Lưu ý: Tính năng này sẽ bắt đầu triển khai từ từ cho người dùng Windows bắt đầu vào mùa thu năm 2024. Nếu bạn hiện không nhìn thấy các tùy chọn này, điều đó có nghĩa là các thay đổi chưa đến với bạn.
Khi nói đến cách mở liên kết đến các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể muốn mở chúng trong trình duyệt hoặc bạn có thể muốn mở chúng trong các ứng dụng trên máy tính. Một số người thích mở chúng trực tiếp trong Teams. Giờ đây, bạn có thể chọn cách chúng mở trên các ứng dụng của mình một cách nhất quán.
Bắt đầu từ Mùa thu năm 2024, tùy chọn mở tệp Teams sẽ mở rộng sang các tùy chọn mở tệp của bạn trên các ứng dụng Microsoft 365. Bằng cách đó, khi bạn đặt tùy chọn của mình về cách mở tệp trong một ứng dụng, tùy chọn này sẽ được áp dụng nhất quán cho những ứng dụng còn lại. Bạn sẽ có thể chọn tùy chọn mở tệp Teams riêng biệt.
Tùy chọn mở liên kết tệp của bạn sẽ áp dụng cho các liên kết được bấm từ Word, Excel, PowerPoint, Teams và Outlook cổ điển cho:
-
Tệp Word
-
Tệp Excel
-
Tệp PowerPoint
Lưu ý: Tính năng này sẵn dùng trong Outlook cổ điển và sắp ra mắt trongOutlook mới.
Các bước nhanh để thay đổi cách mở liên kết tệp
Teams dành cho Windows
-
Menu ngữ cảnh: Chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) liên kết tệp. Chọn Mở trong, sau đó chọn tùy chọn mở ưa thích của bạn.
-
Menu Cài đặt: Cài đặt và hơn thế > Đặt > Tệp và liên kết > Chọn mở tệp. Xem hướng dẫn chi tiết.
Word, Excel, PowerPoint, Outlook for Windows
-
Menu ngữ cảnh: Chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) liên kết tệp. Chọn Đặt mở mặc định.
-
Menu Thiết đặt: Tùy > Chọn Tệp > Chọn >Mở tệp. Xem hướng dẫn chi tiết.
Thay đổi cách Teams mở liên kết tệp
Vì bạn có thể mở tệp trực tiếp trong Teams nên tùy chọn mở tệp Teams của bạn có thể khác với tùy chọn mở tệp trong ứng dụng Microsoft 365.
Khi ai đó gửi cho bạn liên kết đến tệp trong cuộc trò chuyện Teams, bạn có thể chọn mở liên kết theo ba cách:
-
Teams: Mở tệp Excel, Word, PowerPoint mà không cần rời khỏi Teams (chỉ áp dụng cho Teams)
-
Ứng dụng trên máy tính: Mở tệp Excel, Word, PowerPoint trong các ứng dụng trên máy tính của họ
-
Trình duyệt: Mở tệp Excel, Word, PowerPoint trong trình duyệt của bạn
Lưu ý: Nếu bạn chọn tùy chọn đầu tiên (Teams), tùy chọn mở tệp của bạn được chỉ định trong Word, Excel và PowerPoint cũng như Outlook cổ điển sẽ giữ nguyên. Sau đó, nếu bạn thay đổi tùy chọn mở tệp trong Word, Excel hoặc PowerPoint, tùy chọn này sẽ ghi đè tùy chọn của bạn trong Teams.
Nếu bạn muốn mở liên kết tệp trong các cuộc trò chuyện mà không cần rời khỏi Teams, chỉ cần thay đổi cài đặt trở lại Teams từ trang cài đặt Teams:
-
Trong Teams, chọn Cài đặt và hơn thế > Cài đặt > Tệp và liên kết.
-
Trong Luôn mở tệp Word, PowerPoint và Excel, chọnTeams, Ứng dụng trên máy tính hoặc Trình duyệt.
