Thói quen họp trong Viva Insights
Phần Thói quen cuộc họp trong tab Năng suất nêu bật thói quen hoặc thực hành của bạn trong các cuộc họp bạn đã tổ chức và chấp nhận. Chuyển đổi giữa các thói quen Cuộc họp và dạng xem Chi tiết cuộc họp bằng cách chọn các tab bên trên đồ thị/bảng.
-
Sử dụng dữ liệu phần trăm từ dạng xem Thói quen cuộc họp để hiểu tần suất bạn tổ chức hoặc tham dự cuộc họp áp dụng những thói quen nhất định.
-
Để biết chi tiết về tất cả các cuộc họp của bạn trong bốn tuần qua, hãy sử dụng dạng xem Chi tiết cuộc họp.
-
Dạng xem Chi tiết cuộc họp phân loại cuộc họp bằng các biểu tượng như được mô tả trong bảng sau đây:
Cuộc họp này là cuộc họp định kỳ.
Cuộc họp này là cuộc họp định kỳ và bạn đã tổ chức cuộc họp đó.
Bạn đã được mời tham dự cuộc họp này.
Bạn đã tổ chức cuộc họp này.
Cuộc họp này đáp ứng yêu cầu của thói quen trong tiêu đề cột. Ví dụ, nếu cuộc họp bắt đầu đúng giờ, bạn sẽ thấy một dấu kiểm bên dưới Đúng giờ.
Cuộc họp này không đáp ứng yêu cầu của thói quen trong tiêu đề cột. Ví dụ: nếu cuộc họp không bắt đầu đúng giờ, bạn sẽ thấy dấu X bên dưới Đúng giờ.
Không áp dụng. Thói quen trong tiêu đề cột không áp dụng cho cuộc họp này. Ví dụ: Đúng giờ không áp dụng cho cuộc họp bị hủy bỏ, vì vậy bạn sẽ thấy dấu gạch ngang thay vì dấu kiểm hoặc dấu X.
-
Cách tính thói quen họp
Dưới đây là cách chúng tôi tính toán các thói quen được hiển thị trong phần này:
-
<= 1 giờ – Các cuộc họp bạn đã tổ chức có thời lượng một giờ trở lên
-
Thông báo nâng cao – Lời mời họp bạn đã gửi với thông báo trước hơn 24 giờ trước thời gian bắt đầu đã lên lịch
-
Đã thêm liên kết Teams – Các cuộc họp bạn đã tổ chức có bao gồm liên kết Teams cho người dự từ xa
-
Trong giờ làm việc – Các cuộc họp bạn đã tổ chức hoặc chấp nhận trong giờ làm việc của bạn
-
Đã kết thúc đúng giờ – Các cuộc họp trực tuyến (trên Microsoft Teams) mà bạn đã kết thúc trong vòng một phút của thời gian kết thúc theo lịch
-
Số người tham dự cao – Các cuộc họp bạn tổ chức hoặc chấp nhận có tỷ lệ phản hồi trên 50%
-
Đã tham gia đúng giờ – Các cuộc họp trực tuyến (trên Microsoft Teams) bạn đã tham gia trong vòng 5 phút từ thời gian bắt đầu đã lên lịch
-
Không trùng lặp với các cuộc họp khác – Cuộc họp không trùng lặp với các cuộc họp khác trên lịch của bạn
-
RSVP'd to invite – Meetings you were invited to and either accepted or declined (that is, you didn't leave your status as Tentative)
-
Bạn không thực hiện nhiều tác vụ – Cuộc họp mà bạn không đọc hoặc gửi email hoặc trò chuyện
Loại trừ cuộc họp
Những kiểu cuộc họp này được loại trừ khỏi số liệu cuộc họp — nghĩa là, cuộc họp không ảnh hưởng đến thói quen bạn nhìn thấy trong phần này.
-
Cuộc họp có thời gian 24 giờ trở lên, bao gồm các cuộc họp được đánh dấu là Cả ngày
-
Cuộc họp được đánh dấu là Riêng tư
-
Cuộc họp mà bạn là người dự duy nhất, chẳng hạn như khi bạn chặn thời gian tập trung trong lịch của bạn hoặc đặt lời nhắc
-
Cuộc họp có trạng thái Hiển thị Dưới dạng được đặt thành một trong các trạng thái sau:
-
Miễn phí
-
Làm việc Ở nơi khác
-
Dự định
-
Ngoài văn phòng
-
Lưu ý: Viva Insights chỉ đếm cuộc họp đặt trước hai lần cho tính toán hệ mét một lần. Ví dụ, nếu bạn có hai cuộc họp được lên lịch từ 10:00 SA đến 11:00 SA trong cùng một ngày, Viva Insights tính điều này chỉ là một giờ thời gian họp.
Tìm hiểu thêm
Thông tin chuyên sâu về thể loại cuộc họp Viva Insights