Trong cơ sở dữ liệu Microsoft Access, bạn có thể sử dụng kiểu dữ liệu Có/Không để lưu trữ giá trị Boolean, chẳng hạn như True hoặc False, Bật hoặc Tắt, Có hoặc Không và bất kỳ trường nào chỉ chứa một trong hai giá trị. Kiểu dữ liệu này thường ánh xạ đến điều khiển Hộp Kiểm trên biểu mẫu hoặc báo cáo.
Trong bài viết này
Thêm trường Có/Không trong dạng xem Biểu dữ liệu
Bạn có thể thêm trường Có/Không vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Dạng xem Biểu dữ liệu.
Thêm vào bảng hiện có
-
Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
-
Nếu cần, hãy cuộn theo chiều ngang đến trường trống đầu tiên.
-
Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Có/Không từ danh sách.
-
Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
-
Bấm Vào Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên cho bảng mới.
-
Chọn Bấm để Thêm rồi chọn Có/Không từ danh sách.
-
Bấm đúp vào hàng tiêu đề mới, rồi nhập tên có ý nghĩa cho trường mới.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm trường Có/Không trong dạng xem Thiết kế
Bạn có thể thêm trường Có/Không vào bảng mới hoặc bảng hiện có trong Dạng xem Thiết kế.
Thêm vào bảng hiện có
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường.
-
Chọn ô liền kề trong cột Kiểu Dữ liệu, rồi chọn Có/Không từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Thêm vào bảng mới
-
Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.
-
Bấm Vào Lưu, rồi trong hộp thoại Lưu Như, hãy nhập tên cho bảng mới.
-
Bấm chuột phải vào tab tài liệu của bảng mới và bấm Dạng xem Thiết kế.
-
Trong cột Tên Trường , chọn hàng trống đầu tiên, rồi nhập tên cho trường.
-
Chọn ô liền kề trong cột Kiểu Dữ liệu, rồi chọn Có/Không từ danh sách.
-
Lưu các thay đổi của bạn.
Đặt hoặc thay đổi thuộc tính trường Có/Không
Bạn có thể sử dụng Dạng xem Biểu dữ liệu để đặt một tập hợp con các thuộc tính trường, chẳng hạn như Giá trị Mặc định hoặc Tên & Chú thích, nhưng sử dụng Dạng xem Thiết kế để đặt tất cả các thuộc tính sẵn dùng, bao gồm Định dạng hoặc Chỉ mục.
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Trên tab Chung trong mục dưới của trình thiết kế bảng, bên dưới Thuộc tính Trường, xác định thuộc tính bạn muốn thay đổi.
-
Chọn trường bên cạnh tên thuộc tính. Tùy thuộc vào thuộc tính, bạn có thể nhập dữ liệu, khởi động Bộ dựng Biểu thức bằng cách
Để biết thông tin về cách sử dụng từng thuộc tính trường, hãy chọn thuộc tính, rồi nhấn F1.
Xóa trường Có/Không
Quan trọng Khi bạn xóa trường Có/Không có chứa dữ liệu, bạn sẽ mất dữ liệu đó vĩnh viễn — bạn không thể hoàn tác thao tác xóa. Vì lý do đó, bạn nên sao lưu cơ sở dữ liệu trước khi xóa bất kỳ trường bảng nào hoặc các cấu phần cơ sở dữ liệu khác.
Xóa khỏi Dạng xem biểu dữ liệu
-
Mở bảng ở Dạng xem biểu dữ liệu.
-
Định vị trường Có/Không, bấm chuột phải vào hàng tiêu đề (tên), rồi bấm Xóa Trường.
-
Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Xóa khỏi Dạng xem thiết kế
-
Mở bảng ở Dạng xem thiết kế.
-
Bấm vào bộ chọn hàng (hình vuông trống) bên cạnh trường Văn bản, rồi nhấn DELETE hoặc bấm chuột phải vào bộ chọn hàng rồi bấm Xóa hàng.
-
Bấm Có để xác nhận thao tác xóa.
Tham chiếu thuộc tính trường Có/Không
Khi bạn sử dụng Dạng xem Thiết kế để thêm trường Có/Không vào bảng, bạn có thể đặt và thay đổi một số thuộc tính cho trường đó. Bảng này hiển thị thuộc tính trường Có/Không, mô tả tác dụng của từng thuộc tính và giải thích tác động của việc thiết đặt hoặc thay đổi chúng.
|
Thuộc tính |
Sử dụng |
|---|---|
|
Chú thích |
Văn bản nhãn được hiển thị cho trường này theo mặc định trong các biểu mẫu, báo cáo và truy vấn. Nếu thuộc tính này để trống, tên của trường sẽ được sử dụng. Cho phép mọi chuỗi văn bản. Chú thích hiệu quả thường ngắn gọn. |
|
Giá trị Mặc định |
Tự động gán các giá trị đã chỉ định vào trường này khi thêm bản ghi mới. |
|
Định dạng |
Xác định cách trường xuất hiện khi trường được hiển thị hoặc in ra trong biểu dữ liệu, trong biểu mẫu hoặc báo cáo được gắn với trường. Chọn một trong những mục sau đây:
|
|
Được đánh chỉ mục |
Chỉ định liệu trường có chỉ mục hay không. Có ba giá trị có sẵn:
Lưu ý: Không thay đổi thuộc tính này cho trường được dùng trong khóa chính. Mặc dù bạn có thể tạo chỉ mục trên một trường đơn bằng cách đặt thuộc tính trường Được đánh chỉ mục nhưng bạn không thể tạo một số loại chỉ mục theo cách này. Ví dụ: bạn không thể tạo chỉ mục có nhiều trường bằng cách đặt thuộc tính này. |
|
Căn chỉnh Văn bản |
Chỉ định căn chỉnh văn bản mặc định trong một điều khiển. |
|
Quy tắc Xác thực |
Cung cấp biểu thức phải luôn đúng mỗi khi bạn thêm hoặc thay đổi giá trị trong trường này. Sử dụng kết hợp với thuộc tính Văn bản Xác thực. |
|
Văn bản Xác thực |
Nhập thông điệp để hiển thị khi giá trị được nhập vi phạm biểu thức trong thuộc tính Quy tắc Xác thực. |
