Trường hợp này nghe có quen thuộc không? Bạn đang trong cuộc họp Teams và có rất nhiều điều cần thảo luận. Tuy nhiên, giữa cuộc họp, mọi người vẫn đang nói về chủ đề đầu tiên. Có vẻ như bạn sẽ cần lên lịch cuộc họp theo dõi để truy cập các chủ đề khác.
Giờ đây, việc tích hợp vào cuộc họp Teams là một bộ hẹn giờ để giữ cho các cuộc họp của nhóm của bạn được lên lịch để thảo luận hiệu quả hơn và toàn diện hơn.
Cách thêm bộ hẹn giờ vào cuộc họp Teams
Lưu ý: Bạn không thể tạo bộ hẹn giờ dài hơn 100 phút.
-
Trong cuộc họp, bất kỳ người dự cuộc họp nào cũng có thể mở ... Menu khác trong thanh điều khiển cuộc họp Teams.
-
Chọn
hẹn giờ từ menu. -
Trong cửa sổ
chọn Bộ hẹn giờ, chọn thời gian rồi chọn Bắt đầu bộ hẹn giờ mới.-
Thời gian đếm ngược bắt đầu và bộ hẹn giờ hiển thị cho tất cả người dự cuộc họp với các chức năng diễn giả.
-
Bộ hẹn giờ cũng thay đổi màu sắc khi bộ hẹn giờ đến gần không.
-
-
Sau khi bộ hẹn giờ đã bắt đầu, bạn có thể:
-
Đặt lại bộ hẹn giờ bằng cách chọn bộ
đặt lại bộ hẹn giờ. -
Tạm dừng bộ hẹn giờ bằng cách chọn bộ hẹn giờ
dừng. -
Dừng bộ hẹn giờ bằng cách chọn nút Hủy bộ hẹn giờ .
-
-
Khi thời gian đạt đến không, bộ hẹn giờ phát âm thanh và chuyển sang màu đỏ, cảnh báo những người tham gia rằng thời gian đã kết thúc.
-
Bộ hẹn giờ tiếp tục đếm ngược thời gian, hiển thị cho người dự biết thời gian đã hết thời gian kể từ khi hết thời gian.
-
-
Để kết thúc bộ hẹn giờ, bạn phải chọn nút Hủy bộ hẹn giờ.
Giới hạn
-
Bộ hẹn giờ không được hỗ trợ cho các cuộc gọi Teams, hội thảo trên web hoặc hội trường thành phố.
-
Ghi chú chỉ hiển thị cho người dự có khả năng diễn giả chứ không hiển thị người dự được đánh dấu là người dự.