Khả năng băng thông thấp có thể cản trở kết nối trong Teams giữa các giảng viên và học sinh khi bạn làm việc từ xa với nhau. Bài viết này cung cấp các cách khác nhau để giảm thiểu việc sử dụng băng thông của bạn.
Thuật ngữ băng thông chỉ số lượng dữ liệu có thể được truyền qua kết nối Internet mỗi giây.
Tránh hoặc giảm thiểu việc sử dụng video trực tiếp là cách tốt nhất để cắt giảm việc sử dụng băng thông quá mức. Nếu bạn đã ghi âm thanh hoặc video để chia sẻ, hãy tải nó lên OneDrive, SharePoint hoặc Microsoft Clipchamp và chia sẻ liên kết đến tệp đó, thay vì nhúng chính tệp lớn đó vào bài tập hoặc sổ tay. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết.
Các cách tiết kiệm băng thông trong Teams
Giới hạn video trong các phiên lớp học trực tiếp
Trong các buổi học trực tiếp, hãy tắt hoàn toàn camera video, nếu có thể. Ngoài ra, chỉ sử dụng camera ở đầu phiên để chào hỏi lẫn nhau hoặc nếu bạn đang nói.
Khi chia sẻ hình ảnh trực quan trong cuộc họp lớp học, chỉ chia sẻ tài liệu, chứ không phải toàn bộ màn hình nền của bạn.
Sử dụng nội dung được ghi sẵn thay cho các phiên lớp học trực tiếp
Thay vì trình bày nội dung cho học sinh trực tiếp, hãy ghi lại bài học dưới dạng video và lưu trữ nội dung đó trên Microsoft 365. Gửi cho học sinh liên kết đến video để tự xem. Sau đó học viên có thể xem video trực tuyến thay vì phải tải một tệp video lớn xuống máy tính của họ.
Số tiền này cho một phương pháp tiếp cận lớp học đã đảo . Gửi một đoạn video ghi lại bài học của bạn trước giờ học với tài liệu cơ bản làm bài tập về nhà, sau đó sử dụng thời gian lớp học để hoàn thành bài tập. Tạo kênh cho nhóm học sinh để cộng tác trong các bài tập. Học sinh có thể đặt câu hỏi qua chat khi làm bài tập.
Các Clipchamp video khác là một phần trong đăng ký Microsoft 365 Education và khả dụng khi bạn đăng nhập vào cổng thông tin Microsoft 365. Các ứng dụng này bao gồm trình chỉnh sửa video, camera, trình phát và trang chủ trong Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng tất cả các kết hợp của nó như một dịch vụ video an toàn, nơi bạn có thể tải lên video để chia sẻ với học viên của bạn.
Nếu bạn tạo bài học của PowerPoint, thật dễ dàng để ghi lại một video của bài học và tải nó lên Microsoft 365. Hãy xem các bài viết sau để biết hướng dẫn chi tiết:
Tất nhiên, bạn có thể tạo video bằng một cách khác, rồi tải video lên sau đó.
Tải video lên Microsoft 365 theo cách thủ công
-
Đăng nhập vào cổng thông tin Microsoft 365.
-
Chọn nút Công cụ khởi
-
Nếu tên Clipchamp liệt kê, hãy chọn mục đó. Nếu không, hãy chọn Tất cả ứng dụng > Clipchamp.
-
Trên thanh ở phía trên cùng, bên dưới Tạo Tệp mới> Tải lên.
-
Chọn Duyệt và dẫn hướng đến tệp video bạn muốn tải lên.
-
Các tệp video được lưu trữ trong tài khoản OneDrive/SharePoint của bạn và có thể được truy nhập trong OneDrive, SharePoint hoặc trang Clipchamp chủ.
-
Bạn có thể chia sẻ liên kết đến video khi thấy phù hợp.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem: Tìm hiểu thêm về Clipchamp video trong Microsoft 365.
Duy trì bài tập trong Teams nhỏ hơn bằng cách không đính kèm tệp phương tiện
Giảm số bài tập yêu cầu học sinh đính kèm các tệp rất lớn, chẳng hạn như video. Khi bạn phân công bài tập yêu cầu các tệp lớn như video, hãy hướng dẫn học viên tải lên tài khoản Microsoft 365 của mình thông qua trang chủ Clipchamp thay vì đính kèm vào bài tập của họ.
Làm việc ngoại tuyến trong Class Notebook
Các giảng viên, chúng tôi khuyên bạn nên lập kế hoạch cho bài học và phát triển bài tập trong OneNote khi bạn ngoại tuyến, rồi lên mạng hoặc sử dụng Teams để phân phát.
Lưu ý: Các hoạt động như Phân phối Trang và Xem xét Bài làm của Học sinh yêu cầu bạn phải trực tuyến.
Dưới đây là một số ý tưởng khác để giảm thiểu băng thông khi làm việc trong Class Notebook:
-
Tránh đính kèm các tệp lớn trong Class Notebook được phân phối cho tất cả học viên. Việc liên kết đến tệp lớn được lưu trữ trong OneDrive hoặc Teams của bạn hiệu quả hơn là phân phối tệp đính kèm lớn cho tất cả học viên.
-
Tab Tệp cho mỗi nhóm có một thư mục Tài liệu Lớp học hoạt động tốt để chia sẻ tài liệu chỉ đọc với học viên.
-
Hãy nhớ rằng tệp âm thanh và video có thể trở nên rất lớn. Khi bạn để lại phản hồi âm thanh, hãy cố gắng giữ cho phản hồi ngắn gọn. Với OneNote 2016, chúng tôi khuyên bạn không nên chèn video, có thể chiếm một lượng lớn băng thông và đồng bộ. Thay vào đó, hãy tải video lên Microsoft 365 (nơi video được lưu trữ giống như bất kỳ tệp nào khác trong OneDrive hoặc SharePoint) và liên kết đến video đó từ OneNote.
Học viên có thể làm gì để tiết kiệm băng thông
Hạn chế sử dụng camera video hoặc không sử dụng được
Khi tham gia cuộc họp lớp học trực tiếp, bạn chỉ cần sử dụng camera video hoặc tránh sử dụng hoàn toàn camera và sử dụng micrô thay vào đó.
Đồng bộ tệp với máy tính của bạn để bạn có thể đọc chúng ngoại tuyến
-
Trong Teams, chọn nhóm có tệp bạn muốn đồng bộ.
-
Chọn Tệp.
-
Chọn Đồng bộ và làm theo lời nhắc trên màn hình.
Theo mặc định, tất cả các tệp đều sẵn dùng trong đám mây nhưng không được sao chép vào máy tính của bạn.
-
Mở File Explorer. Trong ngăn bên trái, dẫn hướng đến tên trường của bạn và chọn tên đó để mở rộng. Bên dưới sẽ là thư mục lưu trữ các tệp cục bộ đồng bộ trên máy tính của bạn.
-
Chọn bất kỳ tệp nào bạn muốn truy nhập ngoại tuyến (nghĩa là, trên máy tính của bạn). Nhấn và giữ phím Ctrl trong khi chọn nhiều tệp.
-
Bấm chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Luôn giữ trên thiết bị này.
