Làm thế nào để tạo một nội dung và chỉ mục có mã trường trong Word

Phương pháp 1: Làm thế nào để tạo một lệnh menu tùy chỉnh

Phần A: để thêm lệnh menu MarkTableofContentsEntry menu chèn , hãy làm theo các bước sau:

1. Trên menu Thanh công cụ , bấm Tùy chỉnh và sau đó bấm vào tab Thanh công cụ .

2. Bấm để chọn hộp kiểm Thanh Menu .
   
   Lưu ý Tuỳ chọn này được chọn theo mặc định.

3. Trong hộp thoại Tuỳ chỉnh , bấm vào tab Lệnh .

4. Trong danh mục , bấm vào Tất cả các lệnh.

5. Trong danh sách lệnh , bấm MarkTableOfContentsEntry, và sau đó kéo lệnh menu chèn . Trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn đặt lệnh xuất hiện trên menu, và sau đó thả chuột.

6. Trong hộp thoại tuỳ chỉnh , bấm đóng.

Phần B: để đánh dấu văn bản để đưa vào bảng nội dung, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn văn bản mà bạn muốn bao gồm.

2. Trên menu chèn , bấm vào Bảng đánh dấu các mục nhập nội dung.

3. Trong mục hộp chỉnh sửa văn bản nếu bạn muốn có khác với văn bản đã chọn.

4. Trong danh sách nhận dạng bảng , bấm C cho mục lục.

5. Trong danh sách mức , chọn cấp bảng mục lục.

6. Bấm vào dấu.

7. Bấm Đóng.

8. Lặp lại bước 1 đến bước 7 quy trình này cho mỗi bảng mục lục trong tài liệu của bạn.

Phương pháp 2: Cách sử dụng bàn phím

1. Chọn từ hoặc từ mà bạn muốn bao gồm một bảng mục lục.

2. Nhấn ALT + SHIFT + O.
   
   Hộp Đánh dấu bảng mục lục xuất hiện.

3. Trong mục hộp chỉnh sửa văn bản nếu bạn muốn có khác với văn bản đã chọn.

4. Trong danh sách nhận dạng bảng , bấm C cho mục lục.

5. Trong danh sách mức , chọn cấp bảng mục lục.

6. Bấm vào dấu.

7. Bấm Đóng.

8. Lặp lại bước 1 đến bước 7 cho mỗi mục nhập nội dung bạn muốn tạo.

Phương pháp 1: Cách sử dụng lệnh menu tùy chỉnh

Phần A: để thêm lệnh MarkIndexEntry menu chèn , hãy làm theo các bước sau:

1. Trên menu Thanh công cụ , bấm Tùy chỉnh và sau đó bấm vào tab Thanh công cụ .

2. Bấm để chọn hộp kiểm Thanh Menu .
   
   Lưu ý Tuỳ chọn này được chọn theo mặc định.

3. Trong hộp thoại Tuỳ chỉnh , bấm vào tab Lệnh .

4. Trong danh mục , bấm vào Tất cả các lệnh.

5. Trong danh sách lệnh , bấm MarkIndexEntry, và sau đó kéo lệnh menu chèn . Trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn đặt lệnh xuất hiện trên menu, và sau đó thả chuột.

6. Trong hộp thoại tuỳ chỉnh , bấm đóng.

Phần B: đánh dấu văn bản để đưa vào mục, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn (đánh dấu) văn bản mà bạn muốn bao gồm.
   

2. Trên menu chèn , bấm vào Dấu chỉ mục.

3. Trong hộp chính mục , thay đổi văn bản nếu bạn muốn có khác với văn bản đã chọn. Nhập văn bản mục con , và sau đó chọn tùy chọn và trang số định dạng mà bạn muốn.

4. Bấm dấu đánh dấu văn bản đã chọn, hoặc bấm nút Đánh dấu tất cả để đánh dấu tất cả các sự kiện văn bản đã chọn.

5. Bấm Đóng.

6. Lặp lại bước 1 đến bước 5 cho mỗi chỉ mục bạn muốn tạo.

Phương pháp 2: Cách sử dụng lệnh menu chuẩn

Để đánh dấu văn bản để đưa vào mục, hãy làm theo các bước sau:

1. Word 2003
   Trên menu chèn , chỉ để tham khảovà sau đó nhấp vào mục lục và bảng.
   
   Word 2002
   Trên menu chèn , bấm tham khảovà sau đó nhấp vào mục lục và bảng.
   
   Word 2000
   Trên menu chèn , bấm vào mục lục và bảng.

2. Trên tab chỉ mục , nhấp vào nút Đánh dấu mục .

3. Nhập văn bản chính mục và mục con , và sau đó chọn tùy chọn và định dạng số trang mà bạn muốn.

4. Bấm vào dấu.

5. Lặp lại bước 3 và 4 của quy trình này cho mỗi trường chỉ mục bạn muốn tạo.

6. Bấm Đóng.

Phương pháp 3: Cách sử dụng bàn phím

Để đánh dấu văn bản để đưa vào mục, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn từ hoặc từ mà bạn muốn bao gồm một mục.

2. Nhấn ALT + SHIFT + X. Hộp Đánh dấu mục xuất hiện.

3. Trong hộp chính mục , thay đổi văn bản nếu bạn muốn có khác với văn bản đã chọn. Nhập văn bản mục con , và chọn tùy chọn và trang số định dạng mà bạn muốn.

4. Bấm vào dấu để đánh dấu văn bản đã chọn, hoặc bấm Đánh dấu tất cả để đánh dấu tất cả các sự kiện văn bản đã chọn.

5. Bấm Đóng.

6. Lặp lại các bước từ 1 đến 5 của quy trình này cho mỗi trường chỉ mục.

Phương pháp 4: Cách sử dụng tệp chỉ mục

Sử dụng phương pháp này khi bạn biết những từ mà bạn muốn đánh chỉ mục và khi bạn muốn đánh chỉ mục tất cả các từ trong tài liệu cùng một lúc.


Để tạo chỉ mục bằng cách sử dụng tệp chỉ mục, hãy làm theo các bước sau:

1. Trong tài liệu mới, nhập một bảng hai cột.

2. Trong cột bên trái, hãy nhập các từ trong tài liệu mà bạn muốn đánh dấu để đánh chỉ mục.
   
   Lưu ý rằng các mục nhập chữ.

3. Trong cột bên phải, nhập văn bản tương ứng mà bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục.

4. Lưu và đóng tài liệu này.

5. Mở tài liệu mà bạn muốn tạo chỉ mục của bạn.

6. Word 2003
   Trên menu chèn , chỉ để tham khảovà sau đó nhấp vào mục lục và bảng.
   
   Word 2002
   Trên menu chèn , bấm tham khảovà sau đó nhấp vào mục lục và bảng.
   
   Word 2000
   Trên menu chèn , bấm vào mục lục và bảng.

7. Nhấp vào tab chỉ mục .

8. Bấm AutoMark.

9. Chọn tệp bạn đã tạo ở bước 1 đến bước 4, và sau đó nhấp vào mở.

Word sẽ tự động đánh dấu các từ trong tài liệu của bạn.