Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Copilot trong Excel giúp bạn quản lý dữ liệu của mình bằng cách đề xuất các công thức cho các tính toán phức tạp, cho phép bạn định dạng có điều kiện bảng, cung cấp thông tin chuyên sâu cũng như phân tích dữ liệu vào dữ liệu của bạn. Nó được thiết kế để nâng cao năng suất và đơn giản hóa các tác vụ phức tạp. Để biết thêm các ý tưởng tuyệt vời về Copilot trong Excel, hãy đi đến Blog Excel.
Lưu ý:
-
Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi tới Cách bộ đọc màn hình làm việc với Microsoft 365.
-
Giống như mọi nội dung do AI tạo ra, điều quan trọng là bạn phải xem lại, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung mà Copilot tạo ra cho bạn.
Trong chủ đề này
Tạo công thức bằng Copilot
Copilot hợp lý hóa việc tạo các công thức phức tạp với hướng dẫn từng bước. Người dùng có thể nhanh chóng xây dựng các phép tính chính xác, giảm nhu cầu nhập thủ công và giảm thiểu lỗi.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Để tạo công thức dựa trên dữ liệu sổ làm việc của bạn, hãy nhập "Đề xuất cột công thức" vào hộp chỉnh sửa lời nhắc, cung cấp mô tả về các cột hoặc hàng cần giải quyết, nhấn phím Tab để chọn nút Gửi, rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab và chọn nút Dừng tạo.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn phản hồi đã tạo, sau đó nhấn Enter để tương tác với phản hồi đó.
Lưu ý: : Để hiển thị giải thích công thức, dẫn hướng và chọn nút Hiển thị giải thích.
-
Sử dụng phím Tab để chọn nút Chèn cột , rồi nhấn Enter để áp dụng công thức. Hoặc thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để làm mới các lời nhắc hiện có trong nhóm lời nhắc được đề xuất, hãy chọn nút Làm mới.
-
Để xem đề xuất cột mới, hãy chọn nút Cung cấp cho tôi một đề xuất cột khác.
Hiểu và giải thích dữ liệu
Copilot cung cấp các bản tóm tắt chi tiết về những hiểu biết quan trọng, giải thích xu hướng và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn, giúp người dùng phân tích các mẫu hình và rút ra các kết luận có ý nghĩa từ nó.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Để khám phá dữ liệu trong bảng bằng Cách sử dụng Copilot, hãy nhập "Show data insights" vào hộp chỉnh sửa lời nhắc, rồi nhấn Enter.
-
Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn phản hồi được tạo.
-
Nhấn Enter để tương tác với phản hồi đã tạo.
-
Nhấn Tab để dẫn hướng qua phản hồi được tạo.
Lưu ý: một biểu đồ được tạo, nhấn Tab để dẫn hướng đến nút Chèn Biểu đồ, rồi nhấn Enter để khám phá biểu đồ.
-
-
Để khám phá các lời nhắc bổ sung trong ngăn trò chuyện Copilot, nhấn Tab để chọn lời nhắc, rồi nhấn Enter để tạo phản hồi dựa trên lời nhắc đã chọn.
Áp dụng màu và định dạng
Copilot có thể tùy chỉnh bản trình bày dữ liệu của bạn bằng cách mã hóa màu ô và hỗ trợ bạn trong việc tô sáng, lọc và sắp xếp thông tin một cách hiệu quả.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Để định dạng dữ liệu trong bảng, nhập "Tô sáng tất cả các ô bằng" vào hộp chỉnh sửa lời nhắc, cung cấp các chi tiết cần thiết và nhấn Tab để chọn nút Gửi, rồi nhấn Enter để tạo phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng, rồi chọn nút Dừng tạo .
-
Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn phản hồi được tạo.
-
Nhấn Enter để tương tác với phản hồi đã tạo.
-
Nhấn Tab để dẫn hướng qua phản hồi được tạo.
-
-
Để áp dụng các thay đổi cho sổ làm việc, nhấn phím Tab để chọn nút Áp dụng, rồi nhấn Enter.
