Tự Phục hồi là một tính PowerPoint cố gắng tự động phục hồi tệp trong trường hợp xảy ra sự cố, mất điện hoặc tắt ứng dụng không mong muốn khác. Nó thực hiện điều này bằng cách định kỳ lưu một bản sao của tệp trong nền. Theo mặc định, cứ 10 phút Một lần, tính năng Tự Phục hồi sẽ lưu tệp phục hồi.
Quan trọng: Không sử dụng tính năng Tự Phục hồi để thay thế cho việc thường xuyên lưu tệp của bạn bằng cách sử dụng Tính năng Lưu Tự động (xem bên dưới) hoặc bằng cách bấm vào Lưu. Lưu tệp thường xuyên là cách tốt nhất để bảo toàn công việc của bạn.
Tự Phục hồi khác với Lưu Tự động, tính năng này sẽ tự động lưu tệp khi bạn làm việc - giống như khi bạn lưu tệp theo cách thủ công. Tính năng Lưu Tự động có sẵn cho người đăng ký Microsoft 365. Khi bật Lưu Tự động, hiếm khi bạn cần tự phục hồi tệp.
Để biết thêm thông tin, hãy xem mục: Lưu Tự động là gì?
Microsoft 365
Tự động Khôi phục tệp sẽ tự động mở lại vào lần khởi động ứng dụng tiếp theo
Thông thường, PowerPoint sẽ tự động phục hồi công việc của bạn vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng sau khi tắt máy bất ngờ. Tính năng này thực hiện điều này bằng cách phát hiện xem tệp Tự Phục hồi có tồn tại không và tự động mở tệp đó. Nếu bạn muốn giữ lại tệp được khôi phục, bạn nên lưu tệp ngay trước khi chỉnh sửa hoặc đóng.
Để mở tệp Tự Phục hồi theo cách thủ công:
-
Bấm vào nút Tệp trong dải băng, rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Bấm vào nút Khôi phục Bản trình bày Chưa lưu ở cuối màn hình để dẫn hướng đến thư mục lưu trữ tệp Tự Phục hồi.
-
Trong dải PowerPoint, bấm tệp , rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Trong menu, bấm vào Tùy> Lưu.
-
Bên dưới đầu đề Lưu Bản trình bày, hãy sửa đổi hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.
-
Trong dải PowerPoint màn hình, bấm vào Tệp, rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Trong menu, bấm vào Tùy> Lưu.
-
Bên dưới đầu đề Lưu Bản trình bày, sửa đổi hộp Vị trí Tệp Tự Phục hồi.
Lưu ý: Nếu bạn thay đổi đường dẫn tệp Tự Phục hồi mặc định, có một số trường hợp trong đó tệp Tự Phục hồi sẽ không tự động bị xóa khi không còn cần nữa.
-
Bấm vào nút Tệp trong dải băng, rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Bấm vào nút Khôi phục Bản trình bày Chưa lưu ở cuối màn hình để dẫn hướng đến thư mục lưu trữ tệp Tự Phục hồi.
Bạn có thể dẫn hướng trực tiếp đến thư mục Tự Phục hồi bằng windows File Explorer. Vị trí của thư mục Tự Phục hồi có thể được tìm thấy trong hộp thoại Tùy chọn, trong tab Lưu. Theo mặc định, thư mục Tự Phục hồi được đặt tại:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Thay thế <tên người>bằng tên người dùng của bạn.
Office 2021 phiên bản cũ hơn
Ngăn Phục hồi Tài liệu
Sau khi tắt đột ngột, ngăn Phục hồi Tài liệu sẽ tự động mở ra để giúp bạn khôi phục tệp của mình. Phục hồi Tài liệu liệt kê mọi tệp bạn đã mở được phục hồi từ thời điểm gần đây nhất bạn lưu chúng, lần gần nhất chúng được Lưu Tự động (nếu tệp của bạn nằm trên OneDrive hoặc SharePoint và bạn là người đăng ký Microsoft 365) hoặc thời gian gần đây nhất chúng được Khôi phục Tự động.
Để xem toàn bộ ngăn Phục hồi Tài liệu, hãy di chuột qua cạnh phải của ngăn cho đến khi bạn thấy mũi tên trỏ sang trái và phải. Sau đó bấm vào mũi tên và kéo nó sang bên phải để mở rộng ngăn Phục hồi Tài liệu.
-
Trong dải PowerPoint màn hình, bấm vào Tệp, rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Trong menu, bấm vào Tùy> Lưu.
-
Bên dưới đầu đề Lưu Bản trình bày, hãy sửa đổi hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.
-
Trong dải PowerPoint màn hình, bấm vào Tệp, rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Trong menu, bấm vào Tùy> Lưu.
-
Bên dưới đầu đề Lưu Bản trình bày, sửa đổi hộp Vị trí Tệp Tự Phục hồi.
Bạn có thể dẫn hướng trực tiếp đến thư mục Tự Phục hồi bằng windows File Explorer. Vị trí của thư mục Tự Phục hồi có thể được tìm thấy trong hộp thoại Tùy chọn, trong tab Lưu. Theo mặc định, thư mục Tự Phục hồi được đặt tại:
C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
Thay thế tên<người dùng>tên người dùng của bạn.
Tự động Khôi phục tệp sẽ tự động mở lại vào lần khởi động ứng dụng tiếp theo
Thông thường, PowerPoint sẽ tự động phục hồi công việc của bạn vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng sau khi tắt máy bất ngờ. Tính năng này thực hiện điều này bằng cách phát hiện xem tệp Tự Phục hồi có tồn tại không và tự động mở tệp đó. Nếu bạn muốn giữ lại tệp được khôi phục, bạn nên lưu tệp ngay trước khi chỉnh sửa hoặc đóng.
Để mở tệp Tự Phục hồi theo cách thủ công:
-
Bấm vào nút Tệp trong dải băng, rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Bấm vào nút Khôi phục Bản trình bày Chưa lưu ở cuối màn hình để dẫn hướng đến thư mục lưu trữ tệp Tự Phục hồi.
-
Trong dải PowerPoint, bấm tệp, rồi bấm vào tab Trang đầu trong menu.
-
Trong menu, bấm vào Tùy> Lưu.
-
Bên dưới đầu đề Lưu Bản trình bày, hãy sửa đổi hộp Lưu thông tin Tự Phục hồi x phút một lần.
Bạn có thể dẫn hướng trực tiếp đến thư mục Tự Phục hồi bằng Finder. Vị trí của thư mục Tự Phục hồi có thể được tìm thấy trong hộp thoại Tùy chọn, trong tab Lưu. Theo mặc định, thư mục Tự Phục hồi được đặt tại:
/Users/<username>/Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Thay thế<username>bằng tên người dùng của bạn.
Thư mục Tự phục hồi là một thư mục ẩn, vì vậy bạn có thể không nhìn thấy nó nếu bạn cố gắng dẫn hướng đến thư mục đó trong Finder. Sử dụng công cụ Đi tới Thư mục và nhập đường dẫn đầy đủ ở đó.
