Hành động Macro ImportExportData

Loại Truyền

Loại chuyển bạn muốn thực hiện. Chọn Nhập, Xuất hoặc Nối kết trong hộp Loại Truyền trong phần Đối số Hành động của cửa sổ thiết kế macro. Mặc định là Nhập.

Loại Cơ sở dữ liệu

Loại cơ sở dữ liệu cần nhập từ, xuất đến hoặc liên kết đến. Bạn có thể chọn Microsoft Access hoặc một trong số các kiểu cơ sở dữ liệu khác trong hộp Loại Cơ sở dữ liệu. Mặc định là Microsoft Access.

Tên Cơ sở dữ liệu

Tên của cơ sở dữ liệu cần nhập từ, xuất đến hoặc liên kết đến. Bao gồm đường dẫn đầy đủ. Đây là đối số bắt buộc.

Đối với các loại cơ sở dữ liệu sử dụng các tệp riêng biệt cho từng bảng, chẳng hạn như FoxPro, Paradox và dBASE, hãy nhập thư mục có chứa tệp. Nhập tên tệp vào đối số Source (để nhập hoặc liên kết) hoặc đối số Destination (để xuất).

Đối với cơ sở dữ liệu ODBC, hãy nhập toàn bộ kết nối cơ sở dữ liệu mở (ODBC) chuỗi kết nối.

Để xem ví dụ về một liên chuỗi kết nối, hãy liên kết bảng bên ngoài với Access:

1. Trên tab Dữ liệu Ngoài, trong nhóm Nhập, bấm Access.

2. Trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài, hãy nhập đường dẫn của cơ sở dữ liệu nguồn của bạn trong hộp Tên tệp.

3. Bấm Nối kết nguồn dữ liệu bằng cách tạo bảng được nối kết, rồi bấm OK.

4. Chọn một bảng trong hộp thoại Liên kết Bảng, rồi bấm OK.

Mở bảng mới được nối kết trong Cửa sổ thiết kế và xem danh sách thuộc tính của bảng bằng cách bấm Vào Trang Thuộc tính trên tab Thiết kế, bên dưới Công cụ. Văn bản trong cài đặt thuộc tính Mô tả là chuỗi kết nối cho bảng này.

Để biết thêm thông tin về chuỗi kết nối ODBC, hãy xem tệp Trợ giúp hoặc tài liệu khác dành cho trình điều khiển ODBC của loại cơ sở dữ liệu ODBC này.

Kiểu Đối tượng

Loại đối tượng cần nhập hoặc xuất. Nếu bạn chọn Microsoft Access cho đối số Kiểu Cơ sở dữ liệu, bạn có thể chọn Bảng, Truyvấn, Biểumẫu, Báocáo,Macro, Mô-đun, Trang Truy nhập Dữ liệu, Dạng xem Máy chủ, Sơđồ, Thủ tục Lưu trữ hoặc Hàm trong hộp Loại Đối tượng. Mặc định là Bảng. Nếu bạn chọn bất kỳ kiểu cơ sở dữ liệu nào khác hoặc nếu bạn chọn Nối kết trong hộp Loại Truyền, đối số này sẽ bị bỏ qua.

Nếu bạn đang xuất dữ liệu truy vấn chọn cơ sở dữ liệu Access, hãy chọn Bảng trong đối số này để xuất tập kết quả của truy vấn, rồi chọn Truy vấn để xuất truy vấn. Nếu bạn đang xuất truy vấn chọn sang một loại cơ sở dữ liệu khác, đối số này sẽ bị bỏ qua và tập kết quả của truy vấn sẽ được xuất.

Nguồn

Tên của bảng, truy vấn chọn hoặc đối tượng Access mà bạn muốn nhập, xuất hoặc liên kết. Đối với một số loại cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như FoxPro, Paradox hoặc dBASE, đây là tên tệp. Đưa phần mở rộng tên tệp (chẳng hạn như .dbf) vào tên tệp. Đây là đối số bắt buộc.

Đích

Tên của bảng đã nhập, xuất hoặc được liên kết, truy vấn chọn hoặc đối tượng Access trong cơ sở dữ liệu đích. Đối với một số loại cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như FoxPro, Paradox hoặc dBASE, đây là tên tệp. Đưa phần mở rộng tên tệp (chẳng hạn như .dbf) vào tên tệp. Đây là đối số bắt buộc.

Nếu bạn chọn Nhập trong đối số Transfer Type và Table trong đối số Object Type , Access sẽ tạo một bảng mới chứa dữ liệu trong bảng đã nhập.

Nếu bạn nhập bảng hoặc đối tượng khác, Access sẽ thêm số vào tên nếu nó xung đột với tên hiện có. Ví dụ: nếu bạn nhập Nhân viên và Nhân viên đã tồn tại, Access sẽ đổi tên bảng đã nhập hoặc đối tượng khác Nhân_viên_1.

Nếu bạn xuất sang cơ sở dữ liệu Access hoặc cơ sở dữ liệu khác, Access sẽ tự động thay thế bất kỳ bảng hoặc đối tượng nào khác hiện có có cùng tên.

Chỉ cấu trúc

Xác định sẽ chỉ nhập hay xuất chỉ cấu trúc của bảng cơ sở dữ liệu mà không có bất kỳ dữ liệu nào. Chọn Có hoặc Không. Mặc định là Không.