Copilot for Advanced analysis
Copilot có thể xử lý các tác vụ phân tích dữ liệu nâng cao như tạo pivot tables, chạy phân tích thống kê và tạo dự báo hoặc dự báo.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Để bắt đầu phân tích nâng cao, nhập "Phân tích dữ liệu này bằng cách sử dụng Python" hoặc "Chạy phân tích nâng cao bằng cách sử dụng Python" trong hộp chỉnh sửa lời nhắc, rồi nhấn Enter.
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Danh sách tin nhắn trò chuyện". Sau đó, nhấn Enter để tương tác với cuộc trò chuyện.
-
Sử dụng phím Tab để chọn nút Bắt đầu phân tích nâng cao và nhấn Enter để khởi tạo chế độ phân tích nâng cao.
Lưu ý:
-
Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng, rồi chọn nút Dừng tạo .
-
Sau khi phân tích nâng cao bắt đầu, Copilot sẽ tạo một trang tính mới cho phân tích của bạn và chèn mã Python cần thiết bất kỳ.
-
Để đặt bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào, bạn có thể chọn một trong các lời nhắc từ nhóm lời nhắc được đề xuất hoặc nhập hướng dẫn theo cách thủ công vào hộp chỉnh sửa lời nhắc.
-
-
Để yêu cầu giải thích về phân tích, nhấn phím Tab để chọn nút Hiển thị giải thích, rồi nhấn Enter.
-
Để thoát khỏi chế độ phân tích nâng cao, nhấn phím Tab để chọn nút Ngừng phân tích nâng cao , rồi nhấn Enter.
Hỏi người lái
Hỏi Copilot cho phép người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu của họ trong Excel. Tính năng này giúp người dùng làm việc với dữ liệu mà không cần phải có công thức nâng cao hoặc kiến thức Excel, vì Copilot xử lý các câu hỏi phức tạp và cung cấp hướng dẫn trực tiếp.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Để đặt câu hỏi cho Copilot, hãy nhập câu hỏi đó vào hộp lời nhắc, chẳng hạn như "Làm cách nào để tính tổng các giá trị trong một cột?" và nhấn Enter.
-
Dẫn hướng qua các phản hồi được tạo bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab.
-
Nhấn Enter để tương tác với phản hồi đã tạo.
-
Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua phản hồi được tạo và nhấn Esc để trở về danh sách.
-
-
Để tìm hiểu thêm về những gì Copilot có thể trợ giúp, hãy nhập thêm câu hỏi trong trường chỉnh sửa, chẳng hạn như "Làm thế nào để Copilot có thể trợ giúp?"
Tạo lời nhắc bằng cách sử dụng lệnh thoại
Tính năng lệnh thoại cho phép bạn tương tác với ứng dụng rảnh tay. Tính năng này giúp dòng công việc mượt mà hơn và giúp bạn dẫn hướng cũng như nhập dữ liệu dễ dàng hơn.
-
Trong phần chỉnh sửa lời nhắc, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Microphone paused switch" (Nút chuyển micrô đã tạm dừng), rồi nhấn Enter.
-
Hệ thống sẽ thông báo "micrô nghe" sau khi kích hoạt micrô.
-
Bắt đầu nhập lệnh bằng giọng nói của bạn, nhấn Tab để chọn nút Gửi, rồi nhấn Enter.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn phản hồi đã tạo. Nhấn Enter để tương tác với phản hồi đã tạo, rồi nhấn Esc để dẫn hướng ra khỏi tin nhắn và trở lại danh sách.
Nâng cao trải nghiệm của bạn với các lời nhắc động
Các bong bóng động mới trong trải nghiệm Bắt đầu trong ngăn trò chuyện Copilot cung cấp một cách tương tác và hấp dẫn để hướng dẫn người dùng trong suốt hành trình của họ. Các bong bóng này sẽ linh động thích ứng dựa trên ngữ cảnh, cung cấp các mẹo, đề xuất và hành động nhanh hữu ích để nâng cao trải nghiệm người dùng. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng khám phá và làm quen với các chức năng của Copilot, đảm bảo quy trình triển khai mượt mà hơn.
