Quan trọng: Tính năng này hiện đang được triển khai cho người dùng và sẽ dần sẵn dùng trong những tuần sắp tới. Trong thời gian này, bạn có thể bắt đầu thấy chức năng mới trong OneNote và các ứng Microsoft 365 Copilot của mình. Chúng tôi đánh giá cao sự kiên nhẫn của bạn khi chúng tôi hoàn thành quy trình triển khai.
Tính năng Ghi chú với Copilot bản ghi chú trong OneNote giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất bằng cách sử dụng các lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên để thu thập và tạo ghi chú. Tính năng này giúp bạn đưa ghi chú của mình vào OneNote nhanh hơn bằng cách kéo thông tin liên quan từ tài liệu, thư và email của Microsoft 365 trực tiếp vào bức vẽ OneNote với các tùy chọn bổ sung để bạn tinh chỉnh lời nhắc hoặc tạo lại phản hồi thay thế.
Lưu ý: Để sử dụng tính năng này trong OneNote trên Windows, bạn phải có:
-
Giấy Copilot (cơ quan hoặc gia đình)
-
Sổ ghi chép cá nhân không được chia sẻ với bất kỳ ai khác và được đồng bộ với đám mây
Cách thức hoạt động
Ghi chú với Copilot trên Trang OneNote trống
-
Mở sổ ghi chép của bạn: Mở sổ tay cá nhân hiện có được lưu trữ trong đám mây và bấm nút Thêm trang.
-
Kích hoạt Copilot: Bấm vào vị trí bất kỳ trên trang và chọn biểu tượng Copilot khi biểu tượng xuất hiện.
-
Nhập lời nhắc của bạn: Trong hộp Ghi chú với Copilot , nhập lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên cho tác vụ bạn muốn hoàn thành, chẳng hạn như:
-
"Chuẩn bị một chương trình họp về báo cáo hàng quý với Tom."
-
"Giúp tôi thu thập các tệp, liên kết và ghi chú liên quan từ cuộc họp tiếp thị trên chiến dịch quảng cáo mới". Sau đó, chọn nút Tạo.
-
-
Xem lại và lưu: Nội dung do Copilot tạo sẽ được tạo ra để bạn xem lại. Nếu bạn đã hài lòng với tính năng này, hãy chọn nút Giữ lại thư để giữ lại trong ghi chú của bạn hoặc chọn nút Xóa để loại bỏ nút đó. Bạn cũng có thể chọn tinh chỉnh lời nhắc bằng cách bấm vào biểu tượng Chỉnh sửa cho đến khi bạn hài lòng với kết quả.
Tinh chỉnh và tạo lại lời nhắc của bạn
Nếu nội dung do Copilot tạo không chính xác là nội dung bạn đang tìm kiếm, bạn có thể tinh chỉnh lời nhắc hoặc tái tạo phản hồi. Điều này giúp đảm bảo kết quả phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.
-
Tinh chỉnh lời nhắc của bạn: Sau khi tạo nội dung, nếu nội dung không đúng, hãy bấm vào biểu tượng Chỉnh sửa bên cạnh lời nhắc của bạn.
-
Sửa đổi từ ngữ để làm cho yêu cầu của bạn cụ thể hơn hoặc cung cấp ngữ cảnh bổ sung.
-
Sau khi bạn đã hài lòng với lời nhắc cập nhật, hãy chọn Tạo để nhận nội dung đã chỉnh sửa.
-
-
Tái tạo phản hồi của bạn: Nếu bạn muốn một phiên bản hoàn toàn khác của nội dung được tạo ra, hãy bấm vào nút Tạo lại .
-
Copilot sẽ tạo ra một phản hồi mới dựa trên lời nhắc ban đầu, cung cấp một quan điểm thay thế hoặc các tùy chọn bổ sung.
-
Nếu bạn hài lòng với từ đã sửa đổi, hãy chọn Giữ từ đó hoặc bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh lời nhắc cho đến khi đạt được kết quả mong muốn.
-
Cải thiện ghi chú của bạn trên trang hiện có
-
Mở trang hiện có: Mở trang đã tạo trước đó trong sổ ghi chép cá nhân của bạn.
-
Thêm nội dung mới: Bấm vào dòng trống mới. Biểu tượng Copilot sẽ xuất hiện.
-
Kích hoạt Copilot: Bấm vào biểu tượng Copilot và chọn Ghi chú với Copilot.
-
Nhập lời nhắc của bạn: Nhập lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên trong hộp Ghi chú bằng Copilot , chẳng hạn như:
-
Thêm tóm tắt các điểm chính từ cuộc họp cuối cùng của tôi với Michelle.
-
Tạo danh sách việc cần làm để cho ra mắt sản phẩm sắp tới.
-
Thêm báo giá về sự gia tăng tỷ lệ thế chấp trên toàn quốc từ Michelle. Sau đó, chọn nút Tạo.
-
-
Xem lại và lưu: Nội dung do Copilot tạo sẽ được chèn vào bức vẽ. Để lưu, hãy bấm Giữ hoặc tinh chỉnh lời nhắc của bạn cho đến khi bạn đã hài lòng.
Với Ghi chú với Copilot, OneNote trở nên không chỉ là một công cụ ghi chú —ứng dụng này hợp lý hóa dòng công việc của bạn và giúp bạn duy trì sắp xếp khoa học. Cho dù bạn đang chuẩn bị chương trình họp, theo dõi tiến độ dự án hay biên soạn danh sách nhiệm vụ, tính năng này đều mang lại các lợi ích tiết kiệm thời gian đáng kể.
Tìm hiểu thêm
Để biết thêm thông tin và mẹo về cách sử dụng OneNote và Copilot, hãy xem Chào mừng bạn đến với Copilot trong OneNote.