Bạn xem lại bản ghi biên nhận trong bảng Biên nhận Mua (IV10200) và lưu ý rằng các trường sau đây không được nhập vào một số bản ghi mà bạn đã đăng trên Microsoft Dynamics GP 9.0 hoặc Microsoft Dynamics GP 10.0:
VCTNMTHD
ADJUNITCOST
QTYONHND
Lưu ý Trường QTYONHND sẽ chỉ được nhập vào các mục bằng phương pháp đánh giá vô thời hạn Trung bình.
Triệu chứng
VCTNMTHD (phương pháp xác thực giá trị), ADJUNITCOST (chi phí đơn vị điều chỉnh) và QTYONHND (số lượng trên tay) được thêm vào bảng Biên nhận Mua Hàng tồn kho (IV10200) trên bảng Microsoft Dynamics GP 9.0. Tất cả tầng biên nhận được đăng trên các phiên bản cũ hơn phiên bản đó sẽ không được cấp những giá trị này, ngoại trừ 1 tầng.
Khi bạn chuyển đổi dữ liệu của mình từ Bản phát hành 8.0 thành Bản phát hành 9.0 hoặc 10.0, chúng tôi sẽ nhập 3 trường này vào lớp biên nhận gần đây nhất (theo ngày nhận), không bán được. Điều này được thực hiện trên cơ sở từng mục và chúng tôi gọi đây là 'đóng dấu bản ghi' vì phương pháp đánh dấu giờ đã được 'đóng dấu' trên biên lai đó.
Bản ghi này trở thành điểm bắt đầu của chúng tôi để nếu bạn đăng giao dịch có ngày biên nhận trước ngày nhận có đóng dấu chuyển đổi, chúng tôi sẽ coi tầng biên nhận mới đó như một biên nhận đã được đăng trên Bản phát hành 8.0. VCTNMTHD, ADJUNITCOST và QTYONHND sẽ không được cấp tự động.
Ví dụ: quy trình chuyển đổi đã đóng dấu lớp biên nhận có ngày là 15 tháng 3 năm 2010. Một giao dịch biên nhận ngày 14 tháng 3 năm 2010 trở về trước sẽ được coi là tầng Bản phát hành 8.0 và sẽ không có các trường VCTNMTHD, ADJUNITCOST và QTYONHND trong các trường IV10200 được tạo tự động. Tuy nhiên, biên nhận có ngày 15 tháng 3 năm 2010 trở lên sẽ có những người này được cấp tự động.
Nguyên nhân
Giao dịch biên nhận sao lưu không phải là một hoạt động kinh doanh được đề xuất. Điều này đặc biệt đúng nếu ngày được sử dụng đến trước ngày nhận có đóng dấu chuyển đổi. Bạn nên tránh tràn thông tin với một ngày trước ngày hiện có trong bảng Biên nhận Mua Hàng tồn kho (IV10200) cho mục đó.
Giải pháp
Nếu trường VCTNMTHD không được đưa vào dòng biên nhận thì khi biên nhận được bán ra (tràn ra) sẽ không được ghi lại trong bảng Chi tiết Xác nhận Mua hàng tồn kho (IV10201). Do điều này, bạn sẽ không nhìn thấy thông tin được nhập vào cửa sổ Biên nhận Mua Hàng Số lượng Chi tiết Đã bán. Để mở cửa sổ Biên nhận Mua Hàng Số lượng Chi tiết Đã bán, chọn Yêu cầu trên thanh menu, trỏ đến Thư mục, rồi bấm vào Biên nhận. Sau khi đã chọn một biên nhận trong cửa sổ Yêu cầu Xác nhận Mua hàng, hãy bấm vào trường Số lượng Đã bán.
Số lượng giao dịch của dòng biên nhận mới, được sao lưu sẽ vẫn được bao gồm trong QTYONHND của mục trên các lớp biên nhận được đóng dấu phù hợp.
Chi phí Đơn vị của dòng đầu vào mới, được sao lưu vẫn sẽ được bao gồm trong tính toán cho chi phí trung bình của mục nếu đây là một mục với phương pháp đánh giá vô thời hạn Trung bình.