Xem thêm
Xác định thông tin chuyên sâu bằng Copilot trong Excel
Tô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn với Copilot trong Excel
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Copilot trong Excel giúp bạn quản lý dữ liệu của mình bằng cách đề xuất các công thức cho các tính toán phức tạp, cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu trong các cột và cung cấp thông tin chuyên sâu về dữ liệu của bạn. Nó được thiết kế để nâng cao năng suất và đơn giản hóa các tác vụ phức tạp. Để biết thêm các ý tưởng tuyệt vời về Copilot trong Excel, hãy đi đến Blog Excel.
Lưu ý:
-
Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi tới Cách bộ đọc màn hình làm việc với Microsoft 365.
-
Giống như mọi nội dung do AI tạo ra, điều quan trọng là bạn phải xem lại, chỉnh sửa và xác minh mọi nội dung mà Copilot tạo ra cho bạn.
Trong chủ đề này
Tạo công thức bằng Copilot
Copilot hợp lý hóa việc tạo các công thức phức tạp với hướng dẫn từng bước. Người dùng có thể nhanh chóng xây dựng các phép tính chính xác, giảm nhu cầu nhập thủ công và giảm thiểu lỗi.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Sử dụng phím Tab để chọn Tạo công thức, rồi nhấn Quay lại để tạo công thức dựa trên dữ liệu trong sổ làm việc hiện tại của bạn. Bạn có thể chỉ định cột hoặc hàng cần giải quyết bằng cách nhập mô tả vào hộp chỉnh sửa lời nhắc.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab và chọn nút Dừng tạo.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn phản hồi đã tạo, sau đó nhấn Enter để tương tác với phản hồi đó.
Lưu ý: Để hiển thị giải thích công thức, dẫn hướng và chọn nút Hiển thị giải thích.
-
Sử dụng phím Tab để chọn nút Chèn cột , rồi nhấn Quay lại để áp dụng công thức. Hoặc thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để làm mới các lời nhắc hiện có trong nhóm lời nhắc được đề xuất, hãy chọn nút Làm mới.
-
Để xem đề xuất cột mới, hãy chọn nút Cung cấp cho tôi một đề xuất cột khác.
-
Hiểu và giải thích dữ liệu
Copilot cung cấp các bản tóm tắt chi tiết về những hiểu biết quan trọng, giải thích xu hướng và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn, giúp người dùng phân tích các mẫu hình và rút ra các kết luận có ý nghĩa từ nó.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Nếu lịch sử trò chuyện sẵn dùng, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "danh sách tin nhắn trò chuyện", sau đó sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn Hiểu.
-
Nếu lịch sử trò chuyện không sẵn dùng, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy Tạo công thức, rồi nhấn mũi tên Xuống để chọn Hiểu, rồi nhấn Quay lại để bắt đầu tóm tắt dữ liệu bằng cách sử dụng pivot bảng hoặc biểu đồ.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab và chọn nút Dừng tạo.
-
-
Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn phản hồi được tạo.
-
Nhấn Enter để tương tác với phản hồi đã tạo.
-
Nhấn Tab để dẫn hướng qua phản hồi được tạo.
-
-
Để khám phá các lời nhắc bổ sung trong ngăn trò chuyện Copilot, nhấn Tab để chọn lời nhắc, rồi nhấn Quay lại để tạo phản hồi dựa trên lời nhắc đã chọn. Áp dụng màu và định dạng
Áp dụng màu và định dạng
Copilot có thể tùy chỉnh bản trình bày dữ liệu của bạn bằng cách mã hóa màu ô, thêm viền, thay đổi phông chữ và hỗ trợ bạn trong việc tô sáng, lọc và sắp xếp thông tin một cách hiệu quả.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Nếu lịch sử trò chuyện sẵn dùng, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "danh sách tin nhắn trò chuyện", sau đó sử dụng phím Mũi tên lên hoặc xuống để chọn Áp dụng màu và định dạng.
-
Nếu lịch sử trò chuyện không sẵn dùng, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create formulas" (Tạo công thức), rồi nhấn phím Mũi tên xuống để chọn Áp dụng màu và định dạng, rồi nhấn Quay lại để chèn phần đầu lời nhắc "Tô sáng tất cả các ô bằng" trong hộp chỉnh sửa lời nhắc.
