Hướng dẫn Bắt đầu Microsoft Teams cho Giảng viên

Tạo nhóm và mời các thành viên nhóm

1. Để khởi chạy Teams, hãy đi đến công cụ khởi động ứng dụng – biểu tượng "bánh quế" – ở góc trên bên trái của Office 365 Education, rồi chọn Teams để mở ứng dụng trực tuyến (hoặc tải xuống máy tính của bạn).

   

   Lưu ý: Nếu bạn gặp vấn đề truy cập Teams, hãy liên hệ với Quản trị viên CNTT của bạn và bảo đảm rằng bạn có giấy phép phù hợp.

2. Chọn Tham gia hoặc tạo nhóm trong > Tạo nhóm và > Lớp.

3. 

   Lưu ý: Nếu trường của bạn sử dụng tính năng Đồng bộ hóa Dữ liệu Trường học, các lớp học của bạn sẽ được tạo tự động cho danh sách học sinh được kết nối với hệ thống thông tin của nhà trường, vì thế bạn không cần lo lắng về bước này nữa.

4. Trong Tạo nhóm của bạn, hãy đặt tên cho lớp và viết mô tả ngắn giải thích mục đích của lớp, sau đó chọn Tiếp theo.

   

   Lưu ý: Đặt tùy chọn Quyền riêng tư thành Riêng tư—Chỉ các chủ sở hữu nhóm mới có thể thêm thành viên (bạn có thể thay đổi cài đặt này sau nếu cần thiết).

   Mẹo: Trước khi bắt đầu giảng dạy cho lớp của mình, hãy tiếp tục và tùy chỉnh thiết lập của Teams. Bắt đầu bằng việc tạo lớp, thiết lập một vài kênh, sau đó thêm một số tab. Sau đó xây dựng một số tab với các nội dung liên quan, cuốn hút, và hữu ích.

5. Bạn có thể dễ dàng thêm thành viên, nhóm và danh sách phân phát từ trường hoặc học khu. Khi bạn bắt đầu nhập tên, danh sách thả xuống bao trùm những người trong danh bạ email của bạn sẽ xuất hiện. Bấm vào nút Thêm để thêm thành viên nhóm hoặc chọn Bỏ qua để thiết lập nội dung trước và thêm thành viên nhóm sau (khuyên dùng).

   

Tạo một số kênh chính và một số tab với các nội dung hay

Mỗi lớp bạn tạo sẽ có một kênh Chung. Bạn có thể thêm nhiều kênh hơn để giúp lớp của bạn có tổ chức. Theo mặc định, bất kỳ ai trong nhóm lớp đều có thể truy cập các kênh này.

1. Để tạo thêm các kênh khác, hãy chọn dấu chấm ba chấm (...) bên cạnh tên nhóm lớp trong danh sách kênh.

2. Chọn Thêm kênh từ menu thả xuống.

   

3. Trong hộp thoại, hãy đặt tên cho kênh của bạn và viết mô tả ngắn giải thích mục đích của kênh. Chọn Thêm.

   

   Mẹo: Sau khi đã tạo một số kênh, hãy xây dựng kênh với nội dung giới thiệu mà lớp của bạn có thể xem khi họ đăng nhập lần đầu. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu cuộc trò chuyện mới bằng cách đăng câu hỏi ở mỗi kênh. Bạn cũng có thể thu hút @mention thành viên lớp học cụ thể để thu hút họ vào cuộc thảo luận của bạn.

4. Với các kênh cá nhân, bạn có thể tạo các tab cho các nội dung và ứng dụng khác nhau. Một số tab mặc định được tạo trong mỗi kênh, bao gồm các tab Cuộctrò chuyện, Tệp, Sổ tay Lớp học và Bài tập. Để tạo một tab mới, hãy chọn + ở bên tay phải các tab mặc định, sau đó chọn ứng dụng hoặc tệp cho tab (chẳng hạn Word hoặc Planner), đặt tên cho nó, và chọn nút Lưu.

   

   Lưu ý: Các bước thiết lập của một số ứng dụng và dịch vụ có thể hơi khác so với hướng dẫn ở đây.

5. Để tạo một tab mới liên kết trực tiếp đến tệp cụ thể (chẳng hạn như kế hoạch bài học, đề cương hoặc bài trình bày tương tác trên lớp), hãy chọn +, sau đó chọn ứng dụng cho loại tệp (chẳng hạn như tài liệu Word, bảng tính Excel hoặc bản trình bày PowerPoint). Tìm tên tệp bên dưới Tệp, đặt tên cho tab, rồi chọn nút Lưu.

   

   Mẹo: Bạn có thể ghim OneNote Class Notebook từ trang SharePoint hoặc trang web khác (biểu tượng quả địa cầu) trực tiếp vào kênh của bạn như một tab để nhóm có thể dễ dàng truy cập.

Chuyển các cuộc trò chuyện qua email vào Teams

Bạn có thể gửi email đến một kênh trong Teams để giữ cho tất cả các liên lạc của lớp có tổ chức và dễ truy cập ở một nơi.

1. Để tạo địa chỉ email cho kênh, hãy di chuột qua kênh đó và chọn dấu chấm lửng (...).

