|
Quan trọng Access Services 2010 và Access Services 2013 đang bị xóa khỏi bản phát hành tiếp theo của SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn không nên tạo ứng dụng web mới và nên di chuyển các ứng dụng hiện có sang một nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Power Apps. Bạn có thể chia sẻ dữ liệu Access với Dataverse. Đây là cơ sở dữ liệu đám mây để bạn có thể xây dựng các ứng dụng Power Platform, quy trình làm việc Tự động hóa, Virtual Agents và nhiều nội dung khác cho web, điện thoại hoặc máy tính bảng. Để biết thêm thông tin, hãy xem Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse. |
Trong các ứng dụng web Access, các chế độ xem tóm tắt hoạt động như báo cáo trên màn hình, giúp bạn nhóm và tóm tắt dữ liệu theo các giá trị khác nhau. Xem video này để biết chúng được thực hiện như thế nào.
Bài viết này không áp dụng cho các cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Để biết thông tin liên quan tới việc tạo các biểu mẫu trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem mục tạo biểu mẫu Access. Để biết thông tin liên quan đến việc tạo các báo cáo theo nhóm hoặc báo cáo tóm tắt trong cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem mục tạo báo cáo theo nhóm hoặc báo cáo tóm tắt.
Trong video
Sử dụng các bước sau để tạo chế độ xem tóm tắt mới trong ứng dụng web Access:
-
Mở ứng dụng web trong Access. Nếu bạn đang xem ứng dụng web trong trình duyệt, hãy bấm vào menu hình bánh > Chỉnh trong Access.
-
Bấm vào tên chú thích bảng trong Bộ chọn Bảng ở ngăn bên trái mà bạn muốn thêm chế độ xem tóm tắt, rồi bấm vào Thêm Chế độ xem Mới (dấu cộng) trong Bộ chọn Chế độ xem ở đầu cửa sổ thiết kế.
-
Trong hộp Tên Chế độ xem, hãy nhập tên cho chế độ xem. Mỗi chế độ xem trong ứng dụng web Access đều phải là duy nhất.
-
Bấm Kiểu Dạng xem và chọn Tóm tắt.
-
Nếu bạn muốn dùng nguồn dữ liệu khác cho dạng xem, hãy bấm Nguồn Bản ghi và chọn bảng hoặc truy vấn mà bạn muốn dùng.
-
Bấm vào nút Thêm Chế độ xem Mới để tạo chế độ xem tóm tắt.
Access tạo dạng xem nhưng có thể bạn sẽ cần sửa dạng xem để dạng xem hiển thị dữ liệu bạn muốn:
-
Bấm vào Chỉnh sửa trong cửa sổ xem trước để mở chế độ xem tóm tắt mới trong chế độ thiết kế.
-
Bấm vào điều khiển danh sách ở phía bên trái của chế độ xem, rồi bấm vào nút Dữ liệu xuất hiện cạnh đó.
-
Trong menu thuộc tính Dữ liệu, bấm vào Nhóm Theo, rồi chọn trường bạn muốn nhóm các mục theo.
Lưu ý: Bạn không thể nhóm theo các trường có các loại dữ liệu Có/Không, Siêu kết nối hoặc dữ liệu Hình ảnh trong các chế độ xem tóm tắt.
-
Nếu bạn có dữ liệu số mà bạn muốn tính tổng hoặc tính giá trị trung bình cho nhóm, hãy nhập một đầu đề ngắn cho tổng số trong hộp Đầu đề Tính toán, rồi chọn Trường Tính toán và Loại Tính toán bạn muốn. Access sẽ hiển thị các giá trị này trong điều khiển danh sách của từng mục được nhóm. Đối với Loại Tính toán, chọn Sum để tính tổng các giá trị mục được nhóm hoặc chọn Avg để tính giá trị trung bình cho các giá trị mục được nhóm.
-
Đóng hộp Dữ liệu, rồi bấm vào hộp trống lớn hơn ở bên phải chế độ xem. Hộp này sẽ hiển thị thông tin cụ thể về các mục được nhóm khác nhau.
-
Bấm vào nút Dữ liệu xuất hiện ở bên phải của hộp lớn hơn.
-
Chọn trường bạn muốn hiển thị cho từng mục trong nhóm. Bạn có thể tùy chọn nhập chú thích thay thế cho từng trường. Nếu bạn không nhập chú thích, Access sẽ hiển thị tên trường từ bảng hoặc truy vấn trong trình duyệt của bạn.
-
Theo tùy chọn, hãy chọn một chế độ xem bật lên. Khi sử dụng chế độ xem trong trình duyệt của bạn, chế độ xem bật lên sẽ xuất hiện khi bạn bấm vào một mục trong danh sách và hiển thị các chi tiết bổ sung về mục. Theo mặc định, Access sẽ chỉ hiển thị các chế độ xem liên quan trong hộp Chế độ xem Bật lên. Nếu bạn muốn hiển thị danh sách toàn bộ các chế độ xem trong ứng dụng web của mình ở hộp Chế độ xem Bật lên, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị Tất cả các Chế độ xem. Nếu bạn chọn một chế độ xem không liên quan cho hộp Chế độ xem Bật lên, Access có thể gặp phải lỗi khi cố gắng mở chế độ xem bật lên trong trình duyệt của bạn nếu không xác định được cách liên kết hai chế độ xem.
-
Chọn một Trường Sắp xếp nếu bạn muốn sắp xếp các khoản mục, sau đó đóng hộp Dữ liệu.
-
Bấm vào Lưu > Trang chủ > Khởi chạy Ứng dụng để thử nghiệm chế độ xem tóm tắt mới trong trình duyệt của bạn.