-
-
Tùy chỉnh lời nhắc và nhấn Tab để chọn Gửi, sau đó nhấn Quay lại để tạo một phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng, rồi chọn nút Dừng tạo .
-
Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn phản hồi được tạo.
-
Nhấn Return để tương tác với phản hồi đã tạo.
-
Nhấn Tab để dẫn hướng qua phản hồi được tạo.
-
-
Để áp dụng các thay đổi cho sổ làm việc, nhấn phím Tab để chọn nút Áp dụng , rồi nhấn Return.
Copilot for Advanced analysis
Copilot có thể xử lý các tác vụ phân tích dữ liệu nâng cao như tạo pivot tables, chạy phân tích thống kê và tạo dự báo hoặc dự báo.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Nếu lịch sử trò chuyện sẵn dùng, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "danh sách tin nhắn trò chuyện", sau đó sử dụng phím mũi tên Lên hoặc Xuống để chọn Phân tích nâng cao.
-
Nếu không có lịch sử trò chuyện, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create Formulas" (Tạo Công thức), rồi nhấn phím Mũi tên xuống để chọn Phân tích nâng cao, rồi nhấn Return.
-
Ngoài ra, sử dụng phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "prompt edit" (chỉnh sửa lời nhắc) và nhập lời nhắc như:
-
"Phân tích dữ liệu này bằng Python"
-
"Chạy phân tích nâng cao bằng cách sử dụng Python"
-
-
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Danh sách tin nhắn trò chuyện". Sau đó, nhấn Quay lại để tương tác với cuộc trò chuyện.
-
Sử dụng phím Tab để chọn nút Bắt đầu phân tích nâng cao và nhấn Return để khởi tạo chế độ phân tích nâng cao.
Lưu ý:
-
Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng, rồi chọn nút Dừng tạo .
-
Sau khi phân tích nâng cao bắt đầu, Copilot sẽ tạo một trang tính mới cho phân tích của bạn và chèn mã Python cần thiết bất kỳ.
-
Để đặt bất kỳ câu hỏi tiếp theo nào, bạn có thể chọn một trong các lời nhắc từ nhóm lời nhắc được đề xuất hoặc nhập hướng dẫn theo cách thủ công vào hộp chỉnh sửa lời nhắc.
-
-
Để yêu cầu giải thích về phân tích, nhấn phím Tab để chọn nút Hiển thị giải thích, rồi nhấn Return.
-
Để thoát khỏi chế độ phân tích nâng cao, nhấn phím Tab để chọn nút Dừng phân tích nâng cao , rồi nhấn Return.
Hỏi người lái
Hỏi Copilot cho phép người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu của họ trong Excel. Tính năng này giúp người dùng làm việc với dữ liệu mà không cần phải có công thức nâng cao hoặc kiến thức Excel, vì Copilot xử lý các tác vụ phức tạp và cung cấp hướng dẫn trực tiếp.
-
Mở ngăn trò chuyện Copilot bằng Cách sử dụng Alt+H, tiếp theo là F, X.
-
Điều hướng qua ngăn trò chuyện Copilot và chọn Hỏi Copilot. Sau khi chọn, hộp chỉnh sửa lời nhắc sẽ hiển thị văn bản, "Làm cách nào để tính tổng các giá trị dựa trên" mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc nhập câu hỏi mới.
-
Sử dụng phím Tab để dẫn hướng và chọn nút Gửi , rồi nhấn Quay lại để tạo phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn.
-
Dẫn hướng qua các phản hồi được tạo bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab.
-
Nhấn Return để tương tác với phản hồi đã tạo.
-
Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua phản hồi được tạo và nhấn Esc để trở về danh sách.
-
-
Để tìm hiểu thêm về những gì Copilot có thể trợ giúp, hãy nhập thêm câu hỏi trong trường chỉnh sửa, chẳng hạn như "Làm thế nào để Copilot có thể trợ giúp?"
Tạo lời nhắc bằng cách sử dụng lệnh thoại
Tính năng lệnh thoại cho phép bạn tương tác với ứng dụng rảnh tay. Tính năng này giúp dòng công việc mượt mà hơn và giúp bạn dẫn hướng cũng như nhập dữ liệu dễ dàng hơn.
