Tính năng
Tác nhân Tri thức có thể giúp bạn tạo các dạng xem trong thư viện tài liệu SharePoint bằng cách sử dụng thông tin được lấy từ nội dung của tệp.
Dạng xem cho phép bạn xem các tệp giống nhau theo nhiều cách khác nhau bằng cách lọc, nhóm hoặc sắp xếp dựa trên các cột có sẵn.
Cách sử dụng
-
Đi đến thư viện tài liệu SharePoint mà bạn muốn tạo dạng xem.
-
Mở Trợ lý Kiến thức bằng cách sử dụng nút trôi nổi.
-
Dùng Tác nhân Tri thức để giúp tạo hoặc điền các cột dựa trên nội dung tệp.
-
Tạo dạng xem thư viện mới sử dụng các cột đó.
-
Lưu dạng xem.
Những điều cần lưu ý
-
Các dạng xem không trùng lặp hoặc di chuyển tệp.
-
Các dạng xem chỉ thay đổi cách hiển thị tệp.
-
Bạn có thể chuyển đổi giữa các dạng xem bất cứ lúc nào.
-
Các quyền hiện có và kiểm soát truy nhập tiếp tục áp dụng.
Tìm hiểu thêm
Để biết hướng dẫn và ví dụ chi tiết, hãy xem: Tạo dạng xem trong thư viện (Microsoft Learn)
