Microsoft Office hiển thị hộp thoại Chuyển đổi Tệp khi bạn tìm cách chèn ảnh vào tài liệu của mình với loại tệp thường không được liên kết với hình ảnh. Ví dụ: nếu bạn tìm cách chèn tệp văn bản (*.txt) vào tài liệu dưới dạng ảnh, Microsoft Office không thể hiểu ngay cách thực hiện điều đó.
Trong danh sách Chuyển đổi Tệp Từ trên hộp thoại này, chọn một trong các định dạng loại tệp hình ảnh thích hợp, rồi chọn OK. Microsoft Office tìm cách chuyển đổi tệp bạn đã chọn thành định dạng hình ảnh, Microsoft Office có thể hiểu và chèn tệp đó vào tài liệu của bạn. Nếu Microsoft Office không thể chuyển đổi tệp thành tệp hình ảnh thích hợp, bạn sẽ thấy thông báo lỗi. Bạn có thể thử chọn một tùy chọn khác trong danh sách Chuyển đổi Tệp Từ, nhưng không phải tất cả các loại tệp đều có thể được chuyển đổi thành định dạng hình ảnh mà Microsoft Office hiểu được.