Khi thêm công ty mới trong Microsoft Dynamics GP hoặc Microsoft Dynamics SL, bạn cũng phải tạo công ty đó trong Microsoft FRx. Bạn tạo các công ty này trong cửa sổ Thông tin Công ty. Khi hoàn tất thông tin, bạn cung cấp Microsoft FRx cùng với thông tin mà FRx phải có để đọc dữ liệu sổ cái chung.
GIỚI THIỆU
Để tạo một công ty trong Microsoft FRx, hãy làm theo các bước sau:
-
Khởi động Trình thiết kế Báo cáo Microsoft FRx.
-
Trên menu Công ty, bấm vào Thông tin.
-
Bấm mới.
-
Trong hộp Mã công ty FRx, nhập một mã duy nhất mô tả công ty và tương ứng với tên sổ cái chung. Không sử dụng bất kỳ khoảng trắng nào trong mã này. Năm ký tự đầu tiên của mã này được sử dụng để xây dựng tên tệp Chỉ mục GL cho công ty.
-
Trong hộp Tên công ty, nhập mô tả tương ứng với tên sổ cái chung. Theo mặc định, tên này cũng sẽ xuất hiện trên báo cáo.
-
Trong danh sách Hệ thống Kế toán, hãy chọn hệ thống kế toán.
-
Bấm tab Tài liệu Thông tin Hệ thống FRx.
-
Nếu bạn đã tạo tập hợp đặc tả dựa trên hệ thống kế toán, hãy chọn tập đặc tả trong danh sách. Nếu không, hãy chọn tùy chọn Mặc định.
-
Trong hộp Nhập và xuất đường dẫn, hãy duy trì chọn IO_DATA mục con mặc định.
Bạn có thể duyệt đến một thư mục con khác hoặc nhập một đường dẫn mới cho các tệp được nhập và xuất. -
Trong hộp Định dạng số lượng và ngày, chọn một định dạng quốc tế trong danh sách hoặc để trống trường này. Nếu bạn không chọn định dạng, Microsoft FRx sẽ sử dụng cài đặt của máy tính đó.
Cài đặt này chỉ áp dụng cho công ty này và các báo cáo được liên kết với công ty này. Bạn có thể ghi đè cài đặt này cho các đơn vị báo cáo riêng lẻ trong cây báo cáo. -
Trong hộp Tiền tệ chức năng, hãy chọn loại tiền chức năng cho công ty này.
-
Trong hộp Đường dẫn cơ sở dữ liệu cước phí, bấm vào mũi tên duyệt, rồi bấm vào . Tệp DAX được dùng cho công ty này.
-
Trong hộp Mô tả giai đoạn, chấp nhận mặc định Tháng Kết thúc. Nếu các giai đoạn không phải là tháng đầy đủ, hãy thay đổi mô tả mặc định thành Giai đoạn Kết thúc. Mô tả này được dùng trên đầu đề cột trong báo cáo FRx.
-
Trong hộp (Mô tả số nhiều), giữ tùy chọn Kết thúc tháng mặc định.
Lưu ý Nếu các giai đoạn không phải là tháng đầy đủ, hãy thay đổi tùy chọn mặc định thành Kết thúc giai đoạn. Văn bản bạn nhập vào hộp này được sử dụng trong đầu đề báo cáo. Ví dụ: nếu bạn nhập Tháng Kết thúc vào hộp này, đầu đề báo cáo cho khoảng thời gian báo cáo hàng quý được tạo cho tháng 3 năm 2009 sẽ đọc "For the 3 Months Ending March 31, 2009" (Đối với 3 Tháng Kết thúc vào 31/03/2009). -
Bấm Bao gồm các điều chỉnh trong kỳ cuối cùng để bao gồm các số điều chỉnh trong kỳ cuối cùng của báo cáo.
Trong Microsoft Dynamics GP hoặc trong Microsoft Dynamics SL, tiếp tục đến quy trình thích hợp sau đây.
Microsoft Dynamics GP
-
Bấm tab Thông tin Cụ thể Của Hệ thống.
-
Chọn kết nối ODBC trong danh sách Tên Nguồn Dữ liệu. Thông thường, kết nối ODBC là kết nối Microsoft Dynamics GP ODBC.
Bạn chỉ có thể chọn các nguồn dữ liệu đã xác định trước đó từ danh sách này. Nếu bạn chưa thiết lập nguồn dữ liệu ODBC, bấm vào Xác định để truy nhập Người quản trị Nguồn Dữ liệu ODBC. Hoặc liên hệ với người quản trị cơ sở dữ liệu để thiết lập kết nối ODBC. Kết nối ODBC phải được thiết lập dưới dạng DSN hệ thống. -
Trong hộp Cơ sở dữ liệu Hệ thống Đơn giản Tuyệt vời, nhập DYNAMICS bằng chữ hoa.
DYNAMICS là tên của cơ sở dữ liệu hệ thống Microsoft Dynamics GP. -
Trong hộp Cơ sở dữ liệu Công ty, nhập tên cơ sở dữ liệu công ty Microsoft Dynamics GP.
Lưu ý Để tìm tên cơ sở dữ liệu của công ty Microsoft Dynamics GP, hãy mở Microsoft Dynamics GP, bấm vào Công cụ,trỏ tới Thiết lập ,trỏ tới Công ty ,rồi bấm vào Công ty. Tên trong hộp ID Công ty là tên Cơ sở dữ liệu Công ty. -
Bấm Lưu.
Lưu ý Bạn không thể bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng Chỉ mục GL Máy chủ. -
Bấm Đặt làm mặc định để lưu công ty này làm công ty mặc định. Công ty mặc định được sử dụng tự động khi bạn mở Microsoft FRx.
