Khi chúng tôi tiếp tục nâng cao trải nghiệm biên soạn với tích hợp AI, GIỜ đây AI trong SharePoint có thể giúp bạn tạo biểu đồ phong phú, tương tác trên các trang SharePoint. Tác giả có thể mô tả biểu đồ họ muốn tạo bằng ngôn ngữ thuần trong cuộc trò chuyện trên trang SharePoint.
Thêm biểu đồ vào trang SharePoint
Tùy chọn 1: Thêm biểu đồ từ ngăn trò chuyện trợ lý
-
Vào chế độ Chỉnh sửa khi đang ở trên trang.
-
Mở ngăn trò chuyện trợ lý: Trên trang SharePoint ở chế độ chỉnh sửa, chọn biểu tượng Đồng xu tác nhân trong dẫn hướng bộ sản phẩm ở phía trên bên phải hoặc biểu tượng lấp lánh AI từ thanh công cụ ở bên phải. Ngăn trò chuyện trợ lý sẽ mở ra ở bên phải màn hình.
-
Viết lời nhắc: Trong hộp lời nhắc, hãy viết lời nhắc của riêng bạn với nội dung bạn cần. Bạn có thể tùy chọn đính kèm các tệp liên quan để cung cấp cho AI nhiều ngữ cảnh hơn.
Mẹo:
-
Một số lời nhắc ví dụ để cung cấp cho bạn điểm bắt đầu:
-
"Thêm biểu đồ thanh về..."
-
"Tạo biểu đồ hình tròn là..."
-
"Tạo biểu đồ đường với..."
Mẹo: Cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt trong lời nhắc của bạn. Bạn càng cụ thể thì AI càng tốt có thể hỗ trợ bạn.
Tùy chọn 2: Chèn biểu đồ từ hộp công cụ phần web
-
Vào chế độ Chỉnh sửa khi đang ở trên trang.
-
Mở hộp công cụ phần web: Mở hộp công cụ từ bức vẽ hoặc trong ngăn nội dung.
-
Tìm và thêm biểu đồ: Tìm kiếm "Biểu đồ" bên dưới danh mục AI. Chọn biểu đồ đó để thêm biểu đồ vào trang của bạn. Thao tác này sẽ tự động mở ngăn trò chuyện.
-
Viết lời nhắc: Trong hộp lời nhắc, viết lời nhắc của riêng bạn với nội dung bạn cần. Bạn có thể tùy chọn đính kèm các tệp liên quan để cung cấp cho AI nhiều ngữ cảnh hơn.
Sửa biểu đồ hiện có
Sau khi biểu đồ được thêm vào trang, bạn có thể viết lời nhắc bổ sung để chỉnh sửa biểu đồ. Những thay đổi này bao gồm cả thay đổi nội dung (chẳng hạn như thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ nội dung) và thay đổi văn phong (như giao diện).
Nếu bạn muốn hoàn nguyên về phiên bản trước đó, bạn có thể chọn nút Hoàn tác trong thanh lệnh.
Mẹo: Trong lời nhắc của bạn, hãy cung cấp ngữ cảnh về biểu đồ mà bạn đang tham chiếu đến để AI biết rõ hơn nơi thực hiện thay đổi, ví dụ: "Trên biểu đồ về doanh số năm 2025..."
Mẹo: Hãy đảm bảo bấm vào ngón cái hướng lên/xuống (👍/👎) trong ngăn trò chuyện và thêm phản hồi của bạn để giúp chúng tôi cải thiện phản hồi CỦA AI và nâng cao trải nghiệm. Bạn cũng có thể báo cáo sự cố hoặc yêu cầu tính năng thông qua các kênh hỗ trợ SharePoint.
Câu hỏi thường gặp về biểu đồ
Các yêu cầu giấy phép Copilot cho tính năng này là gì?
-
Người xem: Không yêu cầu giấy phép Copilot.
-
Tác giả trang: Bắt Microsoft 365 Copilot giấy phép để tạo và chỉnh sửa biểu đồ.
Tôi có thể tạo ví dụ về biểu đồ nào?
Các trường hợp sử dụng ví dụ bao gồm phân tán, thanh, đường, hình tròn, khu vực, bánh rên, biểu đồ tần suất, biểu đồ nhiệt, hình phễu, sankey, bảng, phân tán vùng cực và đồng hồ đo.
Tôi có thể chia sẻ trang với biểu đồ qua email không?
Có, bạn có thể chia sẻ trang có biểu đồ trên trang đó qua email. Nó sẽ kết xuất dưới dạng ảnh tĩnh. Người đọc có thể mở trang SharePoint để xem phiên bản tương tác.
Tại sao biểu đồ của tôi không thể được hiển thị?
Biểu đồ của bạn có thể không hiển thị nếu site của bạn chặn nội dung từ tên miền bắt buộc.Bạn có thể thấy lỗi như:
-
Nội dung không sẵn dùng Không thể hiển thị biểu đồ này do cài đặt site
Biểu đồ dựa vào nội dung được lưu trữ trên miền loop.usercontent.microsoft. Nếu miền đó không được phép, SharePoint sẽ ngăn biểu đồ kết xuất.Cách khắc phục Đây là thiết đặt site mà chỉ người quản trị site mới có thể thay đổi. Nếu bạn là người quản trị site: 1. Đi tới Thiết đặt> Thông tin site> Xem tất cả thiết đặt site.2. Chọn Bảo mật Trường HTML.3. Thêm miền sau đây vào danh sách cho phép: loop.usercontent.microsoft 4. Lưu các thay đổi của bạn và làm mới trang.Sau khi tên miền được cho phép, biểu đồ sẽ hiển thị chính xác.
