Thiết lập email Outlook cho tài khoản Microsoft 365 do 21Vianet vận hành

Thiết lập kết nối Exchange với email của bạn

1. Mở Outlook. Nếu trình hướng dẫn Khởi động Microsoft Outlook xuất hiện, ở trang đầu tiên của trình hướng dẫn, bấm vào Tiếp theo. Sau đó, trên trang Tài khoản Email , hãy bấm Tiếp để thiết lập tài khoản email.

   Nếu trình hướng dẫn Khởi động Microsoft Outlook không xuất hiện, trên thanh công cụ Outlook, hãy bấm vào tab Tệp. Sau đó, ngay trên nút Thiết đặt Tài khoản, bấm Thêm Tài khoản.

2. Trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động, Outlook có thể tự động điền vào cài đặt Tên bạn và Địa chỉ Email dựa trên cách bạn đăng nhập vào máy tính của mình. Nếu các thiết đặt được điền đúng, hãy bấm Tiếp theo để yêu cầu Outlook hoàn tất thiết lập tài khoản của bạn. Nếu các thiết đặt trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động không được điền hoặc không chính xác, hãy làm như sau:

   • Nếu các thiết đặt trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động không được điền vào, hãy nhập thiết đặt chính xác dựa trên thông tin được người quản lý tài khoản email của bạn cung cấp cho bạn.

   • Nếu tên trên hộp Tên Bạn không đúng, bạn có thể phải đặt lại tùy chọn trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động trước khi bạn có thể sửa tên mình. Để đặt lại các tùy chọn, hãy bấm vào nút tùy chọn bên cạnh Cấu hình thủ công thiết đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung, rồi bấm vào nút tùy chọn bên cạnh Tài khoản Email.

3. Sau khi bạn bấm Tiếp trên trang Thiết lập Tài khoản Tự động , Outlook sẽ tìm kiếm trực tuyến để tìm cài đặt máy chủ email của bạn. Bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu trong quá trình tìm kiếm này. Hãy đảm bảo rằng bạn nhập địa chỉ email đầy đủ của mình (ví dụ: tony@contoso.com) làm tên người dùng của bạn.

Nếu Outlook có thể thiết lập tài khoản của bạn, bạn sẽ thấy văn bản sau đây: "Xin chúc mừng! Tài khoản email của bạn đã được đặt cấu hình thành công và sẵn sàng để sử dụng." Bấm Kết thúc.

Thiết lập kết nối POP3 hoặc IMAP4 với email của bạn

1. Mở Outlook. Nếu trình hướng dẫn Khởi động Microsoft Outlook xuất hiện, ở trang đầu tiên của trình hướng dẫn, bấm vào Tiếp theo. Sau đó, trên trang Tài khoản Email , hãy bấm Tiếp để thiết lập tài khoản email.

   Nếu trình hướng dẫn Khởi động Microsoft Outlook không xuất hiện, trên thanh công cụ Outlook, hãy bấm vào tab Tệp. Sau đó, ngay trên nút Thiết đặt Tài khoản, bấm Thêm Tài khoản.

2. Bấm Cấu hình thủ công thiết đặt máy chủ hoặc các loại máy chủ bổ sung, rồi bấm Tiếp.

3. Trên trang Chọn Dịch vụ, chọn Email Internet, rồi bấm Tiếp.

4. Cung cấp thông tin sau trên trang Thiết đặt Email Internet.

Dưới Thông tin Người dùng:

1. Trong hộp Tên Bạn, nhập tên bạn muốn người dùng nhìn thấy khi bạn gửi email từ tài khoản này.

2. Trong hộp Địa chỉ Email, hãy nhập địa chỉ email của bạn.

Dưới Thông tin Máy chủ:

1. Dưới Loại Tài khoản, chọn IMAP hoặc POP3. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng IMAP vì IMAP hỗ trợ nhiều tính năng hơn.

2. Trong hộp Máy chủ thư đến , nhập tên máy chủ IMAP hoặc POP. Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365 bạn, tên máy chủ IMAP hoặc POP sẽ được outlook.office365.com. Nếu bạn hiện không dùng Microsoft 365, hãy xem Tìm thiết đặt máy chủ POP hoặc IMAP của bạn ở phần sau trong bài viết này.

3. Trong hộp Máy chủ thư đi (SMTP), nhập tên máy chủ SMTP. Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365 của mình, tên máy chủ SMTP sẽ được smtp.office365.com. Nếu bạn hiện không dùng Microsoft 365, hãy xem Tìm thiết đặt máy chủ POP hoặc IMAP của bạn ở phần sau trong bài viết này.

Dưới Thông tin Đăng nhập:

1. Trong hộp Tên Người dùng, nhập địa chỉ email của bạn.

2. Trong hộp Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu của bạn. Nếu bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu của bạn, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm cạnh Remember password (Nhớ mật khẩu).

• Ở cuối trang, hãy bấm Thiết đặt Khác, rồi nhập thông tin vào hộp thoại Thiết đặt E-mail Internet như sau:

Trên tab Máy chủ Thư đi, chọn Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi cần xác thực.

Trên tab Nâng cao:

1. Dưới Máy chủ thư đến (IMAP), hoặc Máy chủ thư đến (POP3), bên cạnh Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây, hãy chọn SSL trong danh sách thả xuống.

2. Dưới Máy chủ Thư đi (SMTP), cạnh Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây, chọn TLS, rồi bấm OK.

3. Nếu bạn đang dùng POP3 và muốn giữ bản sao các thư trên máy chủ, dưới Chuyển phát, bấm Lưu một bản sao của thư trên máy chủ. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, toàn bộ thư sẽ bị loại bỏ khỏi máy chủ và được lưu cục bộ trên máy tính của bạn.

• Trên trang Thêm Tài khoản Mới , hãy bấm Tiếp. Sau khi Outlook kiểm tra tài khoản của bạn, hãy bấm Đóng để đóng hộp thoại Kiểm tra Thiết đặt Tài khoản.

• Trên trang Congratulations (Xin chúc mừng), bấm Finish (Kết thúc).

• Trên trang Thiết đặt Tài khoản, bấm Đóng.

• Nếu bạn đang dùng IMAP4, một thông báo có thể xuất hiện hỏi bạn có muốn tải xuống các thư mục cho máy chủ thư mà bạn đã thêm hay không. Bấm Yes (Có). Sử dụng giao diện người dùng Outlook để chọn thư mục cần đồng bộ giữa máy chủ và máy tính cục bộ của bạn, rồi bấm OK.

Tìm thiết đặt máy chủ POP hoặc IMAP của bạn

Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365 của mình, bạn không cần phải tìm thiết đặt của mình. Đối với Microsoft 365, tên máy chủ của IMAP và POP là outlook.office365.com và tên máy chủ của SMTP là smtp.office365.com.

Nếu bạn không kết nối với email Microsoft 365, hãy làm như sau để tìm thiết đặt của mình.

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Outlook Web App.

2. Trong Outlook Web App, trên thanh công cụ, hãy bấm thiết đặt >chọn > khoản > Tài khoản của tôi > thiết đặt cho truy nhập POP và IMAP.

3. Tên máy chủ POP3, IMAP4 và SMTP cũng như các thiết đặt khác mà bạn có thể cần nhập được liệt kê trên trang Thiết đặt cho truy nhập POP và IMAP dưới Thiết đặt POP hoặc Thiết đặt IMAP và Thiết đặt SMTP.