Tùy chỉnh bản tin email Outlook

Thay đổi phông chữ

Để thay đổi phông chữ trong toàn bộ bản tin, chọn Ctrl-A để chọn tất cả các thành phần trên mẫu. Chọn Định dạng Văn bản, rồi chọn phông chữ từ menu thả xuống phông chữ.

Để thay đổi từng văn bản, hãy kéo con trỏ để chọn văn bản bạn muốn thay đổi. Chọn Định dạng Văn bản, rồi chọn phông chữ từ menu thả xuống phông chữ.

Sửa văn bản

Để chỉnh sửa văn bản hiện có, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi, rồi nhập lên trên văn bản có bản sao mới.

Để dán văn bản từ tài liệu khác,

• Sao chép văn bản từ tài liệu khác.

• Trong bản tin, kéo con trỏ để chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

• Chọn Định dạng Văn > sau đó bấm vào mũi tên xuống bên dưới mục > sau đó chọn Chỉ Giữ Văn bản.

Thêm và chỉnh sửa siêu kết nối

Để thêm siêu kết nối mới,

• Kéo con trỏ để chọn văn bản hoặc hình ảnh bạn muốn siêu kết nối. Không chọn khoảng trống trước hoặc sau văn bản bạn muốn siêu kết nối.

• Chọn Chèn> Nối kết hoặc bấm chuột phải vào > Kết.

• Nhập hoặc dán URL vào trường Địa chỉ, sau đó bấm OK.

Để chỉnh sửa siêu kết nối hiện có,

• Kéo con trỏ để chọn siêu kết nối bạn muốn thay đổi. Không chọn khoảng trống trước hoặc sau văn bản siêu kết nối.

• Chọn Chèn> Nối kết hoặc bấm chuột phải vào > Sửa Siêu kết nối.

• Để thay đổi siêu kết nối, hãy thay đổi URL trong trường Địa chỉ, rồi bấm OK.

• Để thay đổi văn bản siêu kết nối, hãy thay đổi bản sao trong trường Văn bản để hiển thị, rồi bấm OK.

Chèn logo

• Kích cỡ hai phiên bản logo của bạn: logo tiêu đề không được vượt quá 400 điểm ảnh và logo chân trang không được vượt quá 100 điểm ảnh.

• Lưu logo trên màn hình nền hoặc trong tệp nơi bạn có thể dễ dàng truy nhập chúng.

• Bấm vào logo chỗ dành sẵn trong mẫu, rồi chọn Chèn > ảnh.

• Định vị logo của bạn ở nơi bạn đã lưu, rồi chọn Chèn.

• Để đổi kích cỡ logo, nhấn giữ phím Shift , rồi đặt con trỏ lên một góc của hình ảnh và kéo để đổi kích cỡ hình ảnh.

Xóa phần

• Bấm vào vị trí bất kỳ trong bản sao của phần bạn muốn xóa.

• Khi mũi tên đa hướng xuất hiện ở góc trên bên trái của mục, hãy bấm vào mũi tên đó.

• Sau đó , chọn Xóa> Xóa Hànghoặc Xóa Bảng.

Thêm hàng phần

• Bấm vào vị trí bất kỳ trong vùng sao chép của cột bên trái ở hàng mà bạn muốn nhân đôi.

• Khi mũi tên đa hướng xuất hiện ở góc trên bên trái của mục, hãy bấm vào mũi tên đó để chọn phần đó. Nếu hàng có từ 2 cột trở lên, nhấn giữ phím Shift và chọn phím Mũi tên phải để chọn toàn bộ hàng.

• Sau khi đã chọn toàn bộ hàng, chọn Thư >Sao chép hoặc Ctrl-C.

• Chọn phím Enter để tạo hàng mới, rồi chọn Dán hoặc Ctrl-V.

Chỉnh sửa hình ảnh

• Định kích cỡ hình ảnh bạn muốn sử dụng theo kích thước được chỉ định trong mẫu. Lưu các hình ảnh trên màn hình nền của bạn hoặc trong một tệp nơi bạn có thể dễ dàng truy cập chúng.

• Bấm vào một hình ảnh trong mẫu và chọn Chèn > ảnh.

• Định vị hình ảnh mà bạn đã lưu, rồi chọn Chèn.