh toán.


4. Bấm vào danh sách thả xuống Mã Thanh toán, rồi chọn mã thanh toán mà bạn thiết lập cho số dặm như được xác định trong bước 4 ở trên.


5. Nhập Tỷ lệ Thanh toán mà bạn đã hoàn trả số dặm. Hoặc bạn có thể nhập tổng số tiền hoàn trả nếu bạn thường xuyên bồi hoàn cùng một số tiền cho nhân viên này. Lưu ý - Tỷ lệ thanh toán này chỉ mang tính chất thông tin và sẽ không được sử dụng để tính toán số tiền hoàn trả nợ. Tỷ lệ bạn nhập ở đây sẽ mặc định trong cửa sổ Nhập Bảng lương Giao dịch.


6. Bấm vào nút Thêm để tạo bản ghi mã thanh toán cho nhân viên này.


7. Lặp lại các bước từ 2-6 cho mỗi nhân viên bạn muốn thêm mã thanh toán số dặm.


Sau khi mã thanh toán đã được thiết lập và thêm vào bản ghi nhân viên, bạn phải nhập giao dịch để hoàn trả số dặm cho nhân viên. Đại cương các bước sau đây nhập giao dịch hoàn trả số

dặm: 1.Mở cửa sổ Nhập Giao dịch Bảng lương bằng cách đi tới Hộp kiểm
| Giao dịch.


2. Nhập ngày bắt đầu và kết thúc của kỳ thanh toán.


3. Nhập hoặc chọn ID nhân viên.


4. Nhập hoặc chọn mã thanh toán theo số dặm.


5. Trong cột Số tiền, nhập tổng số tiền bằng đô la mà bạn đang hoàn trả.


Lưu ý - Bạn phải tính toán số tiền hoàn trả theo cách thủ công, rồi nhập số tiền đó vào cột Số tiền. Hệ thống không tính số tiền này cho bạn.


6. Đóng cửa sổ Mục nhập Giao dịch Bảng lương.


7. Tiếp theo, tạo chạy kiểm tra bằng cách đi tới Thanh toán | Tạo Kiểm tra. Bạn có thể tạo hoạt động thanh toán này như bình thường và bạn sẽ thấy giao dịch hoàn trả số dặm mà bạn vừa nhập.

Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID:29652