Giới thiệu về mẫu Access 2010

Mẫu cơ sở dữ liệu Web

Năm mẫu cơ sở dữ liệu Web được bao gồm Access 2010. Thuật ngữ "Cơ sở dữ liệu Web" có nghĩa là cơ sở dữ liệu được thiết kế để phát hành lên máy chủ SharePoint đang chạy Access Services. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng cơ sở dữ liệu tương thích Web làm cơ sở dữ liệu máy khách tiêu chuẩn để phù hợp với mọi tình huống.

• Cơ sở dữ liệu Web Tài nguyên    Theo dõi tài nguyên, bao gồm chi tiết và chủ sở hữu tài sản cụ thể. Phân loại và ghi lại tình trạng của tài sản khi chúng được mua lại, nơi chúng được đặt và nhiều hơn nữa.

• Cơ sở dữ liệu web đóng góp từ thiện    Nếu bạn làm việc cho một tổ chức chấp nhận đóng góp từ thiện, hãy sử dụng mẫu này để theo dõi các nỗ lực gây quỹ. Bạn có thể theo dõi nhiều chiến dịch và báo cáo về số tiền đóng góp đã nhận được trong mỗi chiến dịch. Theo dõi người đóng góp, sự kiện liên quan đến chiến dịch và nhiệm vụ đang chờ xử lý.

• Cơ sở dữ liệu Web Liên hệ    Quản lý thông tin về những người mà bạn hoặc nhóm của bạn làm việc cùng, chẳng hạn như khách hàng và đối tác. Theo dõi thông tin tên và địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và thậm chí đính kèm ảnh, tài liệu hoặc các tệp khác.

• Web Sự cố Cơ sở dữ liệu    Tạo cơ sở dữ liệu để quản lý tập hợp các vấn đề, chẳng hạn như các tác vụ bảo trì cần thực hiện. Gán, đặt ưu tiên và theo dõi tiến độ của sự cố từ đầu đến cuối.

• Cơ sở dữ liệu Web Dự án    Theo dõi nhiều dự án và nhiệm vụ liên quan của dự án. Giao nhiệm vụ cho mọi người và giám sát tỷ lệ phần trăm hoàn thành.

Để biết thông tin về cách tạo, phát hành và sử dụng cơ sở dữ liệu Web, hãy xem bài viết Xây dựng cơ sở dữ liệu để chia sẻ trên Web.

Mẫu cơ sở dữ liệu máy khách

Bảy mẫu cơ sở dữ liệu khách được bao gồm Access 2010. Chúng không được thiết kế để phát hành lên Access Services, nhưng vẫn có thể được chia sẻ bằng cách đặt chúng vào thư mục mạng dùng chung hoặc thư viện tài liệu.

• Sự kiện    Theo dõi các cuộc họp, hạn chót và các sự kiện quan trọng khác sắp tới. Ghi lại tiêu đề, vị trí, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và mô tả, đồng thời cũng đính kèm hình ảnh.

• Khoa    Quản lý thông tin quan trọng về các thành viên của khoa, chẳng hạn như số điện thoại, địa chỉ, thông tin liên hệ khẩn cấp và dữ liệu tuyển dụng

• Dự án Tiếp thị    Quản lý chi tiết của một dự án tiếp thị, đồng thời lên lịch và theo dõi kết quả chuyển giao dự án.

• Northwind    Tạo hệ thống theo dõi đơn hàng quản lý khách hàng, nhân viên, chi tiết đơn hàng và thư mục.

  Lưu ý: Mẫu Northwind chứa dữ liệu mẫu mà bạn sẽ cần loại bỏ trước khi sử dụng cơ sở dữ liệu.

• Nguồn bán hàng đang triển khai    Theo dõi tiến độ bán hàng tiềm năng trong một nhóm nhỏ các chuyên gia bán hàng.

• Học viên    Quản lý thông tin về học viên của bạn, bao gồm liên hệ khẩn cấp, thông tin y tế và thông tin về người giám hộ của họ.

• Tác vụ    Theo dõi nhóm mục công việc mà bạn hoặc nhóm của bạn cần hoàn thành.

Đầu Trang

Tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu đi kèm với Access 2010

1. Bắt đầu Access 2010.

2. Trên tab Mới của dạng xem Backstage của Microsoft Office, hãy bấm Mẫu Mẫu.

3. Bên dưới Mẫu Sẵn có, bấm vào mẫu bạn muốn sử dụng.

4. Trong hộp Tên Tệp , nhập tên tệp.

5. Hoặc bạn có thể bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp Tên Tệp để duyệt đến vị trí bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu. Nếu bạn không chỉ ra một vị trí cụ thể, Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu ở vị trí mặc định được hiển thị bên dưới hộp Tên Tệp.

6. Bấm Tạo.

Access tạo cơ sở dữ liệu và mở cơ sở dữ liệu đó để sử dụng.

Tạo cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng mẫu từ Office.com

Nếu bạn đã kết nối Internet, bạn có thể duyệt hoặc tìm kiếm mẫu trên Office.com từ bên trong dạng xem Backstage của Microsoft Office. Sử dụng quy trình sau:

1. Bắt đầu Access 2010.

2. Trên tab Mới của dạng xem Backstage, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Duyệt tìm mẫu    Bên Office.com mẫu, bấm vào thể loại mẫu mà bạn quan tâm (ví dụ: Doanh nghiệp).

   • Tìm kiếm mẫu    Trong hộp Tìm kiếm Office.com mẫu , nhập một hoặc nhiều từ tìm kiếm, rồi bấm vào nút mũi tên để tìm kiếm.

3. Khi bạn tìm thấy mẫu mà bạn muốn thử, hãy bấm vào mẫu đó để chọn mẫu đó.

4. Trong hộp Tên Tệp , nhập tên tệp.

5. Hoặc bạn có thể bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp Tên Tệp để duyệt đến vị trí bạn muốn tạo cơ sở dữ liệu. Nếu bạn không chỉ ra một vị trí cụ thể, Access sẽ tạo cơ sở dữ liệu ở vị trí mặc định được hiển thị bên dưới hộp Tên Tệp.

6. Bấm vào Download (Tải xuống).

Bắt đầu sử dụng cơ sở dữ liệu mới của bạn

Tùy thuộc vào mẫu bạn đã sử dụng, bạn có thể cần thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau để bắt đầu với cơ sở dữ liệu mới:

• Nếu Access hiển thị hộp thoại Đăng nhập với danh sách người dùng trống, hãy sử dụng quy trình sau đây để bắt đầu:

  1. Bấm vào Người dùng Mới.

  2. Điền vào biểu mẫu Chi tiết Người dùng.

  3. Bấm Lưu & Đóng.

  4. Chọn tên người dùng bạn vừa nhập, rồi bấm vào Đăng nhập.

• Nếu Access hiển thị biểu dữ liệu trống, bạn có thể bắt đầu nhập dữ liệu trực tiếp vào biểu dữ liệu đó hoặc bấm vào các nút và tab khác để khám phá cơ sở dữ liệu.

• Nếu Access hiển thị trang Bắt đầu, bạn có thể bấm vào liên kết trên trang đó để tìm hiểu thêm về cơ sở dữ liệu hoặc bấm vào các nút và tab khác để khám phá cơ sở dữ liệu.

• Nếu Access hiển thị thông báo Cảnh báo Bảo mật trong thanh thông báo và bạn tin tưởng nguồn mẫu, hãy bấm vào Bật Nội dung. Nếu cơ sở dữ liệu yêu cầu đăng nhập, bạn sẽ cần đăng nhập lại.

Đầu Trang