-
Trong phần chỉnh sửa lời nhắc, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Microphone paused switch" (Nút chuyển micrô đã tạm dừng), rồi nhấn Quay lại.
-
Hệ thống sẽ thông báo "micrô nghe" sau khi kích hoạt micrô.
-
Bắt đầu nhập lệnh bằng giọng nói của bạn, nhấn Tab để chọn nút Gửi , rồi nhấn Quay lại.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn phản hồi đã tạo. Nhấn Return để tương tác với phản hồi đã tạo, rồi nhấn Esc để dẫn hướng ra khỏi tin nhắn và trở lại danh sách.
Nâng cao trải nghiệm của bạn với các lời nhắc động
Các bong bóng động mới trong trải nghiệm Bắt đầu trong ngăn trò chuyện Copilot cung cấp một cách tương tác và hấp dẫn để hướng dẫn người dùng trong suốt hành trình của họ. Các bong bóng này sẽ linh động thích ứng dựa trên ngữ cảnh, cung cấp các mẹo, đề xuất và hành động nhanh hữu ích để nâng cao trải nghiệm người dùng. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng khám phá và làm quen với các chức năng của Copilot, đảm bảo quy trình triển khai mượt mà hơn.
Xem thêm
Xác định thông tin chuyên sâu bằng Copilot trong Excel
Tô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn với Copilot trong Excel
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Copilot trong Excel cho iPad giúp bạn quản lý dữ liệu của mình bằng cách đề xuất các công thức cho các tính toán phức tạp, cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu trong các cột và cung cấp thông tin chuyên sâu về dữ liệu của bạn. Nó được thiết kế để nâng cao năng suất và đơn giản hóa các tác vụ phức tạp. Để biết thêm các ý tưởng tuyệt vời về Copilot trong Excel, hãy đi đến Blog Excel.
Lưu ý: Chủ đề này giả định rằng bạn đang sử dụng bộ đọc màn hình iPad tích hợp sẵn, VoiceOver. Để tìm hiểu thêm về cách sử dụng Voice Over, hãy truy cập trợ năng của Apple.
Trong chủ đề này
Tạo công thức bằng Copilot
Copilot hợp lý hóa việc tạo các công thức phức tạp với hướng dẫn từng bước. Người dùng có thể nhanh chóng xây dựng các phép tính chính xác, giảm nhu cầu nhập thủ công và giảm thiểu lỗi.
-
Mở ngăn Copilot, sau đó vuốt sang phải để chọn mục menu Tạo công thức, rồi nhấn đúp để tạo công thức dựa trên dữ liệu trong sổ làm việc hiện tại của bạn. Bạn có thể chỉ định cột hoặc hàng cần giải quyết bằng cách nhập mô tả vào trường văn bản lời nhắc.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy vuốt sang phải để chọn nút Dừng tạo, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Vuốt sang phải hoặc trái để chọn phản hồi được tạo, sau đó nhấn đúp vào màn hình để tương tác với phản hồi đó.
Lưu ý: Để hiển thị giải thích công thức, hãy vuốt vào nút Hiển thị giải thích, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Vuốt sang phải hoặc trái để chọn nút Chèn cột , rồi nhấn đúp vào màn hình để áp dụng công thức. Hoặc thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để làm mới các lời nhắc hiện có trong nhóm lời nhắc được đề xuất, hãy vuốt vào nút Làm mới và nhấn đúp vào màn hình.
-
Để xem đề xuất cột mới, vuốt sang phải để chọn nút Cung cấp cho tôi một đề xuất cột khác, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Hiểu và giải thích dữ liệu
Copilot cung cấp các bản tóm tắt chi tiết về những hiểu biết quan trọng, giải thích xu hướng và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn, giúp người dùng phân tích các mẫu hình và rút ra các kết luận có ý nghĩa từ nó.
-
Mở ngăn Copilot, rồi vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Understand menu item"(Mục menu Hiểu), rồi nhấn đúp vào màn hình để bắt đầu tóm tắt dữ liệu bằng cách sử dụng bảng pivot hoặc biểu đồ.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, vuốt sang phải hoặc trái để chọn nút Ngừng tạo, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Vuốt sang phải hoặc trái để dẫn hướng và chọn phản hồi đã tạo, rồi nhấn đúp vào màn hình để tương tác với phản hồi được tạo.