Hộp thoại Đăng nhập Cơ sở dữ liệu sẽ xuất hiện. -
Trong hộp ID Đăng nhập, nhập tên người dùng Microsoft Dynamics GP.
ID đăng nhập và mật khẩu có dạng chữ hoa/thường. Nếu bạn sử dụng Microsoft Dynamics GP 9.0 hoặc phiên bản mới hơn hoặc Microsoft FRx 6.7 Gói Dịch vụ 5 trở lên, các mục này phải khớp với ID đăng nhập và mật khẩu cho Microsoft Dynamics GP. -
Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu Microsoft Dynamics GP.
-
Bấm OK, rồi bấm Đóng.
Lặp lại các bước này cho từng công ty bạn sử dụng trong Microsoft FRx.
Bạn có thể sử dụng một công ty hiện có để xác minh kết nối ODBC được sử dụng. Thông thường, kết nối ODBC giống như kết nối Microsoft Dynamics GP. Bạn cũng có thể tham khảo một công ty hiện có để biết thông tin khi bạn điền vào cửa sổ.
Sau khi tạo công ty, bạn có thể tạo báo cáo cho công ty trong báo cáo tổng hợp.
Microsoft Dynamics SL
-
Bấm tab Thông tin Cụ thể Của Hệ thống.
-
Chọn kết nối ODBC trong danh sách Tên Nguồn Dữ liệu ODBC.
Bạn chỉ có thể chọn các nguồn dữ liệu đã xác định trước đó từ danh sách này. Nguồn dữ liệu phải là một kết nối ODBC do người dùng xác định. Nếu bạn chưa thiết lập nguồn dữ liệu ODBC, chúng tôi khuyên bạn nên tạo bản xem trước khi in của báo cáo trong ứng dụng kế toán Microsoft Dynamics SL. Hoặc liên hệ với người quản trị cơ sở dữ liệu để thiết lập kết nối ODBC. -
Trong hộp Mật khẩu Chính, nhập mật khẩu chính cho hệ thống kế toán Microsoft Dynamics SL.
Lưu ý Nếu hộp Mật khẩu Bản cái không xuất hiện, hãy bấm Lưu, rồi bấm Đóng. Để hiện hộp Mật khẩu Chính cho mục nhập, hãy làm theo các bước sau đây:-
Bấm Quản trị, sau đó bấm Tổ chức.
-
Bấm vào nền của cửa sổ Thông tin Tổ chức, rồi bấm OK.
-
Trong menu Công ty, bấm vào Thông tin.
-
Bấm tab Thông tin Cụ thể Của Hệ thống.
-
-
Trong hộp Độ dài Tài khoản Tự nhiên, nhập độ dài của tài khoản tự nhiên.
Để biết thêm thông tin về cách xác định độ dài tài khoản tự nhiên, hãy bấm vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong Cơ sở Tri thức Microsoft:922049 Cách hoàn tất tab "Thông tin Cụ thể Hệ thống" trong Microsoft FRx dành cho Microsoft Dynamics SL
-
Trong hộp ID Công ty, nhập tên cơ sở dữ liệu công ty Microsoft Dynamics SL.
Để tìm ID cơ sở dữ liệu của công ty Microsoft Dynamics SL, hãy khởi động Microsoft Dynamics SL, rồi sử dụng thông tin trong hộp Công ty trong cửa sổ đăng nhập Microsoft Dynamics SL. Trong ứng dụng kế toán Microsoft Dynamics SL, bấm vào Tiện ích, rồi bấm vào Bảo trì Công ty. Tên trong hộp ID Công ty là tên ID Công ty. -
Để tùy ý đưa vào các điều chỉnh trong kỳ cuối cùng, hãy chọn hộp kiểm Sử dụng Kỳ Cuối cùng cho Điều chỉnh.
-
Bấm Lưu.
Lưu ý Bạn không thể bỏ chọn hộp kiểm Sử dụng Chỉ mục GL Máy chủ. -
Bấm Đặt làm mặc định để lưu công ty này làm công ty mặc định. Công ty mặc định được sử dụng tự động khi bạn mở Trình thiết kế Báo cáo Microsoft FRx.
Hộp thoại Đăng nhập Cơ sở dữ liệu sẽ xuất hiện. -
Trong hộp ID Đăng nhập, nhập tên người dùng Microsoft Dynamics SL.
-
Trong hộp Mật khẩu, nhập mật khẩu Microsoft Dynamics SL.
-
Bấm OK, rồi bấm Đóng.
Lặp lại các bước này cho từng công ty bạn sử dụng trong Microsoft FRx.
Bạn có thể sử dụng một công ty hiện có để xác minh kết nối ODBC được sử dụng. Thông thường, kết nối ODBC giống như kết nối Microsoft Dynamics GP. Bạn cũng có thể tham khảo một công ty hiện có để biết thông tin khi bạn điền vào cửa sổ.
Sau khi tạo công ty, bạn có thể tạo báo cáo cho công ty trong báo cáo tổng hợp.
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng FRx với Microsoft AX, hãy bấm vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong Cơ sở Tri thức Microsoft:
951226 Cách đặt cấu hình Microsoft Dynamics AX để hoạt động với Microsoft FRx 6.7 Để biết thêm thông tin về cách sử dụng FRx với Microsoft NAV, hãy bấm vào số bài viết sau đây để xem bài viết trong Cơ sở Tri thức
Microsoft:
945744 Mô tả về các bước cấu hình mà bạn phải thực hiện để sử dụng Microsoft Dynamics NAV cùng với Microsoft FRx 6.7
