Áp dụng cho
Access 2013

Đây là phần 1 của chuỗi 3 phần về việc sử dụng tiêu chí trong truy vấn.

Truy vấn là một phần cơ bản của việc phát triển và sử dụng bất kỳ cơ sở dữ liệu nào. Ngoài việc cung cấp một cách để thực hiện thay đổi hàng loạt cho dữ liệu của bạn, đó là cách bạn đặt câu hỏi về dữ liệu đó. Tiêu chí truy vấn giúp bạn đưa ra câu hỏi cụ thể hơn – vì vậy thay vì hỏi "Ngày sinh của các liên hệ của tôi là gì?" bạn có thể hỏi "Ngày sinh của ai sắp đến tháng tới?"

Chúng ta hãy xem những câu hỏi này trong Access. Câu hỏi đầu tiên là một truy vấn rất đơn giản của một bảng đơn (Danh bạ). Thao tác này chỉ yêu cầu Access chọn tên và ngày sinh của tất cả mọi người trong bảng:

Thiết kế truy vấn mà không có tiêu chí nào

Khi chạy truy vấn, tôi nhận được danh sách đầy đủ:

Trả về tất cả các bản ghi trong truy vấn mà không có tiêu chí nào

Rất cơ bản nội dung. Trong ví dụ cụ thể này, tôi không có một danh sách lớn để xem xét, nhưng hãy tưởng tượng nếu tôi có hàng trăm liên hệ. Có lẽ tôi sẽ không quan tâm đến việc tra cứu tất cả các ngày sinh nhật của họ rất thường xuyên. Bây giờ, hãy xem làm thế nào tôi có thể sử dụng tiêu chí để đặt câu hỏi hữu ích hơn: ngày sinh của ai trong tháng này?

Đây là thiết kế truy vấn một lần nữa, chỉ lần này tôi đã thêm một biểu thức vào hàng Tiêu chí của trường DOB:

Biểu thức trong hàng Tiêu chí cho trường DOB

Bây giờ khi tôi chạy truy vấn, tôi chỉ thấy những người có ngày sinh trong tháng này:

Tiêu chí truy vấn trả về những nhân viên có sinh nhật trong tháng hiện tại

Bạn có thể đọc thêm về cách hoạt động của tiêu chí truy vấn và xem tập hợp toàn diện các ví dụ trong bài viết Ví dụ về tiêu chí truy vấn.

Tiếp theo: Trong phần 2 của chuỗi 3 phần này, hãy tìm hiểu về cách sử dụng toán tử LIKE và ký tự đại diện làm tiêu chí.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.