Access cung cấp một số công cụ tạo biểu mẫu trên tab Tạo mà bạn có thể sử dụng để nhanh chóng tạo biểu mẫu. Nếu các công cụ này không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể sử dụng công cụ Biểu mẫu Trống thay vào đó. Như ngụ ý trong tên, công cụ này sẽ mở ra một biểu mẫu trống, mới mà sau đó bạn có thể tùy chỉnh và định dạng theo ý mình. Đây có thể là một cách rất nhanh để dựng biểu mẫu, đặc biệt là khi bạn dự định chỉ đưa một vài trường vào biểu mẫu.
Tạo biểu mẫu trống
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Biểu mẫu, bấm vào Biểu mẫu Trống.
Access sẽ mở một biểu mẫu trống trong dạng xem Bố trí và hiển thị ngăn tác vụ Danh sách Trường.
-
Trong ngăn tác vụ Danh sách Trường, bung rộng (các) bảng có chứa những trường bạn muốn thấy trên biểu mẫu. Nếu không có bảng nào hiển thị, bấm vào liên kết Hiển thị tất cả bảng trong ngăn tác vụ Danh sách Trường.
-
Để thêm một trường vào biểu mẫu, hãy bấm đúp vào trường đó hoặc kéo trường đó vào biểu mẫu. Để thêm vài trường cùng một lúc, hãy nhấn xuống phím CTRL, bấm vào các trường bạn muốn thêm, rồi kéo các trường đó vào biểu mẫu.
Lưu ý: Thứ tự của các bảng trong ngăn Danh sách Trường có thể thay đổi, tùy theo phần nào của biểu mẫu hiện được chọn. Nếu bạn không thể thêm trường vào biểu mẫu, hãy thử chọn một phần khác của biểu mẫu, rồi thử thêm lại trường. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng ngăn Danh sách Trường, xem bài viết Thêm trường vào biểu mẫu hoặc báo cáo.
-
Trên tab Định dạng, sử dụng các công cụ trong nhóm Điều khiển để thêm logo, tiêu đề, số trang hoặc ngày tháng và thời gian vào biểu mẫu.
-
Nếu bạn muốn thêm nhiều loại điều khiển hơn vào biểu mẫu, hãy chuyển sang cửa sổ Thiết kế bằng cách bấm chuột phải vào biểu mẫu, rồi bấm Cửa sổ Thiết kế
Để thêm một điều khiển, bấm vào công cụ dành cho điều khiển bạn muốn, rồi bấm vào biểu mẫu bạn muốn đặt điều khiển vào đó.
