Tạo hoặc xóa trường Văn bản Ngắn

Kích cỡ Trường

Kiểm soát kích cỡ của các trường Văn bản Ngắn. Giá trị hợp lệ: 0 đến 255. Nếu bạn để trống thuộc tính này, trường sẽ chấp nhận 256 ký tự.

Định dạng

Bạn nhập ký tự định dạng tùy chỉnh để xác định định dạng hiển thị. Các định dạng được xác định ở đây xuất hiện trong biểu dữ liệu, biểu mẫu và báo cáo.

Dấu hiệu Nhập

Bạn xác định dấu hiệu nhập khi cần kiểm soát cách người dùng nhập dữ liệu vào trường.

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng dấu hiệu nhập, hãy xem bài viết Tạo dấu hiệu nhập để nhập các giá trị trường hoặc điều khiển theo một định dạng cụ thể.

Chú thích

Xác định tên trường Văn bản Ngắn của bạn. Thuộc tính này chấp nhận tối đa 2.048 ký tự. Nếu bạn không chỉ định chú thích, Access sẽ áp dụng tên trường mặc định.

Giá trị Mặc định

Xác định giá trị tự động xuất hiện trong một trường khi bạn tạo một bản ghi mới. Ví dụ: trong bảng địa chỉ, bạn có thể đặt giá trị mặc định cho trường Thành phố thành một thành phố nhất định. Khi người dùng thêm một bản ghi vào bảng, họ có thể chấp nhận giá trị này hoặc nhập tên của thành phố khác. Độ dài tối đa: 255 ký tự.

Quy tắc Xác thực

Xác định yêu cầu đối với dữ liệu được nhập vào toàn bộ bản ghi, trường riêng lẻ hoặc điều khiển. Khi người dùng nhập dữ liệu vi phạm quy tắc, bạn có thể sử dụng thuộc tính Văn bản Xác thực để chỉ định thông báo lỗi kết quả. Độ dài tối đa: 2.048 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường.

Văn bản Xác thực

Xác định văn bản trong thông báo lỗi xuất hiện khi người dùng vi phạm quy tắc xác thực. Độ dài tối đa: 255 ký tự.

Để biết thêm thông tin về cách tạo quy tắc xác thực, hãy xem bài viết Tạo quy tắc xác thực để xác thực dữ liệu trong một trường.

Bắt buộc

Khi thuộc tính này được đặt là Có, bạn phải nhập giá trị vào trường hoặc trong bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường. Ngoài ra, giá trị không được là null.

Cho phép Độ dài bằng 0

Khi thuộc tính này được đặt là Có, bạn có thể nhập các chuỗi độ dài bằng 0 vào một trường. Chuỗi độ dài bằng 0 không chứa ký tự. Bạn sử dụng giá trị đó để chỉ báo rằng bạn không biết giá trị nào tồn tại cho một trường. Bạn nhập chuỗi có độ dài bằng 0 bằng cách nhập hai dấu ngoặc kép mà không có dấu cách giữa chúng ("") .

Được đánh chỉ mục

Bạn sử dụng chỉ mục để tăng tốc các thao tác truy vấn, sắp xếp và nhóm chạy dựa trên lượng dữ liệu lớn. Bạn cũng có thể dùng chỉ mục để ngăn người dùng nhập giá trị trùng lặp. Sự lựa chọn:

• Không     Tắt lập chỉ mục (mặc định).

• Có (Trùng lặp OK)     Lập chỉ mục trường và cho phép các giá trị trùng lặp. Ví dụ, bạn có thể có họ và tên trùng lặp.

• Có (Không Trùng lặp)     Lập chỉ mục trường và không cho phép các giá trị trùng lặp.

Nén Unicode

Access sử dụng Unicode để thể hiện dữ liệu trong các trường Văn bản, Văn bản Dài và Siêu kết nối. Vì Unicode sử dụng 2 byte cho mỗi ký tự thay vì 1, nên sẽ chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn.

Để bù đắp hiệu ứng này và giúp đảm bảo hiệu suất tối ưu, Access đặt giá trị mặc định của thuộc tính này thành Có cho các trường Văn bản, Văn bản Dài và Siêu kết nối. Khi thuộc tính được đặt là Có, bất kỳ ký tự nào có byte đầu tiên là 0 sẽ được nén khi được lưu trữ và giải nén khi được truy xuất.

Chế độ IME

Xác định Trình soạn Phương pháp Nhập liệu, một công cụ dùng cho các phiên bản tiếng Anh của Access với các tệp được tạo bằng phiên bản Access tiếng Nhật hoặc tiếng Hàn. Giá trị mặc định: Không có Điều khiển. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Chế độ Câu IME

Xác định kiểu dữ liệu bạn có thể nhập bằng cách sử dụng Trình soạn Phương pháp Nhập liệu. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng thuộc tính này, nhấn F1.

Thẻ Thông minh

Chỉ trong Access 2010, bạn chỉ định một hoặc nhiều thẻ thông minh cho trường và bất kỳ điều khiển nào được liên kết với trường. Thẻ thông minh là các cấu phần nhận dạng các loại dữ liệu trong một trường và cho phép bạn thực hiện hành động dựa trên loại dữ liệu đó. Ví dụ, trong trường Địa chỉ Email, thẻ thông minh có thể tạo thư thư mới hoặc thêm địa chỉ vào danh sách liên hệ.

Bấm vào để xem danh sách các thẻ thông minh sẵn dùng.

Căn chỉnh Văn bản

Xác định căn chỉnh dữ liệu trong trường Văn bản. Sự lựa chọn:

• Nội dung chung     Căn chỉnh tất cả văn bản sang trái.

• Trái     Căn chỉnh tất cả văn bản sang trái.

• Căn giữa     Căn giữa tất cả văn bản.

• Phải     Căn chỉnh tất cả văn bản sang phải.

• Phân phối     Căn đều tất cả văn bản so với cả hai bên của trường hoặc hộp văn bản.