-
Để khám phá các lời nhắc bổ sung trong ngăn Copilot, vuốt sang phải để chọn lời nhắc, rồi nhấn đúp để tạo phản hồi.
Áp dụng màu và định dạng
Copilot có thể tùy chỉnh bản trình bày dữ liệu của bạn bằng cách mã hóa màu ô, thêm viền, thay đổi phông chữ và hỗ trợ bạn trong việc tô sáng, lọc và sắp xếp thông tin một cách hiệu quả.
-
Mở ngăn Copilot, rồi vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Apply color and formatting menu item" (Mục menu Áp dụng màu và định dạng), rồi nhấn đúp vào màn hình để chèn phần đầu lời nhắc "Tô sáng tất cả các ô bằng" trong trường văn bản lời nhắc.
-
Tùy chỉnh lời nhắc và vuốt sang phải để chọn nút Gửi, sau đó nhấn đúp vào màn hình để tạo phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, vuốt sang phải hoặc trái để chọn nút Ngừng tạo, rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Vuốt sang phải hoặc trái để dẫn hướng và chọn phản hồi đã tạo, rồi nhấn đúp vào màn hình để tương tác với phản hồi được tạo.
-
Để áp dụng các thay đổi cho sổ làm việc, vuốt sang phải để chọn nút Áp dụng, rồi nhấn đúp vào màn hình.
Hỏi người lái
Hỏi Copilot cho phép người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu của họ trong Excel. Tính năng này giúp người dùng làm việc với dữ liệu mà không cần phải có công thức nâng cao hoặc kiến thức Excel, vì Copilot xử lý các tác vụ phức tạp và cung cấp hướng dẫn trực tiếp.
Hỏi Copilot cho phép người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu của họ trong Excel. Tính năng này giúp người dùng làm việc với dữ liệu mà không cần phải có công thức nâng cao hoặc kiến thức Excel, vì Copilot xử lý các tác vụ phức tạp và cung cấp hướng dẫn trực tiếp.
-
Mở ngăn Copilot, sau đó vuốt sang phải cho đến khi bạn nghe thấy "Ask Copilot menu item" (Mục menu Hỏi Copilot), rồi nhấn đúp vào màn hình.
-
Sau khi chọn, trường văn bản lời nhắc sẽ hiển thị văn bản, "Làm cách nào để tính tổng các giá trị dựa trên" mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc nhập câu hỏi mới.
-
-
Vuốt sang phải để chọn nút Gửi , sau đó nhấn đúp vào màn hình để tạo phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn.
-
Vuốt sang phải hoặc trái để dẫn hướng qua các phản hồi được tạo.
-
Vuốt sang phải hoặc trái để dẫn hướng qua phản hồi được tạo và nhấn đúp vào màn hình để tương tác với phản hồi được tạo.
-
-
Để tìm hiểu thêm về những gì Copilot có thể trợ giúp, hãy nhập thêm câu hỏi vào trường văn bản, chẳng hạn như "Làm thế nào để Copilot trợ giúp?" Để biết thêm lời nhắc mẫu, hãy đi tới cài đặt Copilot Yêu cầu.
Nâng cao trải nghiệm của bạn với các lời nhắc động
Các bong bóng động mới trong trải nghiệm Bắt đầu trong ngăn trò chuyện Copilot cung cấp một cách tương tác và hấp dẫn để hướng dẫn người dùng trong suốt hành trình của họ. Các bong bóng này sẽ linh động thích ứng dựa trên ngữ cảnh, cung cấp các mẹo, đề xuất và hành động nhanh hữu ích để nâng cao trải nghiệm người dùng. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng khám phá và làm quen với các chức năng của Copilot, đảm bảo quy trình triển khai mượt mà hơn.
