Cột dạng bảng tính Microsoft Excel bị mất hoặc bị thay đổi khi bạn nhập hoặc liên kết dữ liệu từ Excel

Triệu chứng

Định dạng cột trên trang tính Microsoft Excel bị mất hoặc thay thế bằng một định dạng khác sau khi bạn nhập dữ liệu trong bảng tính Excel vào Microsoft Access hoặc tạo liên kết trang tính Excel.

Nguyên nhân

Microsoft Access duy trì định dạng một cột Excel. Khi bạn nhập hoặc tạo liên kết, định dạng như bảng Anh và châu Âu biểu tượng bị mất. Sau khi nhập khẩu hoạt động hoặc hoạt động liên kết được hoàn tất, dữ liệu kế thừa định dạng cài đặt vùng được chỉ định trong hệ điều hành.

Trạng thái

Hoạt động này là theo thiết kế.

Giải pháp

Các thiết đặt này không bị mất khi bạn nhập từ hoặc liên kết tới tệp HTML. Ví dụ về cách giữ định dạng tiền tệ của một bảng tính Excel, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở sổ làm việc Excel.

2. Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
   
   Lưu ý Trong Excel 2007, bấm vào Nút Microsoft Officevà sau đó bấm Save As.

3. Trong Lưu dưới dạng hộp thoại, trong danh sách kiểu lưu, bấm vào trang Web.

4. Bấm vào
   Lựa chọn: trang tùy chọn và sau đó bấm lưu.

5. Truy cập, mở cơ sở dữ liệu mà bạn muốn nhập dữ liệu.

6. Trên menu tệp , chỉ nhậndữ liệu bên ngoài và sau đó nhấp vào nhập.
   
   Lưu ý Trong Access 2007, bấm vào Excelnhập nhóm tab Dữ liệu bên ngoài .

7. Chọn tệp HTML bạn đã tạo ở bước 4.
   
   Chú ý rằng khi thuật sĩ nhập HTML xuất hiện, định dạng dữ liệu mẫu sẽ không xuất hiện như mong đợi.

8. Hoàn thành các bước trong thuật sĩ nhập HTML.

9. Mở bảng trong chế độ xem bảng dữ liệu.
   
   Bạn sẽ thấy biểu tượng thu dường như trong Excel.