Những người quản trị cần biết về trải nghiệm tải lên OneDrive trong Office

Di chuyển tệp khi tải lên

Chúng tôi đã nghe nói từ những người dùng tải lên trải nghiệm OneDrive hiện tại, vốn đã tải lên một bản sao của tệp vào OneDrive, gây nhầm lẫn vì cả một phiên bản cục bộ và OneDrive của tệp có thể được mở sau đó. Giờ đây, chúng tôi sẽ cho phép một tệp được di chuyển khi tải lên từ vị trí không phải OneDrive vào OneDrive để người dùng sẽ chỉ phải quản lý một bản sao của tệp theo mặc định. Người dùng có thể bỏ chọn hộp kiểm "loại bỏ tệp cục bộ sau khi tải lên" nếu họ muốn giữ lại hai bản sao.  

Nhắc để tải tệp lên OneDrive 

Khi người dùng nhận được tệp từ phần đính kèm email hoặc các nguồn chỉ đọc khác, chúng tạm thời được lưu trữ cục bộ. Trong một số trường hợp người dùng thực hiện các chỉnh sửa cho những tệp này, người dùng này có thể được nhắc tải tệp lên OneDrive để lưu các thay đổi của họ. 

Điều gì xảy ra nếu tổ chức của tôi hoặc người dùng, không sử dụng OneDrive?  

Những thay đổi này chỉ áp dụng khi người dùng đã kết nối tài khoản OneDrive của họ vào Word, Excel hoặc PowerPoint. Nếu người dùng chưa kết nối tài khoản OneDrive của họ hoặc chính sách hiện có vô hiệu hóa OneDrive trong các ứng dụng này, họ sẽ không nhìn thấy các tính năng này. 

Tính năng mới sẽ ghi đè lên các chính sách do tổ chức đặt?   

Không, cấu hình quản trị hiện tại và chính sách tổ chức vẫn sẽ có hiệu lực và được tôn trọng. 

Người dùng có thể thay đổi các hành vi này không? 

Không, nhưng nếu họ từ chối việc tải lên lời nhắc nó sẽ không hỏi lại trong một khoảng thời gian. 

Điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức của tôi, hoặc người dùng, đồng bộ tệp với OneDrive và một dịch vụ đồng bộ khác?   

Khi sử dụng Office với cả OneDrive và một nhà cung cấp đồng bộ bên thứ 3, bạn có thể muốn tắt các tính năng này. Chúng tôi đã cung cấp hai khóa đăng ký mà máy khách đồng bộ của bên thứ 3 có thể được đặt để tắt chúng. Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhà cung cấp đồng bộ bên thứ 3, họ có thể đã thực hiện các thay đổi được mô tả dưới đây mà vô hiệu hóa một hoặc cả hai tính năng.

Hai khóa đăng ký có vô hiệu hóa các tính năng này dưới[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO]. 

• UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp 

  – Khóa đăng ký này sẽ loại bỏ tệp "loại bỏ tệp cục bộ sau khi tải lên." hộp kiểm từ hộp thoại tải lên. Tất cả việc tải lên hoàn tất thông qua hộp thoại này sẽ được thực hiện như một bản sao, để lại tệp gốc trên thiết bị.

• UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp 

  – Khóa đăng ký này ngăn không cho người dùng được nhắc tải tệp lên OneDrive. Người dùng vẫn có thể tải các tệp lên OneDrive như thường lệ nếu chúng được đăng nhập và kết nối với OneDrive.

Cả hai khóa registry là một QWORD và phải xác định giá trị thời gian trong 100 nanosecond khoảng từ ngày 1 tháng 1, 1601 (UTC). Xem cấu trúc FILETIME để biết thêm thông tin. Giá trị nên được đặt với thời gian hiện tại khi viết phím reg. Khi giá trị của một trong hai phím reg sẽ nằm trong vòng 30 ngày cuối cùng của các tính năng tương ứng sẽ bị vô hiệu hóa.

Ví dụ, dấu thời gian bên dưới đại diện cho ngày 10 tháng 9, 2020 11:23:30 chiều và sẽ gây ra lời nhắc bị vô hiệu hóa khi đánh giá vào hoặc sau ngày và thời gian cho đến 10 tháng 10, 2020 11:23:30 PM:

UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7

Trong khi một tổ chức riêng lẻ có thể đặt các phím này, dự kiến sẽ được đặt thường xuyên là "giá trị tim" của dịch vụ đồng bộ tệp của bên thứ 3 để ngăn không cho xung đột khi một tổ chức chạy môi trường hỗn hợp, đồng bộ tệp với OneDrive và các dịch vụ đồng bộ khác. Các chi tiết được mô tả ở đây có thể được chia sẻ với nhà cung cấp đồng bộ bên thứ 3 của bạn nếu cần để tắt các tính năng.