Các trường nào được cập nhật khi bạn mở, repaginate hoặc in tài liệu

Mở tài liệu

Mở tài liệu không cập nhật tất cả các trường trong nội dung chính của tài liệu. Mở tài liệu cập nhật các trường trong đầu trang và chân trang của tài liệu, với một vài ngoại lệ. Lưu ý: để cập nhật thủ công các trường trong phần nội dung chính của tài liệu, hãy nhấn F9 từ bên trong trường.

Mở tài liệu trong khi ở dạng xem bố trí in

Khi bạn mở một tài liệu trong dạng xem bố trí in, tài liệu sẽ tự động được repaginated. Kết quả là tất cả các trường được Cập Nhật tại repagination được cập nhật khi bạn mở tài liệu trong dạng xem bố trí in.

Chuyển sang dạng xem bố trí in hoặc xem trước khi in

Khi bạn chuyển sang dạng xem bố trí in hoặc xem trước khi in, các trường sau đây được Cập Nhật:

• Các trường thời gian và ngày trong phần nội dung chính của tài liệu được Cập Nhật (trừ khi bạn đã bỏ liên kết các trường này bằng cách nhấn CTRL + SHIFT + F9).

• Các trường trong đầu trang và chân trang của tài liệu được Cập Nhật, bao gồm FILLIN và yêu cầu trường.

• Tài liệu được tự động repaginated. Kết quả là tất cả các trường được Cập Nhật tại repagination được Cập Nhật.

Phân cấp hoặc sắp xếp lại tài liệu

Khi bạn sắp xếp lại hoặc sắp xếp lại tài liệu, các trường ngày, thời gian, trang và PAGEREF trong phần nội dung chính của tài liệu được Cập Nhật. Ngoài ra, tất cả các trường trong đầu trang và chân trang của tài liệu được Cập Nhật, bao gồm FILLIN và yêu cầu trường.

In tài liệu

Khi bạn in, Word paginates tài liệu, sao cho tất cả các trường trong đầu trang và chân trang và tất cả các trường Cập Nhật tại Pagination được Cập Nhật. Lưu ý: để Cập Nhật tất cả các trường khi bạn in tài liệu, hãy chọn Cập Nhật trường hộp kiểm trên tab in (trên menu công cụ , bấm vào tùy chọn). Để biết thêm thông tin về các bản Cập Nhật trường, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

212054 Một số trường được Cập Nhật trong khi các trường khác không