Tôi nên sử dụng định dạng tệp nào trong Access 2010?

Các tính năng được cung cấp bởi định dạng tệp .accdb

• Phát hành web với Access Services    

  Nếu bạn có một máy chủ chạy Access Services, một cấu phần của SharePoint Server, bạn có thể phát hành định dạng tệp .accdb lên Web, không áp dụng cho một số hạn chế về tính tương thích nhất định. Một số tính năng thiết kế và mô hình khác đối với cơ sở dữ liệu Web so với cơ sở dữ liệu trên máy tính - một số cơ sở dữ liệu trên máy tính không thể được phát hành lên Web mà không thực hiện thay đổi thiết kế trước tiên.

  Sau khi phát hành cơ sở dữ liệu lên Web, bạn vẫn có thể mở tệp .accdb để thực hiện thay đổi thiết kế và sau đó cũng có thể đồng bộ hóa những thay đổi đó với phiên bản đã phát hành. Con người thể sử dụng cơ sở dữ liệu Web đã phát hành trong trình duyệt mà không cần cài đặt Access.

• Các trường đa giá trị    

  Giả sử bạn cần giao một nhiệm vụ cho một trong các nhân viên của mình nhưng quyết định rằng bạn cần giao nhiệm vụ cho nhiều người. Trong Access 2010 bạn có thể tạo trường đa giá trị trong đó bạn có thể chọn hoặc nhập tên nhân viên trong một hộp.

  Khi bạn bấm vào hộp, các hộp kiểm được chọn sẽ cho biết lựa chọn của bạn. Các nhân viên đã chọn được lưu trữ trong trường đa giá trị và được phân tách bằng dấu phẩy (theo mặc định) khi được hiển thị.

  Ý tưởng đằng sau các trường đa giá trị là giúp bạn dễ dàng chọn và lưu trữ nhiều lựa chọn mà không phải tạo thiết kế cơ sở dữ liệu nâng cao hơn. Trường đa giá trị cũng rất quan trọng đối với việc tích hợp với Microsoft SharePoint Foundation vì danh sách SharePoint cũng hỗ trợ trường đa giá trị.

• Kiểu dữ liệu phần đính kèm    

  Kiểu dữ liệu Tệp đính kèm mới cho phép bạn dễ dàng lưu trữ tất cả các loại tài liệu và tệp nhị phân trong cơ sở dữ liệu của mình mà không cần tăng trưởng quá mức về kích cỡ vật lý của cơ sở dữ liệu. Tệp đính kèm được tự động nén, khi thích hợp, để tối đa hóa mức sử dụng không gian. Bạn có thể đính kèm Word liệu vào bản ghi hoặc lưu một chuỗi ảnh kỹ thuật số. Thậm chí bạn có thể giữ nhiều tệp đính kèm được đính kèm vào một bản ghi.

• Tích hợp được cải thiện với SharePoint và Outlook    

  Trước đây, các tệp Access ở định dạng .mdb đã bị SharePoint hoặc Outlook chặn do có thể đưa mã không an toàn vào cơ sở dữ liệu Access. Access 2010 cho phép xác minh mã là an toàn hoặc bị vô hiệu hóa. Điều này giúp bạn có thể tích hợp cơ sở dữ liệu Access đầy đủ hơn với SharePoint hoặc Outlook.

• Theo dõi lịch sử trường bản ghi nhớ    

  Trường Ghi nhớ rất hữu ích để lưu trữ một lượng lớn thông tin. Bắt đầu với Access 2007, bạn có thể đặt thuộc tính (AppendOnly) để buộc Access giữ lại lịch sử của tất cả thay đổi đối với trường Bản ghi nhớ. Sau đó bạn có thể xem lịch sử của những thay đổi đó. Tính năng này cũng hỗ trợ tính năng lập phiên bản trong Windows SharePoint Services 3.0 để bạn có thể sử dụng Access để theo dõi thay đổi trong nhiều dòng của trường văn bản được lưu trữ trong danh sách SharePoint (miễn là trường có tùy chọn Gắn thêm Thay đổi thành Văn bản Hiện có được đặt thành Có).

• Mã hóa được cải thiện    

  Bạn có thể chọn đặt mật khẩu cơ sở dữ liệu và mã hóa nội dung cơ sở dữ liệu của mình. Khi bạn làm như vậy bằng Access 2007 tệp và tệp sử dụng định dạng tệp mới, Access sẽ sử dụng API Mã hóa Windows để mã hóa dữ liệu. Công cụ mã hóa của bên thứ ba cũng có thể được sử dụng.

Đầu Trang