Xem thêm
Xác định thông tin chuyên sâu bằng Copilot trong Excel
Tô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn với Copilot trong Excel
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
Copilot trong Excel giúp bạn quản lý dữ liệu của mình bằng cách đề xuất các công thức cho các tính toán phức tạp, cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu trong các cột và cung cấp thông tin chuyên sâu về dữ liệu của bạn. Nó được thiết kế để nâng cao năng suất và đơn giản hóa các tác vụ phức tạp. Để biết thêm các ý tưởng tuyệt vời về Copilot trong Excel, hãy đi đến Blog Excel.
Lưu ý:
-
Để tìm hiểu thêm về bộ đọc màn hình, hãy đi tới Cách bộ đọc màn hình làm việc với Microsoft 365.
-
Khi bạn sử dụng Excel cho web với bộ đọc màn hình, hãy chuyển sang chế độ toàn màn hình. Nhấn F11 để bật và tắt chế độ toàn màn hình.
Trong chủ đề này
Tạo công thức bằng Copilot
Copilot hợp lý hóa việc tạo các công thức phức tạp với hướng dẫn từng bước. Người dùng có thể nhanh chóng xây dựng các phép tính chính xác, giảm nhu cầu nhập thủ công và giảm thiểu lỗi.
-
Nhấn Alt+Q để mở trường văn bản Tìm kiếm và nhập "Trò chuyện với người lái máy tính bảng" để mở ngăn trò chuyện Copilot.
-
Sử dụng phím Tab để chọn Tạo công thức, rồi nhấn Enter. Copilot sẽ bắt đầu tạo công thức dựa trên dữ liệu trong tài liệu hiện tại của bạn. Bạn có thể mô tả cần giải quyết những cột hoặc hàng nào bằng cách nhập vào phần chỉnh sửa lời nhắc.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab và chọn nút Dừng tạo .
-
Chọn phản hồi được tạo, sau đó nhấn Enter để tương tác với phản hồi đó.
-
Sử dụng phím Tab để chọn nút Chèn cột , rồi nhấn Enter để áp dụng công thức. Hoặc thực hiện một trong các thao tác sau:
-
Để làm mới các lời nhắc hiện có trong nhóm lời nhắc được đề xuất, hãy chọn nút Làm mới.
-
Để xem đề xuất cột mới, hãy chọn nút Cung cấp cho tôi một đề xuất cột khác.
Hiểu và giải thích dữ liệu
Copilot cung cấp các bản tóm tắt chi tiết về những hiểu biết quan trọng, giải thích xu hướng và xác định giá trị ngoại lệ trong dữ liệu của bạn, giúp người dùng phân tích các mẫu hình và rút ra các kết luận có ý nghĩa từ nó.
-
Nhấn Alt+Q để mở trường văn bản Tìm kiếm và nhập "Trò chuyện với người lái máy tính bảng" để mở ngăn trò chuyện Copilot.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn Tạo công thức; sau đó sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn Hiểu, rồi nhấn Enter. Copilot sẽ bắt đầu tóm tắt dữ liệu bằng cách sử dụng pivot bảng hoặc biểu đồ.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab và chọn nút Dừng tạo .
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn phản hồi đã tạo.
-
Nhấn Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển tiêu điểm đến nội dung được tạo ra và nhấn Enter để dẫn hướng vào phản hồi được tạo ra.
-
Nhấn Esc để dẫn hướng ra khỏi phản hồi được tạo và trở lại danh sách.
-
-
Để khám phá các lời nhắc bổ sung trong ngăn trò chuyện, nhấn Tab để chọn lời nhắc, rồi nhấn Enter. Copilot sẽ tạo một phản hồi dựa trên lời nhắc đã chọn.
Áp dụng màu và định dạng
Copilot có thể tùy chỉnh bản trình bày dữ liệu của bạn bằng cách mã hóa màu ô, thêm viền, thay đổi phông chữ và hỗ trợ bạn trong việc tô sáng, lọc và sắp xếp thông tin một cách hiệu quả.
-
Nhấn Alt+Q để mở trường văn bản Tìm kiếm và nhập "Trò chuyện với người lái máy tính bảng" để mở ngăn trò chuyện Copilot.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn Tạo công thức; sau đó sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn Áp dụng màu và định dạng , rồi nhấn Enter. Copilot sẽ chèn phần đầu lời nhắc "Tô sáng tất cả các ô bằng" trong hộp chỉnh sửa lời nhắc.
