Copilot nhanh chóng chuẩn bị cho bạn cuộc họp trong vòng vài phút bằng cách mang đến thông tin chuyên sâu theo thời gian thực và tóm tắt ngữ cảnh, nhiệm vụ, tài liệu liên quan và các tài nguyên khác trong biểu mẫu sự kiện cuộc họp. Bạn cũng có thể trò chuyện trực tiếp với Copilot để chuẩn bị sâu hơn, cho dù đó là xác nhận mục hành động hay tìm hiểu thêm về mục tiêu cuộc họp. Điều này giúp đảm bảo quý khách được chuẩn bị tốt khi đến nơi.
Lưu ý: Tính năng này sẵn dùngOutlook trên Web, ứng dụng mới dànhOutlook cho Windows, Teams, Mac và Outlook Mobile. Trải nghiệm có thể khác nhau tùy theo ứng dụng.
Loại cuộc họp nào được hỗ trợ?
Bạn có thể chuẩn bị Copilot cho bất kỳ cuộc họp nào, mặc dù Thông tin chi tiết tóm tắt chỉ sẵn dùng cho cuộc họp và cuộc họp 1:1 có nội dung liên quan có thể tóm tắt được. Đối với các cuộc họp khác, Copilot có thể giúp trả lời các câu hỏi cụ thể và đảm bảo bạn có thể được chuẩn bị.
Lưu ý:
-
Các cuộc họp không có nội dung liên quan được chia sẻ, chẳng hạn như thiếu tài liệu được chia sẻ với người dự hoặc thiếu email và lịch sử trò chuyện trước đây giữa những người dự, tính năng này có thể không tạo ra một bản tóm tắt toàn diện và có thể phản hồi kèm theo các phản hồi chung. Luôn kiểm tra thông tin được cung cấp.
-
Copilot sẽ không tạo tóm tắt cho các cuộc họp có nội dung bao gồm nội dung có khả năng gây hại hoặc xúc phạm.
-
Lời nhắc được đề xuất để trò chuyện với Copilot có thể thay đổi cho mỗi cuộc họp.
Cách sử dụng Copilot để chuẩn bị cho cuộc họp của bạn
-
Mở lịch trong Outlook trên web Outlook for Windows mới và mở biểu mẫu sự kiện cuộc họp.
-
Chuẩn bị cho nội dung cuộc họp này sẽ hiển thị ở trên cùng.
-
Bấm vào 'Hiển thị thêm' để xem phần còn lại của Thông tin chi tiết hoặc chọn từ các lời nhắc được đề xuất hiển thị để chuẩn bị với Copilot trong cuộc trò chuyện.
Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu chuẩn bị với Copilot thông qua trò chuyện bằng cách chọn cuộc họp từ lịch của bạn và bấm vào nút Chuẩn bị cho cuộc họp này.
Kiểm soát quyền riêng tư và quyền truy nhập
Copilot sẽ chỉ tóm tắt nội dung cuộc họp liên quan mà bạn có quyền truy nhập. Bản tóm tắt được cung cấp cho bạn là duy nhất và những người dự khác có thể thấy một bản tóm tắt khác dựa trên quyền truy nhập và quyền của họ.
Lưu ý: Tính năng này khả dụng cho tất cả người dùng Copilot. Với tư cách là người quản trị, hãy đảm bảo rằng thiết đặt Thôngtin chi tiết Về Cuộc họp được bật cho đối tượng thuê của bạn. Đi tới hộp tìm kiếm Trung tâm quản trị Microsoft 365 > tìm kiếm & thông minh> của bạn > đặt Quản lý Thông tin chuyên sâu về Cuộc họp.