Thay đổi cách Word liên kết mở outlook, Excel, PowerPoint hoặc outlook cổ điển
Trong các ứng dụng Microsoft 365 for Windows, bạn có thể đặt tùy chọn mở tệp của mình cho các tệp Word, Excel và PowerPoint khi bạn mở tệp từ Teams hoặc Outlook cổ điển, miễn là tệp được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint.
Đối với các liên kết Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook cổ điển:
-
Chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) liên kết tệp để mở menu ngữ cảnh URL.
-
Chọn Đặt mở mặc định để đặt tùy chọn mở tệp của bạn.
-
Khi bạn chọn Đặt mở mặc định, bạn có thể chọn mở các tệp Word, PowerPoint và Excel bằng máy tính để bàn (mặc định), cũng áp dụng cho Outlook và Teams cổ điển. Bạn cũng có thể chọn Trình duyệt nếu bạn muốn mở các tệp này trong trình duyệt của mình.
Thay đổi cài đặt tùy chọn mở tệp của bạn Word, Excel, PowerPoint hoặc Outlook cổ điển
Sau khi bạn thay đổi cài đặt của mình trong một ứng dụng, tùy chọn mở tệp của bạn sẽ mở rộng trên cả bốn ứng dụng: Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
-
Chọn Tùy > Chọn tệp> chọn mở >tệp nâng cao.
-
Sử dụng danh sách thả xuống để chọn Màn hình nền hoặc Trình duyệt.
-
Chọn OK.
Ghi đè tùy chọn mở tệp của bạn trong các ứng dụng Microsoft 365
Sau khi đặt tùy chọn liên kết tệp, bạn cũng có thể chọn mở một tệp cụ thể theo một cách khác, bỏ qua tùy chọn mở tệp của bạn bằng cách chọn menu Mở bằng .
-
Chọn và giữ (hoặc bấm chuột phải vào) liên kết tệp để mở menu ngữ cảnh URL.
-
Chọn Mở bằng để chọn hành động mở một lần.
Mẹo và khắc phục sự cố
Nếu bạn đặt các tùy chọn mở tệp của mình để mở trên máy tính, nhưng các tệp của bạn trong Teams không mở theo cách đó, hãy xem một số vấn đề có thể xảy ra sau:
-
Bạn chưa cài đặt ứng Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy tính hoặc tệp bạn đã chọn không được lưu trữ trên OneDrive hoặc SharePoint.
-
Bạn đang không mở liên kết đến tệp Word, Excel hoặc PowerPoint.
-
Bạn đang không sử dụng tài khoản đăng ký hoặc thương mại để truy nhập tệp của mình.
-
Bạn không truy nhập tệp của mình từ ứng dụng Teams trên máy tính.
-
Tính năng này vẫn đang triển khai và chưa được bật cho người xem của bạn.
-
Mặc dù tính năng này hoạt động với các tệp được truy cập từ Teams, bao gồm trò chuyện Teams, các liên kết tệp được mở từ các cuộc trò chuyện Teams sẽ tiếp tục mở trong trình duyệt.
-
Bạn đã chọn liên kết không phải là tệp Word, Excel hoặc PowerPoint được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.
-
Bạn chưa có phiên bản Word, Excel hoặc ứng dụng PowerPoint hỗ trợ tính năng này hoặc thay đổi chưa đến với bạn.
-
Liên kết bạn đã chọn là một liên kết sâu đến một vị trí trong tệp Word hoặc PowerPoint. Ví dụ: liên kết đến một đề cập đến chú thích hoặc liên kết đến một trang chiếu.
-
Bạn đang mở liên kết từ trình duyệt như SharePoint online, Teams trên web, Outlook trên web, v.v.
-
Tính năng này hiện chỉ được hỗ trợ cho người dùng hệ điều hành Windows có đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. Người dùng MacOS sẽ không có quyền truy nhập vào tính năng này.