-
Tùy chỉnh lời nhắc và nhấn Tab để chọn Gửi, rồi nhấn Enter. Copilot sẽ tạo ra một phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn.
Lưu ý: Nếu bạn muốn dừng quy trình tạo, hãy dẫn hướng bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab và chọn nút Dừng tạo .
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn phản hồi đã tạo.
-
nhấn Enter để dẫn hướng vào phản hồi được tạo.
-
Nhấn Esc để dẫn hướng ra khỏi phản hồi được tạo và trở lại danh sách.
-
-
Để áp dụng các thay đổi cho sổ làm việc, nhấn phím Tab để chọn nút Áp dụng, rồi nhấn Enter.
Hỏi Copilot
Hỏi Copilot cho phép người dùng dễ dàng tương tác với dữ liệu của họ trong Excel. Tính năng này giúp người dùng làm việc với dữ liệu mà không cần phải có công thức nâng cao hoặc kiến thức Excel, vì Copilot xử lý các tác vụ phức tạp và cung cấp hướng dẫn trực tiếp.
-
Nhấn Alt+Q để mở trường văn bản Tìm kiếm và nhập "Trò chuyện với người lái máy tính bảng" để mở ngăn trò chuyện Copilot.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn Tạo công thức; sau đó sử dụng phím Mũi tên xuống để chọn Hỏi Copilot , rồi nhấn Enter. Hộp Yêu cầu Copilot sẽ hiển thị văn bản, "Làm thế nào để tính tổng các giá trị dựa trên" mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc nhập câu hỏi mới.
-
Dẫn hướng bằng phím Tab và chọn nút Gửi. Copilot sẽ tạo phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn
-
Dẫn hướng qua các phản hồi được tạo bằng cách sử dụng Tab hoặc Shift+Tab.
-
Nhấn Enter để tương tác với phản hồi đã tạo.
-
Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua phản hồi được tạo và nhấn Esc để trở về danh sách tin nhắn trò chuyện.
-
-
Để tìm hiểu thêm về những gì Copilot có thể trợ giúp, hãy nhập thêm câu hỏi trong trường chỉnh sửa, chẳng hạn như "Làm thế nào để Copilot có thể trợ giúp?"
Tạo lời nhắc bằng cách sử dụng lệnh thoại
Tính năng lệnh thoại cho phép bạn tương tác với ứng dụng rảnh tay. Tính năng này giúp dòng công việc mượt mà hơn và giúp bạn dẫn hướng cũng như nhập dữ liệu dễ dàng hơn.
-
Trong phần chỉnh sửa lời nhắc, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Microphone paused switch" (Nút chuyển micrô đã tạm dừng), rồi nhấn Enter.
-
Sau khi kích hoạt micrô, hệ thống sẽ thông báo "micrô nghe". Bắt đầu nhập lệnh bằng giọng nói của bạn, nhấn Tab để chọn nút Gửi, rồi nhấn Enter. Copilot sẽ tạo ra một phản hồi dựa trên lời nhắc của bạn.
-
Dẫn hướng bằng tab và chọn phản hồi đã tạo. Nhấn Enter để tương tác với phản hồi đã tạo, rồi nhấn Esc để dẫn hướng ra khỏi tin nhắn và trở lại danh sách.
Nâng cao trải nghiệm của bạn với các lời nhắc động
Các bong bóng động mới trong trải nghiệm Bắt đầu trong ngăn trò chuyện Copilot cung cấp một cách tương tác và hấp dẫn để hướng dẫn người dùng trong suốt hành trình của họ. Các bong bóng này sẽ linh động thích ứng dựa trên ngữ cảnh, cung cấp các mẹo, đề xuất và hành động nhanh hữu ích để nâng cao trải nghiệm người dùng. Tính năng này giúp người dùng dễ dàng khám phá và làm quen với các chức năng của Copilot, đảm bảo quy trình triển khai mượt mà hơn.
Xem thêm
Xác định thông tin chuyên sâu bằng Copilot trong Excel
Tô sáng, sắp xếp và lọc dữ liệu của bạn với Copilot trong Excel
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.
