Một số lĩnh vực được cập nhật khi các trường không

Triệu chứng

Trong Microsoft Word, bạn mở, xem hoặc in tài liệu của bạn. Khi bạn thực hiện việc này, một số lĩnh vực có thể không được cập nhật khi các trường luôn được Cập Nhật.

Nguyên nhân

Sự cố này xảy ra vì một số trường trường "Hiển thị". Điều này có nghĩa là chúng không hoạt động máy tính. Các trường Hiển thị kết quả ngay cả khi bạn không Cập Nhật và chúng xuất hiện cho dù bạn in tài liệu. "Hiển thị" trường bao gồm AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, mã VẠCH và EQ.

Một số trường khác liên quan đến dàn trang và in và chỉ được cập nhật khi bạn in hoặc xem tài liệu của bạn. Các trường bao gồm ngày, thời gian, trang, PAGEREF, PRINTDATE, tham khảo SECTIONPAGES.

Giải pháp

Để khắc phục sự cố này, đảm bảo rằng tất cả các trường được cập nhật khi bạn in hoặc xem tài liệu của bạn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước, nếu phù hợp với phiên bản Word mà bạn đang chạy.

Thông tin

Trường được sử dụng dưới dạng trình giữ chỗ cho dữ liệu có thể thay đổi trong tài liệu và tạo thư mẫu, nhãn trong tài liệu trộn thư. Một số trường phổ biến nhất là trường trang được đưa vào khi bạn thêm số trang, và trường ngày được đưa vào khi bạn chọn ngày và giờ trên menu chèn và chọn hộp kiểm tra bản cập nhật tự động .

Trường được chèn tự động khi bạn tạo một mục lục hoặc lục bằng cách sử dụng mục lục và bảng lệnh menu chèn . Bạn cũng có thể sử dụng trường tự động nhập thông tin văn bản (như tác giả hoặc tên tệp), thực hiện tính toán, tạo liên kết và tham chiếu đến các tài liệu hoặc mục và thực hiện nhiệm vụ đặc biệt khác.

Mã trường xuất hiện giữa nhọn khung hoặc óc (()). Để hiển thị các kết quả của mã trường (chẳng hạn như kết quả tính toán), ẩn mã trường (bấm tùy chọn trên menu công cụ , bấm vào tab xem và sau đó xoá hộp kiểm tra mã trường ). Trường có giống như các công thức trong Microsoft Excel; Mã trường là như công thức, và do trường giống như giá trị công thức sản xuất.

Word luôn cập nhật một số lĩnh vực tự động khi tài liệu được in hoặc xem trước, ngay cả khi các tùy chọn Cập Nhật trường bị tắt.

Các trường sau được cập nhật tự động:

• AUTONUM

• AUTONUMLGL

• AUTONUMOUT

• MÃ VẠCH

• EQ

Các trường sau được cập nhật khi bạn in hoặc xem tài liệu của bạn:

• NGÀY

• THỜI GIAN

• TRANG

• PAGEREF

• PRINTDATE (trường này Cập Nhật khi bạn in.)

• Tham khảo dấu trang hoặc bất kỳ tham chiếu chéo

• SECTIONPAGES

• STYLEREF (trường này có thể được khóa để tránh Cập Nhật.)

• SEQ

Có các trường bạn có thể sử dụng trong tài liệu không được cập nhật khi bạn in hoặc xem tài liệu của bạn trừ khi tuỳ chọn Cập Nhật trường được chọn trên tab in (trên menu công cụ , bấm vào tuỳ chọn).