Mở cơ sở dữ liệu hiện có

Bạn muốn làm gì?

• Mở cơ sở dữ liệu Access từ Windows Explorer

• Mở cơ sở dữ liệu từ bên trong Access

• Mở nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc

• Tạo lối tắt màn hình nền để mở đối tượng cơ sở dữ liệu

Mở cơ sở Access liệu mới từ Windows Explorer

• Trong Windows Explorer, dẫn hướng đến ổ đĩa hoặc thư mục chứa tệp cơ Access liệu bạn muốn mở, rồi bấm đúp vào cơ sở dữ liệu.

  Access đầu và mở cơ sở dữ liệu.

Mở cơ sở dữ liệu từ bên trong Access

Nếu Access đang chạy, hãy sử dụng thủ tục sau đây để mở cơ sở dữ liệu. Lưu ý rằng các bước sẽ khác nhau đôi chút tùy thuộc vào phiên bản Access.

1. Trên trang bắt đầu của Access, Bấm Vào Mở Tệp Khác.

2. Trên khu vực Mở của dạng xem Backstage, bấm Duyệt.

3. Bấm vào một lối tắt trong hộp thoại Mở hoặc trong hộp Tìm trong, bấm vào ổ đĩa hoặc thư mục có chứa cơ sở dữ liệu mà bạn muốn.

4. Trong danh sách thư mục, duyệt đến thư mục chứa cơ sở dữ liệu.

5. Khi bạn tìm thấy cơ sở dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

   • Bấm đúp vào cơ sở dữ liệu để mở ở chế độ mặc định được chỉ định trong hộp thoại Tùy chọn Access hoặc chế độ do chính sách quản trị đặt.

   • Bấm vào Mở để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chung trong môi trường nhiều người dùng để bạn và những người dùng khác có thể đọc và ghi cơ sở dữ liệu.

   • Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở, rồi bấm vào Mở Chỉ Đọc để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chỉ đọc để bạn có thể xem nhưng không thể chỉnh sửa. Những người dùng khác vẫn có thể đọc và ghi cơ sở dữ liệu.

   • Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở, rồi bấm vào Mở Dành riêng để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập dành riêng. Khi bạn mở một cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập dành riêng, tất cả những người tìm cách mở cơ sở dữ liệu đó sẽ nhận được thông báo "tệp đang được sử dụng".

   • Bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mở, rồi bấm vào Mở Chỉ Đọc Dành riêng để mở cơ sở dữ liệu với quyền truy nhập chỉ đọc. Những người dùng khác vẫn có thể mở cơ sở dữ liệu nhưng sẽ bị giới hạn ở chế độ chỉ đọc.

Mở nhiều cơ sở dữ liệu cùng một lúc

Trong một phiên bản đơn lẻ của Access, bạn chỉ có thể mở một cơ sở dữ liệu mỗi lần. Nói cách khác, bạn không thể khởi động cơ sở dữ Access, mở một cơ sở dữ liệu, rồi mở cơ sở dữ liệu khác mà không đóng cơ sở dữ liệu đầu tiên. Tuy nhiên, bạn có thể chạy nhiều phiên bản của Access cùng một lúc, mỗi phiên bản có một cơ sở dữ liệu mở trong đó. Mỗi lần bạn bắt đầu Access, bạn sẽ mở một phiên bản mới của tệp đó. Ví dụ: để mở hai cơ sở dữ liệu Access cùng một lúc, hãy bắt đầu Access và mở cơ sở dữ liệu Access đầu tiên, rồi bắt đầu một phiên bản mới của Access, rồi mở cơ sở dữ liệu thứ hai.

Mỗi phiên bản của Access sẽ chạy trong một cửa sổ riêng. Nếu bạn có nhiều phiên bản Access đang chạy và bạn muốn xem chúng đồng thời, bạn có thể xếp lát các cửa sổ.

Tạo lối tắt màn hình nền để mở đối tượng cơ sở dữ liệu

Bạn có thể tạo lối tắt trên màn hình để mở một Access tượng cơ sở dữ liệu mới (ví dụ: một biểu mẫu hoặc báo cáo). Cơ sở dữ liệu có thể được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn, từ xa trên máy chủ tệp mạng hoặc trong thư mục dùng chung.

1. Mở cơ sở dữ liệu chứa đối tượng mà bạn muốn tạo lối tắt.

2. Đổi kích cỡ cửa sổ Access và thu nhỏ bất kỳ cửa sổ nào đang mở khác để bạn có thể nhìn thấy màn hình nền phía sau Access sổ.

3. Trong Ngăn Dẫn hướng, tìm đối tượng bạn muốn tạo lối tắt.

4. Kéo đối tượng từ Ngăn Dẫn hướng vào màn hình nền. Khi bạn thả nút chuột, lối tắt sẽ được tạo trên màn hình nền.

5. Nếu bạn muốn lối tắt ở một vị trí khác ngoài màn hình nền, hãy sử dụng Windows Explorer để di chuyển lối tắt đến vị trí bạn muốn.

Khi bạn bấm đúp vào lối tắt, Access mở cơ sở dữ liệu trong đó đối tượng được lưu trữ và hiển thị đối tượng. Nếu Access đang chạy và đối tượng được liên kết với lối tắt nằm trong cơ sở dữ liệu ngoài cơ sở dữ liệu hiện đang mở, một phiên bản mới của Access sẽ được bắt đầu. Để mở đối tượng trong một dạng xem cụ thể trong Access, hãy bấm chuột phải vào lối tắt rồi bấm vào dạng xem bạn muốn.

Đầu Trang