Sau khi bạn đã tạo một đại diện, bạn sẽ muốn chia sẻ nó với đồng nghiệp của bạn để họ có thể tự động hóa nhiệm vụ của họ hoặc nhanh chóng nhận được thông tin cụ thể dựa trên cách thức hoạt động của đại diện của bạn.
Chia sẻ trợ lý ngay sau khi bạn tạo
Khi bạn tạo một tác nhân trong Copilot ChatTạo, Copilot sẽ hiển thị màn hình cho biết Trợ lý của bạn đã được tạo thành công.
Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết cho đại diện của mình với người dùng khác hoặc chọn Thay đổi cài đặt chia sẻ.
Đối với các tác nhân có chứa nguồn kiến thức từ tệp và thư mục SharePoint, chúng tôi khuyên bạn nên chọn tùy chọn để chia sẻ với Người dùng cụ thể trong tổ chức của bạn. Điều này cho phép bạn tự động chia sẻ các nguồn kiến thức cơ bản bằng cách thêm email, tên hoặc nhóm bảo mật của một người dùng cụ thể trong tổ chức của bạn.
Quan trọng: Đại lý tôn trọng thông tin và đặc quyền truy nhập của người dùng. Nếu người dùng không có quyền truy nhập vào nguồn kiến thức, tác nhân đó không thể bao gồm nội dung từ nguồn đó khi tạo phản hồi.
Chia sẻ nhân viên từ Copilot Chat
Sau khi trợ lý của bạn đã hoạt động, bạn vẫn có thể dễ dàng chia sẻ thư đó với người khác.
-
Trong Copilot Chat, chọn danh sách thả xuống Tác nhân.
-
Chọn Thêm (...) bên cạnh trợ lý bạn muốn chia sẻ.
-
Chọn Chia sẻ.
-
Dán liên kết được sao chép bất cứ nơi nào bạn muốn, chẳng hạn như trong cuộc trò chuyện, email hoặc tài liệu.
Khi bạn chia sẻ một đại diện, những người có thể sử dụng đại diện được chia sẻ sẽ không thể chỉnh sửa nhân viên đó.