2. Chọn Lấy địa chỉ email trong menu thả xuống.

3. Chọn nút Sao chép và lưu địa chỉ email vào danh sách liên hệ hoặc sổ địa chỉ email của bạn.

   

   Mẹo: Chuyển tiếp các email đến kênh để tiếp tục thảo luận trong Teams.

4. Bạn có thể bấm vào liên kết Thiết đặt nâng cao trong cửa sổ Lấy địa chỉ email để giới hạn những người có thể gửi email đến nhóm (ví dụ: bất kỳ ai, chỉ thành viên nhóm hoặc chỉ email được gửi từ các miền cụ thể).

   

   Mẹo: Giới hạn những người có thể gửi email đến kênh sẽ giúp giảm nguy cơ nhận thư rác hoặc email lừa đảo trong Teams.

5. Bạn có thể tùy chỉnh thiết đặt thông báo email cho các sự kiện khác nhau (chẳng hạn như @mentions cá nhân hoặc trả lời các cuộc hội thoại mà bạn bắt đầu) bằng cách bấm vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc dưới bên trái của Teams, sau đó chọn Thông báo từ menu thả xuống.

   

Tạo bài tập cho lớp

1. Để tạo bài tập trong Teams, chọn tab Bài tập trong nhóm lớp của bạn.

2. Chọn Tạo bài > Bài tập mới.

   

3. Trong cửa sổ Bài tập mới , thêm chi tiết bài tập và đính kèm tài liệu tham khảo cho học sinh. Lên lịch ngày đến hạn và ngày đóng. Chọn ngày đóng muộn hơn ngày đến hạn sẽ cho phép học viên nhận làm việc muộn.

4. Khi bạn hoàn tất, chọn Phân công.

   

   Mẹo: Bạn có thể lưu bài tập dưới dạng bản thảo nếu chưa sẵn sàng phân phát. Chỉ cần quay lại tab Bài tập sau để phân công.

5. Để xem xét và chấm điểm bài làm của học sinh, điều hướng đến Bài tập trong lớp học của bạn.

6. Chọn Xem xét để xem tất cả bài tập học sinh của bạn đã nộp.

   Bạn có thể cung cấp phản hồi và ghi chú trong danh sách hoặc chọn bài làm của từng học sinh để xem Bài tập của các em. Bạn cũng có thể điều hướng đến các học sinh khác nhanh chóng và dễ dàng ngay từ dạng xem đó.

   

Để lại nhận xét cho học sinh

Bạn có thể gặp phải tình huống trong đó bạn cần phản hồi trực tiếp cho học sinh (hoặc học sinh cần phản hồi cho bạn) nhưng chức năng chat bị tắt. Đừng lo lắng vì bạn luôn có thể sử dụng chức năng @đề cập đến trong Teams. Chỉ cần sử dụng dấu "@" và nhập tên của học sinh, sau đó nhập nhận xét của bạn--học sinh đó sẽ được thông báo rằng bạn đã phản hồi họ. Hãy nhớ rằng đây không phải là tin nhắn riêng tư và tất cả các học sinh và giáo viên có thể xem được. 

Khôi phục các nhóm và kênh đã xóa

Các nhóm và kênh đã xóa có thể được khôi phục, để làm như vậy:

1. Chọn Tệp. Trong Lưu trữ Đám mây, chọn OneDrive.
   

2. Chọn Mở trong OneDrive.
   

3. Sau đó chọn Thùng rác, để duyệt các sổ tay đã xóa và nội dung khác. 
   

Lưu trữ nội dung

Hiện tại không có phương pháp để lưu trữ nội dung.  Tuy nhiên, để lưu sổ tay sau khi lớp học kết thúc, bạn có thể thêm nhóm và đánh nhãn "Đã lưu trữ" hoặc bạn có thể xóa các kênh và phục hồi chúng sau trong lưu trữ Đám mây OneDrive (các bước được liệt kê ở trên). 

Xem lại những gì bạn đã tìm hiểu về Teams

• Teams kỹ thuật số để dạy và học được tích hợp hoàn toàn với các chương trình Office 365 Education. Các thành viên nhóm có thể dễ dàng giao tiếp và cộng tác bằng cách sử dụng những Microsoft 365 ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, OneNote Class Notebook, PowerPoint. Teams dành cho người đăng ký Office 365 Education hoàn toàn miễn phí.

• Bạn có thể sắp xếp nhóm bằng cách tạo các kênh và tab tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cộng tác. Tab có thể liên kết trực tiếp đến các tệp và nội dung của bạn, Microsoft 365 các ứng dụng như Planner và PowerBI hay đến các ứng dụng giáo dục như Flipgrid, Quizlet và Nearpod!

• Di chuyển email đến Teams để giữ tất cả các cuộc trò chuyện trong lớp của bạn ở một nơi.

• Sử dụng Bài tập trong Teams để dễ dàng quản lý bài tập trên lớp. Tạo, phân phối và chấm điểm bài tập ngay lập giờ!

• Đọc thêm về các trải nghiệm mới về Teams trong Office 365 Educationđây trên blog Giáo dục.

• Khám phá Trung tâm Trợ giúp Microsoft Education để có thêm các trợ giúp khác mà bạn có thể cần.