Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, bạn cần có gói đăng ký Microsoft 365 và/hoặc giấy phép Microsoft 365 Copilot đủ điều kiện. Xem Tôi có thể mua Microsoft 365 Copilot ở đâu?
Là gì Whiteboard ?
Whiteboard là một ứng dụng của Microsoft hoạt động như một bảng trắng truyền thống nhưng được lưu trữ hầu như. Bảng trắng kỹ thuật số có thể làm việc liền mạch với các nền tảng hội thảo video và chia sẻ màn hình khác để giúp cho việc cộng tác trở nên khả thi, ngay cả khi mọi người không ở trong cùng một phòng.
Trải nghiệm Whiteboard
Cameron, một giám đốc bán hàng tại một nhà sản xuất cung cấp chăm sóc sức khỏe, vừa rời khỏi một cuộc họp điều hành về những thay đổi đối với cấu trúc hoa hồng cho nhân viên bán hàng. Bảng trắng của ông đã được lấp đầy với các ghi chú dính trình bày các cấu trúc ủy ban hiện tại và đề xuất. Anh ấy cần một bản tóm tắt viết tốt để chia sẻ với đội bóng của mình.
Để tiết kiệm thời gian, Cameron quyết định sử dụng tính năng Tóm Copilot trong Whiteboard. Ông đã hoàn thành các bước sau đây:
-
Chọn nút Copilot bên cạnh thanh công cụ Whiteboard cụ.
-
Trong menuCopilot, chọn Tóm tắt.
-
Copilot một cấu phần Loop có tóm tắt dấu đầu dòng.
-
-
Chọn Giữ lại để đặt thành phần Loop trên bảng trắng.
-
Thực hiện chỉnh sửa tóm tắt, nếu cần.
-
Chọn Sao chép để sao chép thành phần Loop và dán vào email.
Cameron vừa lưu một giờ làm việc bằng cách sử dụng các Copilot trong Whiteboard. Bản tóm tắt sẽ tự động bao gồm một liên kết đến bảng trắng để cộng tác viên có thể xem chi tiết và đặt câu hỏi. Nhờ tính năng tómCopilot tóm tắt, Cameron có thể chia sẻ tóm tắt với bộ phận Nhân sự để đảm bảo thông điệp đúng sẽ được truyền đạt, nhận phản hồi và thực hiện chỉnh sửa, tất cả trong một không gian duy nhất.
Khi Cameron chia sẻ bản tóm tắt với nhóm của mình, họ hiểu những lý do chính và lợi ích của sự thay đổi này. Họ cũng truy nhập bảng trắng và khám phá dữ liệu sâu hơn. Một số thành viên nhóm trả lời email của Cameron với sự đánh giá cao của họ về việc truyền đạt rõ ràng cấu trúc hoa hồng mới.
Tìm hiểu thêm
Chào mừng bạn đến với Copilot trong Whiteboard
Câu hỏi thường gặp về Copilot trong Whiteboard
