Thiết lập lịch và email dùng chung

1. Đăng nhập vào admin.microsoft.com. Chỉ người quản trị của doanh nghiệp hoặc nhân viên đã được cấp quyền quản trị mới có thể đăng nhập.

2. Chọn Teams cho & nhóm >hộp thư chung.

3. Chọn Thêm hộp thư chung. 

4. Nhập tên của hộp thư chung và địa chỉ email bạn muốn. Nếu bạn có nhiều tên miền, bạn có thể chọn tên miền mà bạn muốn sử dụng. Sau đó, chọn Lưu thay đổi.

5. Sau khi tạo hộp thư chung, chọn Thêm thành viên vào hộp thư chung của bạn để cấp quyền truy nhập cho nhân viên vào hộp thư.

6. Chọn Thêm thành viên và chọn nhân viên bạn muốn thêm từ danh sách. Bạn cũng có thể tìm kiếm thành viên nếu muốn. Sau đó, chọn Thêm.
   
   

7. Thoát khỏi ngăn Thành viên hộp thư chung, rồi chọn tên của hộp thư đã được tạo. Từ đây, bạn có thể thực hiện những việc như:

• Chỉnh sửa thông tin hộp thư

• Thêm thành viên khác

• Tạo trả lời tự động từ hộp thư

• Quản lý quyền hộp thư cho mỗi thành viên

Sau khi bạn đã tạo hộp thư chung, việc thêm hộp thư đến và lịch vào Outlook rất đơn giản đối với những người được bạn thêm làm thành viên của hộp thư chung. 

1. Đi tới Outlook. Nếu ứng dụng đã mở, hãy đóng ứng dụng và chờ trong giây lát. Sau đó, mở ứng dụng. Khi ứng dụng khởi động, hộp thư đến chung sẽ tải bên dưới tài khoản chính của bạn.

2. Chọn hộp thư đến dùng chung để xem bất kỳ email nào đã được chuyển phát đến hộp thư đó. Bạn có thể trả lời email trực tiếp từ địa chỉ email đó để bất kỳ ai trong doanh nghiệp của bạn cũng có thể trả lời mà không hiển thị người thực sự phản hồi.
   
   

3. Chọn Lịch , rồi chọn lịch dùng chung bên dưới Lịch của Tôi.

• Khi bạn nhập cuộc hẹn, những người là thành viên của hộp thư chung sẽ có thể xem chúng.

• Mọi thành viên của hộp thư chung đều có thể tạo, xem và quản lý các cuộc hẹn trên lịch, tương tự như cuộc hẹn cá nhân. Tất cả những người là thành viên của hộp thư chung đều có thể thấy các thay đổi đối với lịch dùng chung.